會(huì)議室管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-11 21:13本頁(yè)面
【正文】 結(jié)束后，將桌 椅、會(huì)議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會(huì)場(chǎng)產(chǎn)生的垃圾，同時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電器及門窗。 會(huì)議室預(yù)訂部門或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會(huì)總經(jīng)辦，避免資源浪費(fèi)。，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。，將處罰20—50元。 所有參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。，參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。因1503會(huì)議室情況特殊，在1503會(huì)議室吃飯的員工請(qǐng)吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時(shí)打開(kāi)通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。行政部門每日早上、中午開(kāi)始工作前須將會(huì)議窗戶和門全部打開(kāi)通風(fēng)，5分鐘左右即可。會(huì)議室主要有：1502多媒體會(huì)議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室。行政部2015年3月6日第三篇：會(huì)議室管理規(guī)定會(huì)議室管理規(guī)定為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的利用率，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)和有序進(jìn)行，特制定院會(huì)議室管理規(guī)定。二、會(huì)議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。三、會(huì)議室的使用需提前提出申請(qǐng)，實(shí)行對(duì)內(nèi)免費(fèi)、對(duì)外收費(fèi)管理。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行會(huì)議室的統(tǒng)籌安排。五、行政
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