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正文內(nèi)容

2135_1中層干部如何做好承上啟下(編輯修改稿)

2024-11-16 01:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,部門也有標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào):比如,時(shí)代在改變,以前的時(shí)代是老年人教育年輕人,但是現(xiàn)在年輕人的知識(shí)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了老年人。對(duì)于企業(yè)創(chuàng)意、企業(yè)發(fā)展設(shè)想方面,主管要經(jīng)的起年輕人奇怪的想法,可以選擇接受也可以拒絕。溝通與協(xié)調(diào)的區(qū)別在于溝通是希望對(duì)方予以配合,而協(xié)調(diào)是指在決策時(shí)某個(gè)百分比會(huì)應(yīng)用對(duì)方的提議,兩者定義不一樣?,F(xiàn)在企業(yè)中常見的問題是,主管總在啟動(dòng)溝通,但是不太去協(xié)調(diào),所以在執(zhí)行的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)部下不接受或者認(rèn)為是不對(duì)的。主管在執(zhí)行過程中隨時(shí)代的改變,要不斷的調(diào)整思路,公司才能得到發(fā)展。(圖23 溝通與協(xié)調(diào))第三講 企業(yè)執(zhí)行力系統(tǒng)思維的建立(上)一、提高執(zhí)行者的素質(zhì)提高執(zhí)行者的素質(zhì),執(zhí)行者必須要考慮“知、行、果”,即知道執(zhí)行的方法方案,知道行為準(zhǔn)則,能預(yù)知結(jié)果。根據(jù)“知、行、果”三者的重要性,常見的排列方式: 198。 知→行→果 198。 行→果→知 198。 果→知→行身為主管常犯的錯(cuò)誤是,讓部署去執(zhí)行事情的時(shí)候,自己都不清楚做這事情的意義、原因和結(jié)果。案例?某經(jīng)理讓秘書通知各部門主管中午到會(huì)議室開會(huì),并叫上便當(dāng),中餐匯報(bào)。但是秘書并不知道開會(huì)內(nèi)容,不知道其重要性。但其實(shí)是因?yàn)橛型赓e過來,想了解公司情況,要談合作,因?yàn)楸容^忙,所以讓各部門主管中午來開會(huì)。但秘書在不知情的情況下,通知的時(shí)候就會(huì)說成是例行性會(huì)議。所以到了開會(huì)時(shí)間的時(shí)候,各主管才姍姍來遲。如果主管事先把開會(huì)內(nèi)容,嚴(yán)重性,所要達(dá)到的結(jié)果告之清楚,再讓秘書去執(zhí)行,就不會(huì)出現(xiàn)上面案例中的情形。中國有句古話“不經(jīng)一事,不長(zhǎng)一智”,很多事情可以這樣是因?yàn)槭孪炔⒉恢浪鞘裁磧?nèi)容。如果事先清楚事情過程和結(jié)果,就不會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行錯(cuò)誤。管理上要節(jié)省成本,就要讓員工“先長(zhǎng)一智,再經(jīng)一事”。二、加強(qiáng)執(zhí)行管理者的管理力(圖31 PDCA的執(zhí)行介入)質(zhì)量管理活動(dòng)的四個(gè)方面:P(Plan)表示計(jì)劃,D(Do)表示執(zhí)行,C(Check)表示檢查,A(Action)表示處理。對(duì)PDCA介入多深,決定了管理手段的高低。一件任務(wù)要派工下去,中層領(lǐng)導(dǎo)自己有沒有弄清楚,質(zhì)量要多高?狀況要什么樣?要請(qǐng)哪些記者?花錢到什么程度?在現(xiàn)場(chǎng)要布置什么檔次?產(chǎn)品規(guī)格在哪里?等等,如果中層領(lǐng)導(dǎo)自己的腦海里沒有圖像,就一定會(huì)出現(xiàn)問題。只有中層領(lǐng)導(dǎo)明確的思考,計(jì)劃好介入度,執(zhí)行介入,才能掌控根源。