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保安部如何做好物業(yè)管理工作-文庫吧資料

2024-11-09 14:28本頁面
  

【正文】 學(xué)管理,才能逐步建設(shè)成一支軍事素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高水平物業(yè)管理隊(duì)伍。二、工作時(shí)間嚴(yán)格要求保安工作中的核心工作就是治安防范工作,其工作性質(zhì)就決定了我們?nèi)w保安人員在工作時(shí)間必須保持高度的警惕,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況能夠迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),合理有效地進(jìn)行處理,避免惡性事件發(fā)生和事態(tài)擴(kuò)大。因此,我們就要求保安班、隊(duì)長(zhǎng)在日常管理中嚴(yán)格要求自己,在緊急關(guān)頭能夠挺身而出,真正在員工中起到模范帶頭作用,才能在危難時(shí)刻,全體員工才會(huì)人人努力、各個(gè)爭(zhēng)先。3:對(duì)保安工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)一、身先士卒,以身做責(zé)保安員是物業(yè)管理公司最基層的員工,他們的工作態(tài)度與工作方法極易受到其直接、間接領(lǐng)導(dǎo)者的影響。八、人員著重培養(yǎng),選拔人才除了以上管理措施,企業(yè)還要有完善的人才選拔機(jī)制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環(huán),說實(shí)話沒有一個(gè)保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報(bào)的,這樣才能形成一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),才能建設(shè)好保安隊(duì)伍。物業(yè)公司在薪酬計(jì)劃評(píng)估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動(dòng)率就會(huì)下降,人員的素質(zhì)就會(huì)提高,服務(wù)理念就會(huì)加強(qiáng)。七、要有好的薪酬體制物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊(duì)伍綜合素質(zhì)高,服務(wù)理念強(qiáng),就必須做好保安薪酬評(píng)估計(jì)劃。加之處于結(jié)交朋友談情說愛階段。五、重視他們,同時(shí)也要讓他們感覺到受到重視管理處上下員工都要相互關(guān)心,在隊(duì)員有生活問題或有工作情緒的情況下要做好思想工作教育和溝通,這時(shí)候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,管理處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對(duì)員工講他們的重要性,對(duì)他們的工作成績(jī)要給予肯定,這樣員工才會(huì)更加努力的去工作,有時(shí)候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認(rèn)可和尊重,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。另要加強(qiáng)逐級(jí)管理的制度,但在這個(gè)制度中最難實(shí)行的就是保安班長(zhǎng)對(duì)保安員的監(jiān)督,很多保安班長(zhǎng)由于本身認(rèn)識(shí)的問題即使在發(fā)現(xiàn)本班員工違反紀(jì)律也不進(jìn)行處罰,并且還為其打掩護(hù),感覺這樣員工會(huì)感激他,會(huì)服從他,這樣的想法是錯(cuò)誤的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有紀(jì)律嚴(yán)明,每個(gè)人才更便于管理,如果長(zhǎng)久這樣下去在真的遇到問題要進(jìn)行解決的時(shí)候很容易出現(xiàn)員工集體辭職的現(xiàn)象發(fā)生。打個(gè)比方,有一個(gè)員工違反了紀(jì)律,那么做為保安隊(duì)長(zhǎng)肯定要對(duì)違規(guī)人員做出處罰,那么這時(shí)候就要按兩條路線走,給被處罰的員工處罰后就不能不處理了,要在私下再找這名隊(duì)員談一下心,問為什么違反,有什么想法,對(duì)處罰結(jié)果如何認(rèn)識(shí),并給其講處罰的目的,當(dāng)然我們都知道處罰的目的是為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),不是說對(duì)那一個(gè)人而言。三、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,最終的目的是讓處罰有依據(jù),被處罰人無怨言,做到公平公正,這樣也能提高管理者的威信,保安隊(duì)伍是個(gè)特殊的隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)年輕化,員工遇事很容易沖動(dòng),情緒波動(dòng)較大,但對(duì)道理也很清晰,接受新的事物較快,所以一個(gè)團(tuán)隊(duì)開始的管理很重要,做好管理預(yù)防工作,如果等到問題都出現(xiàn)了再去處理,那么要多付出很大的人力和物力,還未必能達(dá)到理想的效果。