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正文內(nèi)容

會議室管理規(guī)定-文庫吧資料

2024-11-12 18:02本頁面
  

【正文】 門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。臨時召開緊急會議使用會議室的,可先向行政辦提出口頭申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。會議組織部門(單位)至少提前一天填寫《會議室使用申請表》,交行政辦公室統(tǒng)一安排,以避免沖突。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度,負(fù)責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用,做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊。一、會議區(qū)的管理,由院行政辦公室負(fù)責(zé)。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施,請大家自覺遵守。每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況,如有不整潔的地方,處理干凈整齊之后方可下班。各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況(有無閑置會議室、使用多長時間、設(shè)施配備等),以保證會議的正常進(jìn)行;并在會議使用結(jié)束后,將桌椅、物品再擺放之原處。話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。六、附件《會議室登記預(yù)訂表》編制:審核:批準(zhǔn):第二篇:會議室管理規(guī)定會議室管理規(guī)定為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會議室使用管理制度,具體事項(xiàng)如下:會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,并認(rèn)真做好保密工作,嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密會議室使用人員需愛護(hù)設(shè)備和物品,人為損壞要按價賠
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