三、塑造競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法模擬的高效執(zhí)行力(圖34 塑造競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法模擬的高效執(zhí)行力)案例 …很多女孩子都規(guī)劃了自己心儀的未來前景:結(jié)婚之后,老公很有成就,而且每天還回來跟自己一起吃晚飯,老公也是一個(gè)好爸爸,只要節(jié)日一到的時(shí)候,該送花送花,該寫卡片寫卡片,平時(shí)花很多時(shí)間陪自己,讓自己有足夠的零用錢,婆婆應(yīng)該是很明理,然后家里的狗也很乖……,如果用這樣一個(gè)美好的景象來做結(jié)婚擇偶標(biāo)準(zhǔn),則這個(gè)女孩一定會(huì)非常失望的發(fā)現(xiàn)自己找不到如意郎君。企業(yè)是一個(gè)變局,企業(yè)的執(zhí)行是一個(gè)驗(yàn)證科學(xué),企業(yè)必然有其在社會(huì)當(dāng)中的層次定位。質(zhì)量是一切的根本開始,質(zhì)量也會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的不斷的發(fā)展而變化,當(dāng)企業(yè)剛開始起步的時(shí)候,要求可能會(huì)低一些,然后慢慢提高。身為管理者,要執(zhí)行一件事情,必須要對(duì)質(zhì)量有所定義,有了清楚地定義,才可以讓所有的工作都使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。管理者要讓員工要養(yǎng)成習(xí)慣,接受企業(yè)部門所發(fā)出的指令,有問題可以與主管不斷的研討,然后去執(zhí)行,而執(zhí)行的過程中需要人的控制。這就是執(zhí)行力的基本流程。主管要學(xué)會(huì)承上啟下的方法,了解上級(jí)所有一切的困難、方案、思維;然后加以思考細(xì)化;基礎(chǔ)的員工需要照顧、執(zhí)行、啟動(dòng)。所以身為主管要提高自身的素質(zhì),不要出現(xiàn)上不著天,下不著地的情況。與上級(jí)要多溝通、多接受,對(duì)下級(jí)要多啟動(dòng),多互動(dòng)。學(xué)會(huì)運(yùn)用管理工具,做好計(jì)劃,執(zhí)行得當(dāng)。第四講 企業(yè)執(zhí)行力系統(tǒng)思維的建立(下)一、人性化的管理(圖41對(duì)執(zhí)行力進(jìn)行有效監(jiān)督)說到管理,不外乎是指PDCA。人性化管理是指如何利用PDCA讓人去執(zhí)行。過去人性化被定義成是一種對(duì)人的尊重和敬重,適當(dāng)?shù)氖跈?quán)以及給人空間。而現(xiàn)在人性化又被定義為是從人的本質(zhì),人的特性延伸到管理的層面。人性大致可以分為積極向上,沖勁滿懷和好逸惡勞兩種,而大部分人是偏向后者的。對(duì)人性和本質(zhì)要尊重,但是也要考慮到質(zhì)是何種程度。管理者要做到賞罰分明,做的好要尊重,要獎(jiǎng)勵(lì);做的不好,要批評(píng)教育。對(duì)基礎(chǔ)員工,剛?cè)腴T的時(shí)候要對(duì)其能力定位低點(diǎn),當(dāng)他在工作中慢慢有所成就時(shí),再根據(jù)其特長(zhǎng)進(jìn)行工作職責(zé)上的分配。而不應(yīng)該在開始就定位太高,給予難度過高的工作,造成差錯(cuò),不僅會(huì)影響員工的積極性,也會(huì)影響管理者對(duì)其工作表現(xiàn)的鑒定。對(duì)新進(jìn)員工定位清楚,嚴(yán)格要求,才能夠有效的避免頻繁的離職,減少用工成本。對(duì)于主管級(jí)別,不管是從基礎(chǔ)慢慢上升至主管,還是在外面已經(jīng)相當(dāng)有管理經(jīng)驗(yàn)的。要在一開始對(duì)其能力定位高些,給予空間,讓其能力能夠在工作中表現(xiàn)出來。在初期就應(yīng)該鑒定是否具有主管的能力,否則會(huì)出現(xiàn)授權(quán)過度或者授權(quán)不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致目標(biāo)不能達(dá)成。二、作為中層管理者的職責(zé)認(rèn)識(shí)身為中層管理者最無奈的是當(dāng)承接上級(jí)下的命令后,由于下層員工能力水平的不均,導(dǎo)致無法合理分配,忙的人太忙,閑的人太閑。作為主管要去思考管理和執(zhí)行的方法,管理包括兩個(gè)方面,管事和管人。