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正文內(nèi)容

呼叫中心員工管理-文庫吧資料

2024-11-15 12:55本頁面
  

【正文】 (2)外在報酬滿足需求的可能性;(3)工作中滿足心理需求的可能性;(4)對這些需求的滿足所做的評價。因此,要在正確的激勵原則指導(dǎo)下制定激勵措施。精神激勵在人力資源管理中多以表揚和批評、記功和處分等形式出現(xiàn)。從那時起,香蕉在IBM公司就成了成績的象征。他就把這只香蕉給了小伙子。例如,IBM公司給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻出新思想的員工當(dāng)場獎勵500美元。正確的激勵原則,能充分調(diào)動人們的積極性,促使組織目標的順利實現(xiàn)。行為科學(xué)認為,激勵可以激發(fā)人的動機,使其內(nèi)心渴求成功,朝著期望目標不斷努力,鼓舞員工士氣、提高員工素質(zhì)、增強組織凝聚力。這里,我們僅從員工心理和員工職業(yè)發(fā)展2個方面粗略的講了一下管理方面的問題,希望讓更多的管理者關(guān)注到員工心理方面的管理,以發(fā)掘更多的專業(yè)人才,以富有魅力的管理提升員工個人價值、鞏固團隊建設(shè)、并為打造一支執(zhí)行力高效、企業(yè)文化鮮明、作風(fēng)果敢和服務(wù)一流客服團隊奠定堅實的基礎(chǔ)。所以,我首先對他的業(yè)務(wù)能力進行肯定和表揚,然后提出了他的服務(wù)態(tài)度存在一定問題,以及他主管對這些問題,為了幫助他而做出的努力,最后我告訴他,希望他在服務(wù)態(tài)度方面嘗試自我調(diào)節(jié),并給與了他幾個自我調(diào)節(jié)的方法,因為我和他的主管對他抱有很大期望,希望他個人通過改善服務(wù)態(tài)度得到進一步發(fā)展。在這位員工近4個月的工作情況記錄中,我看到的最多的就是服務(wù)態(tài)度問題,主要表現(xiàn)為服務(wù)不夠耐心,其主管就該問題也與其進行多次談話,但都沒有得到任何改善,所以我決定去和這位員工談?wù)?。在我接觸中有這樣一位員工,業(yè)務(wù)能力很強,但是服務(wù)態(tài)度方面很不穩(wěn)定。根據(jù)以上人員配置,我們可以得到225:15:1這樣的比例,很難想象在一個大型的客服中心,一位經(jīng)理有時間為15位業(yè)務(wù)主管或225位員工逐一進行職業(yè)規(guī)劃;每一位年輕的業(yè)務(wù)主管有經(jīng)驗和能力為16位左右的員工進行職業(yè)規(guī)劃。據(jù)我了解,國內(nèi)大型的客服中心一般都沒有類似崗位存在,那么對員工的職業(yè)規(guī)劃幫助也就自然的落在了管理者身上。我認為一次成功的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該包含以下幾個內(nèi)容:使員工明白自己優(yōu)點和缺點,以及如何改進;詳細告知員工,他現(xiàn)階段的工作可以使他得到什么,對他有什么幫助;幫助員工明確他下一步在哪里(晉升機會或發(fā)展方向等),要怎樣才能達到,達到后可以得到什么;了解員工想法并給與一些幫助或引導(dǎo)。所以,每一位員工都需要進行職業(yè)規(guī)劃,找到前進和努力的方向,并通過規(guī)劃確定目標,而且每一位員工都需要在不同的發(fā)展階段進行一次職業(yè)規(guī)劃,以幫助其更好的發(fā)展,從而避免盲目感的產(chǎn)生。說到底,這就是員工職業(yè)規(guī)劃沒有跟上的原因?qū)е碌?。(領(lǐng)導(dǎo)不好當(dāng)啊)二、職業(yè)發(fā)展其實,很多離職或有離職意向的員工,都是由于在工作中失去了方向感導(dǎo)致。漸漸的,員工會產(chǎn)生一種憤憤不然的心理,在這種心理的影響下,員工往往變得工作效率下降并產(chǎn)生跳槽的意向。剛才講了藝術(shù)性批評或指出員工問題的重要性,現(xiàn)在我們來談?wù)劚頁P,如何表揚員工,對管理層來講,是一件比批評員工更需要注意的問題,因為不得法的表揚往往會讓管理者失去一個好員工。