【正文】 管理。第三條 污染物排放總量大、環(huán)境風險高、生態(tài)環(huán)境影響大的企業(yè)，應當納入環(huán)境信用評價范圍。本辦法所稱企業(yè)環(huán)境行為，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遵守環(huán)保法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、環(huán)境標準和履行環(huán)保社會責任等方面的表現(xiàn)。第二條 企業(yè)環(huán)境信用評價的信息收集、信用等級評定、評價結(jié)果公開與應用，適用本辦法。4．盒正面左側(cè)偏上印“檔案編號”、中上印“位置號”、中下印庫的“排、組、層、號”、字體和字的顏色與檔案卷面同。2．材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的硬牛皮紙。卷面材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。卷面里頁印“注意事項”：注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。5．卷面項目：“退休人員檔案”、“姓名”。4．卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。2．卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編寫、姓名、籍貫用。接收人（簽字）蓋章 接收單位蓋章年 月 日 年 月 日附件4：關于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定一、檔案硬卷皮卷面、卷底各一頁。該同志檔案 卷 份。年 月 日企業(yè)退休人員檔案轉(zhuǎn)移通知書編號：區(qū)（縣）勞動服務管理中心（社會化管理服務機構(gòu)）：現(xiàn)在我區(qū) 社保所管理的退休人員 同志，因戶口遷移轉(zhuǎn)入你區(qū)，根據(jù)規(guī)定，現(xiàn)將該同志檔案材料轉(zhuǎn)入你區(qū)。五、本交接書一式三份，雙方與市勞動服務各存一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。（三）乙方已經(jīng)以 方式，在 年 月 日前解決了退休人員的統(tǒng)籌項目外待遇問題。四、退休人員在乙方管理期間享受的企業(yè)補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險和統(tǒng)籌外負擔的相關待遇的（以下簡稱“統(tǒng)籌項目外待遇”）處理問題，乙方與退休人員簽訂的協(xié)議書中主要承諾了以下內(nèi)容：（一）退休人員實行社會化管理服務后，按規(guī)定繼續(xù)享受醫(yī)療保險基金負擔的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險和工傷保險待遇。二、經(jīng)乙方整理清點于 年 月 日向甲方移交退休人員的人事檔案 份 件，各類證明 份（其中人事檔案轉(zhuǎn)到其他單位證明 份，人事檔案丟失的出具證明的 份，未建人事檔案的證明 份）。為明確雙方的權利、責任和義務，做好退休人員社會化管理服務工作，特簽訂如下交接書。各區(qū)（縣）勞動服務管理中心（社會化管理服務機構(gòu)）、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。第三十三條 《關于企業(yè)退休人員檔案夾、檔案盒規(guī)格的規(guī)定》見附件4。證明內(nèi)容經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領導審閱后，加蓋公章。第三十條 有關部門規(guī)定必須出具的證明，出具的證明內(nèi)容要嚴格依據(jù)檔案材料和基本信息和登記表中的相關記錄，而檔案材料和基本信息登記中沒有相關記錄，應由相關部門出具可資證明。第八章 證明出具第二十九條 證明出具工作由檔案管理人員負責。第二十八條 轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）檔案由專人送取，不準郵寄或本人自帶；（二）轉(zhuǎn)出檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)退休人員轉(zhuǎn)移通知書》（附件3）的項目登記，密封包裝后封口蓋公章；（三）應轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。第二十六條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所管理的失業(yè)人員，在辦理退休審批手續(xù)后，檔案由其戶口所在地的街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所繼續(xù)管理。第二十四條 已實行社會化管理服務的企業(yè)退休人員其戶口在本區(qū)內(nèi)變更的，檔案由轉(zhuǎn)出地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所出具同意轉(zhuǎn)移證明，報區(qū)（縣）社會化管理服務機構(gòu)，再由區(qū)（縣）社會化管理服務機構(gòu)向轉(zhuǎn)入地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所移交。第二十二條 已實行社會化管理服務的企業(yè)退休人員因戶口所在地發(fā)生變更，需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，須首先辦理社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。企業(yè)不存在的，由退休人員本人持市社保中心社會保險關系轉(zhuǎn)移通知單，到區(qū)（縣）社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)后到區(qū)（縣）社會化管理服務機構(gòu)簽訂《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務交接書》（附件2），辦理移交退休人員的人事檔案與相關材料的手續(xù)。（四）因工作需要從檔案中取證的，須請示街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領導，經(jīng)批準后才能復制辦理并加蓋公章。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。