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正文內(nèi)容

2135_1中層干部如何做好承上啟下-文庫吧資料

2024-11-16 01:51本頁面
  

【正文】 就要學(xué)習(xí)巧克力的老板,明明沒有市場,也要制造出市場。這就是被人為操縱的。這些習(xí)俗,法律里面并沒有規(guī)定,有些習(xí)慣是被自然而然過來的,有些習(xí)慣是被人為操作的。有無制度都會產(chǎn)生結(jié)果,有制度會成為好習(xí)慣,但是無制度更容易養(yǎng)成習(xí)慣。因此,作為中層領(lǐng)導(dǎo),要有效地了解公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略方向,才能做出與公司需求相一致的行為。而我們應(yīng)該要跟上國際腳步,學(xué)習(xí)好的方法,在執(zhí)行中要不斷的去完善定義,修改定義?;A(chǔ)的執(zhí)行的方案不能落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)被搞垮。要讓部門的目標(biāo)能夠達(dá)到結(jié)果,平時對員工的要求,對員工執(zhí)行的質(zhì)量結(jié)果要清楚。所以在進(jìn)行市場規(guī)劃時,一定要經(jīng)過市場調(diào)研,一切以顧客的滿意度為主。下圖為學(xué)習(xí)型人才的發(fā)展之路:(圖42 學(xué)習(xí)型人才的發(fā)展之路)改善是以善為主,首先要明白什么是好的標(biāo)準(zhǔn),然后進(jìn)行改進(jìn)不完善的部分。所以,管理者必須要考慮“知、能、愿、行”,“知、能、愿”是對人的操作,行是對事的操作,先把事情規(guī)劃好,再具體安排到個人去做。然后才確定由誰去做。在各部門里面,事情目標(biāo)是不會改變的,計劃基本上也是不會改變,但是人是可以改變的。二、作為中層管理者的職責(zé)認(rèn)識身為中層管理者最無奈的是當(dāng)承接上級下的命令后,由于下層員工能力水平的不均,導(dǎo)致無法合理分配,忙的人太忙,閑的人太閑。要在一開始對其能力定位高些,給予空間,讓其能力能夠在工作中表現(xiàn)出來。對新進(jìn)員工定位清楚,嚴(yán)格要求,才能夠有效的避免頻繁的離職,減少用工成本。對基礎(chǔ)員工,剛?cè)腴T的時候要對其能力定位低點(diǎn),當(dāng)他在工作中慢慢有所成就時,再根據(jù)其特長進(jìn)行工作職責(zé)上的分配。對人性和本質(zhì)要尊重,但是也要考慮到質(zhì)是何種程度。而現(xiàn)在人性化又被定義為是從人的本質(zhì),人的特性延伸到管理的層面。人性化管理是指如何利用PDCA讓人去執(zhí)行。學(xué)會運(yùn)用管理工具,做好計劃,執(zhí)行得當(dāng)。所以身為主管要提高自身的素質(zhì),不要出現(xiàn)上不著天,下不著地的情況。這就是執(zhí)行力的基本流程。身為管理者,要執(zhí)行一件事情,必須要對質(zhì)量有所定義,有了清楚地定義,才可以讓所有的工作都使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)是一個變局,企業(yè)的執(zhí)行是一個驗證科學(xué),企業(yè)必然有其在社會當(dāng)中的層次定位。只有中層領(lǐng)導(dǎo)明確的思考,計劃好介入度,執(zhí)行介入,才能掌控根源。對PDCA介入多深,決定了管理手段的高低。管理上要節(jié)省成本,就要讓員工“先長一智,再經(jīng)一事”。中國有句古話“不經(jīng)一事,不長一智”,很多事情可以這樣是因為事先并不知道它是什么內(nèi)容。所以到了開會時間的時候,各主管才姍姍來遲。但其實(shí)是因為有外賓過來,想了解公司情況,要談合作,因為比較忙,所以讓各部門主管中午來開會。案例?某經(jīng)理讓秘書通知各部門主管中午到會議室開會,并叫上便當(dāng),中餐匯報。 行→果→知 198。根據(jù)“知、行、果”三者的重要性,常見的排列方式: 198。主管在執(zhí)行過程中隨時代的改變,要不斷的調(diào)整思路,公司才能得到發(fā)展。溝通與協(xié)調(diào)的區(qū)別在于溝通是希望對方予以配合,而協(xié)調(diào)是指在決策時某個百分比會應(yīng)用對方的提議,兩者定義不一樣。協(xié)調(diào):比如,時代在改變,以前的時代是老年人教育年輕人,但是現(xiàn)在年輕人的知識量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了老年人。圖23中上面的四個藍(lán)色箭頭是指思維要一致、流程要一致、想法要一致、定位要一致。三、溝通有效性在團(tuán)隊或是部門里面,溝通是正常的,但是溝通本質(zhì)是建立在異常上的。任何中間環(huán)節(jié)如果不能增值或者分擔(dān)壓力,就都是多余的。啟下,中層需要利用管理技能,保障每一個執(zhí)行細(xì)節(jié)落實(shí)到位,最終實(shí)現(xiàn)一個個的子目標(biāo),也就是實(shí)現(xiàn)價值。企業(yè)中層在企業(yè)內(nèi)部起到承上啟下的作用。