會議室(參考版)
2024-11-15 12:30本頁面
【正文】 十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。十 值班人員督促參加會議或?qū)W習人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。八 會議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。六 會議期間將手機調(diào)為震動，不準大聲喧嘩，做到舉止文明。四 各科室如需要使用時，應提前一天做計劃，向院辦室提出書面申請（說明使用日期、時間、內(nèi)容），會議室管理員建立使用登記本，如多個會議沖突，院辦室根據(jù)會議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。會議室對各科室各部 門開放使用。（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第三條 日常管理要求（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。第三條 日常管理要求（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。會后使用部門需及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。會議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先
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