在各部門里面,事情目標(biāo)是不會(huì)改變的,計(jì)劃基本上也是不會(huì)改變,但是人是可以改變的。在管理的時(shí)候,開始要明確部門主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,包括知道項(xiàng)目名稱,質(zhì)量定義程度,操作流程和規(guī)范。然后才確定由誰去做。先讓人認(rèn)清工作內(nèi)容,然后判斷是否能做到,最后考量這些人能不能主動(dòng)去做。所以,管理者必須要考慮“知、能、愿、行”,“知、能、愿”是對(duì)人的操作,行是對(duì)事的操作,先把事情規(guī)劃好,再具體安排到個(gè)人去做。三、樹立學(xué)習(xí)意識(shí),完善自我作為主管要去思考如何讓每一個(gè)員工有優(yōu)質(zhì),如何讓團(tuán)隊(duì)有優(yōu)質(zhì)。下圖為學(xué)習(xí)型人才的發(fā)展之路:(圖42 學(xué)習(xí)型人才的發(fā)展之路)改善是以善為主,首先要明白什么是好的標(biāo)準(zhǔn),然后進(jìn)行改進(jìn)不完善的部分。比如,三星級(jí)酒店不一定要升級(jí)四星級(jí),要根據(jù)該區(qū)域消費(fèi)者的狀態(tài),不然會(huì)出現(xiàn)當(dāng)價(jià)格變高后,顧客會(huì)覺得級(jí)別高了,消費(fèi)也會(huì)變高,導(dǎo)致生意變淡。所以在進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)劃時(shí),一定要經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研,一切以顧客的滿意度為主。部門的管理理念,要從優(yōu)質(zhì)的好,來修正不完整的部分,讓質(zhì)量不斷的拔高。要讓部門的目標(biāo)能夠達(dá)到結(jié)果,平時(shí)對(duì)員工的要求,對(duì)員工執(zhí)行的質(zhì)量結(jié)果要清楚。否則再好的目標(biāo),再簡(jiǎn)單的結(jié)果都會(huì)因?yàn)閳?zhí)行不善,執(zhí)行不利,一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo)連成功的機(jī)會(huì)都沒有?;A(chǔ)的執(zhí)行的方案不能落實(shí),導(dǎo)致企業(yè)被搞垮。完善思維要考慮到很多問題,在國際上有很多服務(wù)先進(jìn)的國家,已經(jīng)做到相當(dāng)高程度的執(zhí)行。而我們應(yīng)該要跟上國際腳步,學(xué)習(xí)好的方法,在執(zhí)行中要不斷的去完善定義,修改定義。第五節(jié) 企業(yè)效能執(zhí)行力的核心流程構(gòu)建一、有效地了解公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略方向每個(gè)人的思維與習(xí)慣行為之間都有因果關(guān)系,關(guān)系什么,則思維就會(huì)去想什么,習(xí)慣怎樣,則結(jié)果也會(huì)有所偏重。因此,作為中層領(lǐng)導(dǎo),要有效地了解公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略方向,才能做出與公司需求相一致的行為。(圖51思維與習(xí)慣行為的相互作用)行為和習(xí)慣的目的是結(jié)果,企業(yè)里面都有行為規(guī)范,規(guī)范制定下來后會(huì)招致員工報(bào)怨沒人性,而沒有規(guī)范會(huì)導(dǎo)致員工工作散漫。有無制度都會(huì)產(chǎn)生結(jié)果,有制度會(huì)成為好習(xí)慣,但是無制度更容易養(yǎng)成習(xí)慣。案例?中秋節(jié)要吃月餅,端午節(jié)要吃粽子。這些習(xí)俗,法律里面并沒有規(guī)定,有些習(xí)慣是被自然而然過來的,有些習(xí)慣是被人為操作的。情人節(jié)要送巧克力法律里面也沒有規(guī)定,這個(gè)習(xí)俗是巧克力老板設(shè)計(jì)出來的,包括后面出現(xiàn)的白色情人節(jié),情人節(jié)雙方互贈(zèng),而
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