原始票據(jù)審核及報(bào)銷(xiāo)要求-文庫(kù)吧資料
2024-11-14 18:15本頁(yè)面
【正文】 。發(fā)票的第二聯(lián)報(bào)銷(xiāo)聯(lián)如果不是復(fù)寫(xiě)的而是用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)的，這樣的票據(jù)就說(shuō)明存在一定的問(wèn)題。根據(jù)發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫(huà)的精細(xì)、壓痕來(lái)審查。如果報(bào)銷(xiāo)票據(jù)大小寫(xiě)金額不一致或者金額填寫(xiě)有錯(cuò)誤，顯然這種金額不準(zhǔn)確的票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。如發(fā)票號(hào)碼是NO：1430063NO：14300639，填制票據(jù)的時(shí)間NO：14300638是2006年7月10號(hào)，而NO：14300639是2006年4月25日，那么就可斷定該項(xiàng)票據(jù)也是違規(guī)票據(jù)，但是如果注明票據(jù)丟失屬于補(bǔ)票的情況除外。發(fā)票印制的所屬日期我們可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開(kāi)票日期卻是2006年9月16日，顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。但在實(shí)際工作中，有些單位職工外出培訓(xùn)所收到的票據(jù)，客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)的是個(gè)人名字，對(duì)于這樣的票據(jù)，我們只要附上有關(guān)部門(mén)的培訓(xùn)通知文件也可以作為報(bào)賬依據(jù)。如縣初中來(lái)會(huì)計(jì)核算中心來(lái)報(bào)賬，而縣初中報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)的是縣教育局，顯然這樣票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)。如某村委會(huì)向單位收取修路集資款，使用的票據(jù)是《河南省行政事業(yè)性收費(fèi)基金專(zhuān)用票據(jù)》，填寫(xiě)的內(nèi)容修路集資款，加蓋的印章是＊＊村委會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，這樣的票據(jù)雖然是正規(guī)票據(jù)，但該村委會(huì)根本不具有行政事業(yè)性收費(fèi)職能，所以這種票據(jù)也屬違規(guī)票據(jù)，不予報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)票據(jù)管理的屬地、職能來(lái)審查，查驗(yàn)票據(jù)的屬地、職能與票據(jù)上加蓋的印章是否相符。如一張商業(yè)發(fā)票所加蓋的印章是**印刷廠(chǎng)、**機(jī)關(guān)、**汽車(chē)維修廠(chǎng)、**打字復(fù)印社的印章，顯然這樣的發(fā)票，加蓋的印章與票據(jù)的種類(lèi)不相符，也是違規(guī)票據(jù)。如一張商業(yè)發(fā)票所填制的內(nèi)容應(yīng)是商品批發(fā)、零售及百貨銷(xiāo)售之類(lèi)的商品，如果品名規(guī)格欄填寫(xiě)的是加工費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)等內(nèi)容，顯然與票據(jù)的種類(lèi)不相符，這類(lèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)就是不合規(guī)票據(jù)。第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn)，總局為0000，如河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開(kāi)封市4102，許昌市4110；第7位表示年份代碼；第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼；第11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為“票號(hào)循環(huán)碼”。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號(hào)碼。稅控收款機(jī)專(zhuān)用發(fā)票、普通定額發(fā)票、刮獎(jiǎng)式定額發(fā)票采用防偽水印紙，正反面有明顯菱形水印“sw”標(biāo)記。新版普通發(fā)票從2005年1月1日起全面使用，其中新版國(guó)稅發(fā)票分35種，地稅發(fā)票分65種。如果通過(guò)光線(xiàn)照射沒(méi)有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清，那么這種票據(jù)屬假發(fā)票。正規(guī)發(fā)票的發(fā)票臺(tái)頭上方印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，這個(gè)“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”是采用專(zhuān)用熒光油墨印制的，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映；在大寫(xiě)金額一欄印有仿偽色條，在紫光燈下呈橘紅色熒光反映，而國(guó)稅發(fā)票選用無(wú)色防偽油墨套印省國(guó)稅防偽標(biāo)記，在紫光燈下，呈現(xiàn)“豫國(guó)（稅徽）監(jiān)制”字樣的綠色熒光反映；從票據(jù)本身的制作看其是否屬?lài)?guó)家規(guī)定的特制票據(jù)。第二篇：財(cái)務(wù)人員如何審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)財(cái)務(wù)人員如何審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)財(cái)務(wù)人員監(jiān)督和審核每一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，確保其合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，這是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)行源頭控制的重要環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。（鑒于有些特殊情況報(bào)銷(xiāo)超過(guò)1個(gè)月的報(bào)銷(xiāo)80%，超過(guò)兩個(gè)月不允許報(bào)銷(xiāo)。：：報(bào)銷(xiāo)時(shí)附采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單或者工作聯(lián)絡(luò)單、送貨單、暫估單（倉(cāng)庫(kù)人員簽字）、發(fā)票等單據(jù).（）：報(bào)銷(xiāo)單后附采購(gòu)訂單、暫估單、送貨單、發(fā)票等單據(jù).（）：報(bào)銷(xiāo)單附托外加工單、托外檢驗(yàn)繳回單、托工繳回單、送貨單、發(fā)票等單據(jù).（）
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