會議室-文庫吧資料
2024-11-15 12:30本頁面
【正文】 登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。本制度適用于公司各部門。 與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償。 認真管理和維護會議內(nèi)的各類物品，做到會散、人走、電源關、門關。 每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時）等工作。 會議室每周至少做一次常規(guī)保潔，遇到會議時，要一次一清潔。 未經(jīng)批準同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。 使用會議室時，必須愛護會議室的設備，保持會議室清潔、使用完畢后應及時通知管理部相關人員，由保潔人員及時打掃衛(wèi)生。 會議中，請保持您的手機在靜音或振動狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設備，同時通知管理部，以便做好調(diào)試工作。 音控設備、燈光、音頻、視頻設備由管理部負責管理。 會議室由管理部負責日常管理工作。第二篇：會議室管理制度（模版）會議室管理制度為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生，保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。衣冠整潔，舉止端莊、大方，文明禮貌，熱情服務。未經(jīng)允許，禁止使用空調(diào)、電腦等設備，不在會議室、接待室做與工作無關的事情。協(xié)調(diào)好會議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛(wèi)生間、門窗的打掃和整理。負責房屋建筑裝修的完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，會議室的設備不準外借。四、管理人員工作職責負責會議召開、公務接待前的一切準備工作，包括茶水供應、會場衛(wèi)生、會標、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等。使用會議室、接待室應遵循學校會議室、接待室的安排和使用范圍的規(guī)定。任何部門需使用會議室、接待室，必須預先到院長辦公室登記，然后由院長辦公
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