但我隔壁的一位女同志打字很慢,每次工作都要干到下班后再加班,主管領(lǐng)導(dǎo)只看到這位女同志一直在工作,于是考績的時候她比我好,主管領(lǐng)導(dǎo)不會看結(jié)果,他只會看什么樣子而做出評價,這就是我離職的原因。對于人的使用,不能因為其能力強(qiáng)、速度快而給予其被別人更多的工作量,雖然這些工作量也可以和工資薪酬掛鉤,過度的使用會導(dǎo)致員工職業(yè)生命的萎縮,因此,過度的使用人力資源也是一種錯誤。定位是什么?一個企業(yè)的員工很早就來,很晚才走,不眠不休、努力加班,毫無績效,這樣好不好?不好,因為效率低。選正確的人做正確的事并把事做好,就是執(zhí)行的意義所在。所以必須要有戰(zhàn)略性的決策來導(dǎo)向,通過理性的思考而發(fā)布權(quán)威的命令,以此指導(dǎo)行動。最常見的表述方式“到時候再說吧”,這就是模棱兩可的決策,管理者出臺的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改。身為管理者,要執(zhí)行一件事情,必須要對質(zhì)量有所定義,有了清楚地定義,才可以讓所有的工作都使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由此就可避免上述案例中出現(xiàn)的問題,同樣,也就可以杜絕和避免服務(wù)不到位的問題。質(zhì)量是一切的根本開始,質(zhì)量也會因為企業(yè)的不斷的發(fā)展而變化。這時候,企業(yè)競爭就必須依靠自身的產(chǎn)品品質(zhì)、依靠企業(yè)的運(yùn)作、依靠主管的能力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生存。企業(yè)發(fā)展的過程可以用烤肉來形容,剛開始點(diǎn)火的時候,煽火就非常重要,當(dāng)火勢適中時,就要保持這種火勢來及時烤肉,如果火勢太大,則要拿水噴火,拿水噴火的目的就是為了不讓太大的火勢造成外焦內(nèi)生,這就是掌控平衡的過程。但這種發(fā)展得益于外部環(huán)境,而非是企業(yè)自身的執(zhí)行力大小。因為很多主動的事情可能會做錯事情,例如飲水機(jī)的沒水了,要不要主動打電話讓純凈水公司送水?可能有員工早就打電話讓送水了,這樣就會出現(xiàn)重復(fù)送水,也可能沒有人關(guān)心,導(dǎo)致大家都口渴,對于這樣的事情如何去執(zhí)行,就需要進(jìn)行詢問,尊重決策層的決策,養(yǎng)成良好習(xí)慣,在主動與被動之間尋求藝術(shù)的解決辦法。企業(yè)的管理也是一種藝術(shù),做與不做之間并不是簡單的對錯,要根據(jù)情況進(jìn)行區(qū)分,而且要考慮諸多因素,合理的掌握原則。(二)做與不做一個主管的決策出現(xiàn)錯誤,中層干部就要先做,然后在差不多的時候匯報給主管,主管一看的確錯了,一定就會改。三、各種執(zhí)行力誤區(qū)的策略技巧(一)自以為是“自以為是”是一個貶義詞,但如果換個角度,中層干部的“自以為是”是有科學(xué)依據(jù)的“是”,是有目標(biāo)、有原則、有觀念的“是”,這也是好事。主管要對事情進(jìn)行部署,要在員工取得成就的時候?qū)T工進(jìn)行鼓勵,也要在員工出現(xiàn)失誤的時候?qū)ζ溥M(jìn)行聊天、鞭策。u 愿就是內(nèi)心對自我的定位,或?qū)ζ髽I(yè)未來愿景。(圖11 執(zhí)行力誤區(qū)的避免原則)u 知就是告知,告訴員工該怎么去執(zhí)行,告知輕重緩急,告知注意事項等等。(五)基層——行動對于基層,行動則是其唯一標(biāo)尺,如何行動也需要掌握科學(xué)的方法,從而避免出現(xiàn)執(zhí)行力誤區(qū)。如果中層沒有做好,中層就要思考自己發(fā)生了什么,是否對高層的觀念和策略有所誤解,這都是執(zhí)行力的誤區(qū)。所以,很多員工每天只要保持原則,不遲到,不早退,不工作,也不辭職,就可以混得很好。領(lǐng)導(dǎo)有了工作安排,員工該不該去做,類似案例的這種情況下,員工什么都不做到最后是正確的,這到底是好事還是壞事?由于企業(yè)的策略不清楚,方向不清楚,不做才不會出錯,做了往往出現(xiàn)問題,這是執(zhí)行過程當(dāng)中的一種悖論,因此才會有很多員工說“上有政策,下有對策”。由于上級目標(biāo)不清,中間主管不愿意把目標(biāo)變得細(xì)化,執(zhí)行者又看著辦,從而出現(xiàn)另外一個誤區(qū)。企業(yè)的目標(biāo)定位不清,中層主管的角色能否負(fù)起責(zé)任,是做還是不做,如果做了,由于目標(biāo)的不清楚,發(fā)生偏差怎么辦?如果不做,貽誤戰(zhàn)機(jī)怎么辦?很多企業(yè)基層員工不敢負(fù)責(zé)任,用自己的主觀意念來做,甚至有時候不愿意配合企業(yè),或者自己沒有辦法去完成這件事情。各個部門利用專業(yè)的技能和知識,然后執(zhí)行各自應(yīng)有的任務(wù),但是如果執(zhí)行不利的話,往往會認(rèn)為是執(zhí)行層的責(zé)任,這實(shí)際是一種誤區(qū)。回答:正確 是否?;卮穑赫_ 是否、有能力、肯配合、肯回報、且能埋頭苦干的員工。回答:正確 是否,是企業(yè)銷售一線的主力人員。第三
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