作為管理層來講,員工存在的問題或錯誤是必須立即指出的,但是我們首先應(yīng)該考慮的,不是如何批評別人。這個人回家又寫了一篇,麥金尼幫助他改稿,并完成了第二篇演說稿。麥金尼說了下面一段話:我的朋友,這是一篇很精彩而有力的演說,沒有人能寫的比你更好。麥金尼在1896年競選總統(tǒng)時,共和黨內(nèi)一位十分重要的人,十分自信的寫了一篇競選演說,演說稿的一些觀點十分不錯,但是在當(dāng)時的情況下,很可能為競選生出事端。當(dāng)然,有部分管理層會認為這是沒有必要的,因為員工犯錯,理應(yīng)受到批評。反之,工作效率降低且質(zhì)量下降,當(dāng)遇到困難時,煩躁不安,不斷抱怨,感覺壓力很大。反之,過于低沉聲音和懶散的情緒會使客戶產(chǎn)生不愉快心情,使錯誤率上升,并降低客戶滿意度。一、工作情緒員工在工作中的情緒是十分重要的,但往往也會被一些管理者忽視。其實,在面對人員流失的問題,很多人將主要原因歸結(jié)為人員不足、勞動強度高和客服人員薪資狀況等。這里我們要簡單說明一下,員工利用率的上升,說明了員工縮減了原有用于休息(喝水,上洗手間等)的時間,并利用“擠”出來的時間,對接聽量進行補充,這樣一來,員工工作壓力和疲勞程度會進一步加劇,并最終造成部分員工的離職。但是,同時我們也會看到,我們的客服人員都會默認優(yōu)先關(guān)注客戶滿意度和投訴壓降,這樣一來,接聽量的下降成為了必然。對員工來講,考核指標的提高,意味著:提高接聽量,即每天在相同的時間內(nèi)接聽更多的電話;提高每位客戶對自己服務(wù)的滿意度,即每通電話都需要花更多的時間為客戶進行更加詳細解說,并給與盡可能多的提示或建議;降低單電時長,即盡力將每通電話的通話時長盡可能的縮短;減少投訴,即使用大量的時間向客戶解釋,表示歉意,傾聽客戶意見并最終取得客戶諒解。但是,客服中心的管理層們并未因為達到預(yù)期效果和完成既定目標而倍感輕松,他們需要面對來之另一方面的壓力,準確的說,這是一種副作用。在這種趨勢下,這些服務(wù)行業(yè)的客服中心承受了極大壓力。本文刊登于《客戶世界》2009年11月刊,作者單位為深圳創(chuàng)維RGB電子有限公司。通過這樣一些臨時性崗位的安排,一方面提升了員工的自我價值認同感,同時也為員工創(chuàng)造了良好的工作情緒。第三:為座席提供能發(fā)揮自身專長的臨時性崗位:如呼叫中心有聲樂專業(yè)畢業(yè)的員工,我們就安排他專門給座席代表開設(shè)了一門培訓(xùn)課程叫:座席人員語音發(fā)聲技巧。如我們在09年初話務(wù)淡季時開展的座席賣場實習(xí)工作,就是幫助座席增加相關(guān)崗位工作,一方面讓座席有機會從不同的角度和崗位去接觸顧客,另一方面也豐富了座席的工作經(jīng)歷和工作方式。這里說的豐富工作內(nèi)容,有三個方面:首先:豐富本崗位工作內(nèi)容,即在日常熱線電話接聽工作之外,增加一些其他工作,如:開展顧客滿意度調(diào)查回訪,進行客戶調(diào)查回訪,讓普通座席做臨時質(zhì)檢等,通過增加不一樣的工作內(nèi)容,幫助座席換換腦子,同時也讓她們換一個角度去看待自己的工作。呼叫中心的工作性質(zhì)決定了,無論前面的工作做得再好,每天大量重復(fù)的工作內(nèi)容,必然會導(dǎo)致員工的疲勞感增加,工作激情減退,工作情緒低落。管理者要盡可能的豐富座席人員的工作內(nèi)容,減輕座席工作疲勞感。什么樣的將軍帶什么樣的士兵,呼叫中心的管理團隊,是所有座席工作的榜樣,管理團隊的工作狀態(tài),敬業(yè)程度,將直接影響座席的工作狀態(tài)。從另一個方面來說,呼叫中心的管理者,如果在工作中能及時關(guān)注座席人員的不良情緒,并進行適時的關(guān)心和指導(dǎo),幫助座席正確對待和積極排遣不良情緒,將會極大的減少不良情緒在團隊中的傳播,減少對其他成員的影響。前面提到,呼叫中心是一個年輕人組成的團隊,年輕人,尤其對于現(xiàn)在普遍的80、90后的年輕人,最渴望得到的就是被認同感。關(guān)注每一個座席要成為呼叫中心中高層管理者的重點工作。團隊的各項規(guī)章,考評,晉升等制度是否統(tǒng)一、規(guī)范、公平、公開,直接決定著員工對團隊的認同度和滿意度,在呼叫中心這樣人
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