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正文內(nèi)容

物業(yè)案場(chǎng)8s管理-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 22:40本頁(yè)面
  

【正文】 明確問(wèn)題、原因、責(zé)任。責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實(shí)到各部門、各崗位直至個(gè)人,按計(jì)劃分步實(shí)施。預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開(kāi)展。一、在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗(yàn)首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作分析、調(diào)查問(wèn)題的原因若問(wèn)題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法;最后當(dāng)然是具體方法的落實(shí)。作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),與時(shí)俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識(shí)用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項(xiàng)工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的39。很幸運(yùn)能加入xx物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),xx的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性。努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的肯定;至于接下來(lái)宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。在xx的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無(wú)死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象。在xx物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。下面是我這一年來(lái)的主要工作內(nèi)容:按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新。前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開(kāi)展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時(shí)地對(duì)各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪。物業(yè)案場(chǎng)年終總結(jié)3回顧當(dāng)初來(lái)xx物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過(guò)如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的xx一員,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉。(六)處理偷盜事件2起,火災(zāi)事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。(四)實(shí)行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對(duì)場(chǎng)地秩序進(jìn)行有效管理。(三)對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)行收費(fèi)管理,引導(dǎo)車輛文明有序停放。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;四、安全管理(一)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的裝修人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理,謝絕無(wú)證人員進(jìn)入小區(qū)。(三)認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)制度,提高員工綜合素質(zhì)。(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制。三、部門管理(一)xxxx物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個(gè)部門。(三)全年共處理業(yè)主報(bào)修1732例,問(wèn)題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例。辦理入住手續(xù)36戶。(二)裝修辦理。二、事物工作(一)全年共辦理進(jìn)房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。(三)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。(二)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心人員的39。以下是我服務(wù)中心工作的詳細(xì)總結(jié):一、前期介入工作的開(kāi)展三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進(jìn)駐xxxx項(xiàng)目,開(kāi)始接管前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。回顧即將過(guò)去的一年,對(duì)于我們xxxx物業(yè)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),是艱辛與忙碌的一年。五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見(jiàn)面時(shí)都要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)?;厥滓荒陙?lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。(15)貴賓車輛停穩(wěn)后,禮賓員為客戶開(kāi)門護(hù)頂,待貴賓坐定后關(guān)上車門并敬禮,然后用標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)指引客戶駛出方向。(13)駐場(chǎng)經(jīng)理(客戶管家)用對(duì)講機(jī)通知各崗位人員貴賓將離開(kāi)。(11)待客戶穿上鞋套后,根據(jù)自己和客人的站位不同用右手(左手)指引客人進(jìn)入樣板房。(9)貴賓抵達(dá)時(shí),樣板房管家應(yīng)主動(dòng)微笑問(wèn)候安排貴賓坐下。(7)貴賓準(zhǔn)備參觀樣板房時(shí),由駐場(chǎng)經(jīng)理(客戶管家)在前方引領(lǐng)(客戶抽煙時(shí)為客戶端煙灰缸)并通知樣板房管家做好接待準(zhǔn)備;經(jīng)營(yíng)班子成員和銷售主講人員緊跟其后為貴賓做講解。(5)銷售人員列隊(duì)鞠躬向貴賓問(wèn)好。(3)經(jīng)營(yíng)班子成員在貴賓下車后問(wèn)候致意并跟隨貴賓身后進(jìn)入銷售案場(chǎng)。(1)當(dāng)貴賓車輛抵達(dá)時(shí)停車場(chǎng)禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)敬禮并指引貴賓車輛直接行駛至銷售案場(chǎng)大門處,然后對(duì)講機(jī)告知整個(gè)案場(chǎng)來(lái)訪貴賓“**先生/小姐已到訪,請(qǐng)各崗位做好接待工作”。(1)清場(chǎng)接待,確保一時(shí)一客。▌八、案場(chǎng)VIP接待流程:集團(tuán)執(zhí)總以上領(lǐng)導(dǎo),政府部門高官或公司指定接待重要訪客。,為客戶將車門打開(kāi),右手開(kāi)門左手護(hù)頂,并提醒客戶不要遺忘隨身物品。,陪同客戶經(jīng)理及客戶至每個(gè)房間參觀,若無(wú)銷售人員陪同,樣板房管家應(yīng)婉言謝絕樣板房的參觀。,客戶管家用對(duì)講機(jī)通知樣板房管家做好準(zhǔn)備。如客戶有隨身攜帶雨具,應(yīng)主動(dòng)安排統(tǒng)一存放。,關(guān)好車窗、車門。▌七、案場(chǎng)接待流程,停車場(chǎng)禮賓以標(biāo)準(zhǔn)的停車手勢(shì)示意停車,詢問(wèn)到訪客戶信息確認(rèn)是否有預(yù)約,如客戶已經(jīng)預(yù)約,及時(shí)用對(duì)講機(jī)與客戶經(jīng)理及客戶管家聯(lián)系告知xx先生/女士/小姐已到。1.“中心原則”:定位標(biāo)簽應(yīng)設(shè)置在物品的正中心,在復(fù)位時(shí),需將物品中心蓋于定位標(biāo)簽上,勿偏移,切忌將定位標(biāo)簽裸露出來(lái)。▌六、定位物品的復(fù)位標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于大堂內(nèi)的設(shè)施及臺(tái)面上的物品均應(yīng)設(shè)置定位標(biāo)簽并及時(shí)復(fù)位。▌五、衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn)、香薰、抽紙盒、吹干機(jī)、垃圾桶的設(shè)置應(yīng)符合高檔樓盤的品質(zhì),擺放位置應(yīng)用隱形標(biāo)簽定位。:電腦、電話機(jī)、辦公座椅、筆筒、水杯、對(duì)講機(jī)、抽紙盒等(標(biāo)簽宜采用隱形標(biāo)簽,樣式參照公司8S管理圖樣)。▌四、前臺(tái)物品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),可在前臺(tái)配備裝飾臺(tái)燈、桌花、宣傳架、筆架、服務(wù)單等物品。,如有玻璃制品,旁邊合適位置增加“玻璃制品、請(qǐng)注意安全”的溫馨提示桌簽,建議桌簽的材質(zhì)、顏色、大小宜與樓盤品質(zhì)相匹配(本處標(biāo)識(shí)樣式僅為示例,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目公司配置的標(biāo)識(shí)樣式,材質(zhì)風(fēng)格等應(yīng)與項(xiàng)目檔次相匹配)。,根據(jù)項(xiàng)目自身氛圍要求,嘗試不同的香水及濃度,在一段時(shí)間的香味效果測(cè)試后,制定最佳的噴香方案。,服務(wù)合同內(nèi)有約定的從其約定,無(wú)約定的按以下時(shí)間管理:開(kāi)放使用的區(qū)域,早8:20統(tǒng)一開(kāi)燈;晚17:30統(tǒng)一關(guān)閉,需要通宵使用的燈具根據(jù)實(shí)際情況打開(kāi)。(15)貴賓車輛停穩(wěn)后,禮賓員為客戶開(kāi)門護(hù)頂,待貴賓坐定后關(guān)上車門并敬禮,然后用標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)指引客戶駛出方向。(13)駐場(chǎng)經(jīng)理(客戶管家)用對(duì)講機(jī)通知各崗位人員貴賓將離開(kāi)。(
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