會議室-在線瀏覽
2024-11-15 12:30本頁面
【正文】 會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。會議室、接待室常備茶葉、開水，逢重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。未經同意不得使用會議室、接待室。會議結束、接待客人后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交院長辦公室。負責會議室、接待室的設備、設施、用具的管理，確保不丟失，不人為損壞并正常運轉。負責會議室、接待室易耗品消耗情況的報告，經請示后及時予更換和添置，隨時向辦公室主任報告有關領導反饋的意見和要求，并及時落實。不準容留親戚、朋友和無關人員在會議室、接待室聊天、閑坐。嚴格遵守保密紀律，嚴守有關會議秘密。嚴格遵守機關作息時間及有關規(guī)章制度，勤動手、勤跑腿，按規(guī)范操作，服從組織安排，及時完成領導交辦的任務。178。178。178。178。178。178。178。178。178。178。行政部宣 XX年X月X日第三篇：會議室管理辦法會議室使用管理辦法一、制定目的為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。二、管理辦法會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統(tǒng)一安排。正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負責人立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。若長時間未到，則會議室使用權由行政人事部另作安排。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。各部門在會議期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。借用完畢后，需及時歸還。泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部
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