erp崗位職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-11-15 12:03本頁(yè)面
【正文】 同或委托代銷合同；根據(jù)客戶下的采購(gòu)訂單錄入《訂單》，并提交銷售管理部門主管審核確認(rèn)；每天于中午和下午下班前必須將當(dāng)天已生效的《訂單》打印保存；根據(jù)銷售主管審核通過(guò)的訂單內(nèi)容做一張《銷貨單》并傳送給倉(cāng)庫(kù)部門按《銷貨單》 里的商品明細(xì)進(jìn)行備貨；當(dāng)客戶有退貨的情況發(fā)生，銷售部應(yīng)該與客戶協(xié)商退貨商品、數(shù)量等信息，并做一張《銷退單》傳送給倉(cāng)庫(kù)部門做客戶退貨的依據(jù)；為保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，所有數(shù)據(jù)的更新修改應(yīng)在接到通知后立即進(jìn)行，并將修改結(jié)果知會(huì)相關(guān)人員，最多不能延誤超過(guò)半日，不能影響下層業(yè)務(wù)處理；跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時(shí)處理訂單，以免延誤，并及時(shí)將情況反饋給部門主管；負(fù)責(zé)根據(jù)部門主管確認(rèn)的供應(yīng)商信息，按照規(guī)范的編碼原則在《供應(yīng)商信息》單據(jù)里進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)、對(duì)于確定的采購(gòu)原材料檔案也必須按原材料的編碼原則在《商品信息》單據(jù)里進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)；負(fù)責(zé)制定和維護(hù)采購(gòu)合同、委外加工合同以及各種采購(gòu)物料的詢價(jià)通過(guò)在易助 ERP 的《詢價(jià)單》里錄入，核價(jià)工作也必須在 ERP 系統(tǒng)的《核價(jià)單》里進(jìn)行更新；根據(jù)現(xiàn)有物料情況須每日查看物料需求情況并做出相應(yīng)的物料采購(gòu)計(jì)劃，在做采購(gòu)計(jì)劃時(shí)可以參考《商品補(bǔ)貨建議明細(xì)表》或者直接通過(guò)《物料需求計(jì)算》直接生成采購(gòu)底稿；負(fù)責(zé)通過(guò)《請(qǐng)購(gòu)單》向上級(jí)主管人員提交請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)并隨時(shí)跟蹤審核情況；負(fù)責(zé)根據(jù)已審核通過(guò)的《請(qǐng)購(gòu)單》在 ERP 系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的《采購(gòu)單》并知會(huì)倉(cāng)庫(kù)部門按照《采購(gòu)單》里的內(nèi)容進(jìn)行收料；需每天及時(shí)提交《采購(gòu)單》給倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理員，不能因自己的延誤影響物流物料的收發(fā)；為保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，所有數(shù)據(jù)的更新修改應(yīng)在接到通知后立即進(jìn)行，并將修改結(jié)果知會(huì)相關(guān)人員，
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