公司電子郵件使用管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-11-14 18:05本頁面
【正文】 個人責(zé)任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由直管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)通知財務(wù)部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。所有郵箱用戶：應(yīng)熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵件地址。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義13位的識別碼。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。為了維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝?、提高各公司?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇部門員工使用電子郵箱需要接收監(jiān)督，員工發(fā)送郵件必須同時抄送到部門郵箱中，以便監(jiān)督、檢查和備案。四、郵箱使用一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。三、郵箱管理流程新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向辦公室申報開通，辦公室同時做好登記備案工作使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由部門通知辦公室執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。在職人員名片以及公司其他對外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重 名，允許用戶自定義13位的識別碼，已有賬號員工可保留原賬號不變。公司鼓勵和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。第三篇：公司電子郵件管理規(guī)定公司電子郵件管理規(guī)定為了維護公司以及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率，特制定本?guī)定。4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關(guān)的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關(guān)追究個人責(zé)任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，
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