在崗前培訓(xùn)中開始要著重于軍事訓(xùn)練,因?yàn)閺闹锌梢钥闯鲆粋€(gè)人的紀(jì)律性和接受能力,如果實(shí)在不行那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰掉,另外要加強(qiáng)管理專業(yè)化和物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),讓大家了解物業(yè)管理并對(duì)物業(yè)行業(yè)前景看好,可以給他們舉例說明,因?yàn)楹芏喙镜母邔宇I(lǐng)導(dǎo)都是從保安做起的,要對(duì)未來有信心。二、做好崗前和崗中培訓(xùn)在保安招聘來后崗前培訓(xùn)很重要,如果有條件的話一定要獨(dú)立培訓(xùn),有些公司因?yàn)闂l件上的限制喜歡讓老員工在崗中帶,不過通過我多年的保安工作經(jīng)驗(yàn),這樣的做法效果不大,因?yàn)槔系谋0餐粫?huì)說怎么教新員工如何做好,而是教員工如何偷懶和如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),往往新來的員工在專業(yè)知識(shí)還沒學(xué)到的情況下其他的已經(jīng)很精通了。另可多招聘些農(nóng)村出來的人員,他們還是比較珍惜工作的,并且思想單一。所以保安工作時(shí)間長(zhǎng)對(duì)企業(yè)未必有好處,雖然不是絕對(duì)的,但的確有它的道理。那么如何做好保安隊(duì)伍的建設(shè)呢,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理:一、嚴(yán)格控制招聘環(huán)節(jié)在保安招聘的環(huán)節(jié)上一定要把好關(guān),招聘前要先制定出招聘條件,這個(gè)是最基本的也是最重要的,不要沒有方向的招聘,人員的選才很重要,對(duì)于保安崗位的重要性從公司領(lǐng)導(dǎo)就要端正認(rèn)識(shí)態(tài)度。2: 現(xiàn)在大多數(shù)物業(yè)公司對(duì)保安隊(duì)伍的建設(shè)感到非常頭痛,比如大家常說的人員整體素質(zhì)不高、人員流動(dòng)頻繁、招聘困難、服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)低、不服從管理等問題,嚴(yán)重的還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。社會(huì)的長(zhǎng)治久安發(fā)揮著重要作用。管理為先。以客唯尊、打開思路的方法(WBS)4)牢記四項(xiàng)基本原則 :發(fā)現(xiàn)和解決問題的方法(CE法)服務(wù)效率——快速服務(wù)效率是向業(yè)主、客戶提供服務(wù)的時(shí)限,管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。服務(wù)收費(fèi)——合理物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不高于政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足業(yè)主、客戶需要為目的,不可亂收費(fèi)或收費(fèi)多服務(wù)少等。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)公司保證服務(wù)水平的具體表現(xiàn)。服務(wù)程序——規(guī)范服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。服務(wù)項(xiàng)目——齊全在做好物業(yè)管理綜合服務(wù)所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,使業(yè)主、客戶享受到盡善盡美的服務(wù)。對(duì)這些設(shè)備要使之始終處于完好狀態(tài),保證使用。服務(wù)設(shè)備——完好硬件設(shè)施的完好運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。作為業(yè)主和客戶,誰都希望聘請(qǐng)到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!鞍褱剀傲艚o業(yè)戶”,為業(yè)戶營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅、舒適、溫馨的生活環(huán)境,使業(yè)戶心理上感受到文明、熱情的服務(wù),這是社會(huì)發(fā)展對(duì)物業(yè)管理行業(yè)提出的新要求。只有在這種理念的支配下,才能真正做好物業(yè)管理工作。加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范性。物業(yè)管理服務(wù)要有透明度。物管企業(yè)要長(zhǎng)期提倡向雷鋒同志學(xué)習(xí),人人爭(zhēng)做好人好事。知為——知道每件服務(wù)工作怎么去做。我們只有對(duì)業(yè)主愛得深厚,我們的服務(wù)追求才會(huì)無怨無悔,我們要有博愛的胸懷,才容得下業(yè)主的一切。知心——要了解為主服務(wù)的心里需求,一般來講,業(yè)主有以下十個(gè)方面的需求:(1)業(yè)主需要受到尊重——“業(yè)主是我們的衣食父母”;(2)業(yè)主需要誠信——“誠信是打開業(yè)主心靈之門的金鑰匙”(3)業(yè)主需要受到關(guān)注——“業(yè)主的冷暖我先知”;(4)業(yè)主需要及時(shí)溝通——真城面對(duì)、坦誠直言;(5)業(yè)主需要小區(qū)安全——安全才是美夢(mèng)的港灣;(6)業(yè)主需要優(yōu)美環(huán)境——好環(huán)境才有好心情;(7)業(yè)主需要服務(wù)
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