3會議室、會議制度(參考版)
2024-08-16 00:49本頁面
【正文】 考核措施 各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵 100 元 /次（臨時緊急性會議需電話通知后方可使用）； 各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵 200 元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵 100 元； 第 9 頁 共 9 頁 用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵 200500元；損壞物品、器材需按原價 ； 附則 本制度由公關傳播部負責解釋； 本制度自簽發(fā)之日起生效； 附件 附件 一、《會議使用登記表》。 會議室使用及維護 會議過程中，使用人負責維護會議室內(nèi)的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設備； 在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設施造成人 為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度 第 8 頁 共 9 頁 進行處罰； 整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會議結(jié)束后，會議組織者負責將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評； 會議結(jié)束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設備完好，會議組織者方可離開； 會議組織者會前應對會 場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從
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