如必須借出查閱時，應在介紹信中說明理由，經(jīng)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所領導批準后履行借用登記手續(xù)，并在五個工作日內(nèi)歸還。（二）借閱使用退休人員檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱。第六章 檔案借閱第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）因工作需要查閱檔案材料，需持蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位組織、人事部門公章和查閱人姓名、身份的介紹信，方可辦理查閱登記手續(xù)。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十七條 嚴禁任何人私自保存本人或他人檔案，或利用檔案材料營私舞弊。第十五條 退休人員的人事檔案材料統(tǒng)一使用A4辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。第十四條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所對退休人員進入社會化管理后所形成的或接收的檔案材料要及時收集、整理立卷，保持檔案的完整；檔案室的檔案要分門別類，科學系統(tǒng)地排列，擺放整齊。第五章 檔案接收、管理、保管第十三條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所接收檔案時，以《北京市企業(yè)退休人員社會化管理服務檔案移交名冊表》（附件1）和企業(yè)移交的檔案材料分類目錄清單為依據(jù)，對接收的檔案材料進行現(xiàn)場核對，清點無誤后由接收人簽字。檔案庫（室）、閱檔室和檔案管理人員辦公室，三室分開。第十一條 無關人員不得進入檔案庫，檔案庫內(nèi)嚴禁吸煙，不得明火進入庫房。第四章 檔案的保管條件第九條 為確保退休人員人事檔案的絕對安全，各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所必須選擇或建立防火、防潮的專門檔案庫（室），配置檔案柜或密集架，檔案加面積每千卷不少于20～50平方米，并應設置空調(diào)、去濕、滅火等設施。第七條 社保所檔案管理職責：（一）妥善保管退休人員的人事檔案，做好退休人員檔案的安全、保密、保護工作；（二）收集、整理退休人員檔案材料；（三）辦理退休人員人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）登記退休人員材料變動情況；（五）負責辦理檔案的接收、轉(zhuǎn)移工作；（六）出具與檔案材料有關的證明材料；（七）辦理其他有關事項。第二章 檔案管理機構(gòu)和職責第五條 街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社保所是負責對實行社會化管理服務的企業(yè)退休人員人事檔案管理的具體業(yè)務部門，應指定專人管理企業(yè)退休人員的人事檔案。第三條 實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理和組織協(xié)調(diào)下，由市、區(qū)（縣）兩級勞動服務管理部門（社會化管理服務機構(gòu)）領導與指導，實行分類管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。第二十六條 各級行檔案部門應編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、重要文件匯編、專題文件匯編，根據(jù)需要編制重第三篇：關于北京市實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法關于北京市實行社會化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法頒布單位：北京市勞動服務管理中心 頒布日期：2004920 文號：京勞服社發(fā)[2004]7號第一章 總則第一條 為做好企業(yè)退休人員社會化管理服務工作，規(guī)范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所（以下簡稱社保所）接收、轉(zhuǎn)移、管理退休人員人事檔案，有效地保護和利用檔案，維護檔案的安全，確保檔案的完整性、準確性和真實性，根據(jù)原勞動部、國家檔案局《關于頒發(fā)的通知》（勞力字[1992]33號）的規(guī)定，制定本試行辦法。第二十四條 各級行檔案部門應不斷提高檔案的科學管理水平，加強檔案隊伍建設，根據(jù)工作需要和可能采用先進的技術設備，逐步增置去濕機、復印機、電子計算機，逐步實現(xiàn)檔案、資料的檢索、復制和管理的科學化、現(xiàn)代化。檔案庫房要堅固、并有防盜、防光、防火、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防高溫等設施。對檔案的收進、移出、保管、利用及銷毀情況進行統(tǒng)計，定期向上級行和同級地方檔案管理部門報告。第六章 檔案的管理和提供利用第二十一條 各級行文書部門應在第二年的上半年向本行檔案部門辦理檔案移交，交接雙方根據(jù)移交目錄清點、核對，并履行簽字手續(xù)。第十九條 由于各行的職權范圍不同，在工作中形成的文書材料保存價值也有所不同，因此，在進行鑒定工作時，一定要從本行的實際情況出發(fā)，恰當合理地確定歸檔文書材料以及聲像材料的保管期限。第十八條 短期保管的檔案，是指在較短的時間內(nèi)，本行工作需要考察利用的各種文書材料。如：對銀行工作的指示、命令、批復等。如：各種規(guī)定、辦法、比較重要的請示、報告、照片、錄音磁帶、錄像帶等。第十七條 長期保管的檔案，是指反映本級行基本業(yè)務活動，并在相當長的時間內(nèi)需要查考利用的檔案。如：條例、細則、規(guī)定、指示、決議、決定、各種會議的重要文件、工作計劃或總結(jié)、重要的請示或報告，以及有關機構(gòu)演變、人員編制、干部任免的文書材料以及聲像圖片材料。第十六條 永久保管的檔案，是指反映本級行主要業(yè)務活動和基本歷史面貌的，在經(jīng)濟建設、文化建設和科學研究中需要長遠利用的檔案。各省、自治區(qū)、直轄市分行以及計劃單列市分行永久保管的檔案，應按照規(guī)定交由省級檔案館接收保管；經(jīng)辦行永久、長期保管的檔案應交由當?shù)卣畽n案館接收保管；派出機構(gòu)的檔案應交回派出行統(tǒng)一處理。第五章 檔案保管期限第十五條 檔案保管期限規(guī)定為永久、長期、短期三種。第十三條 各單位立卷人員，應在每年開始前，按照本行檔案管理部門的要求，結(jié)合本單位實際情況擬定案卷類目，設置臨時卷夾，對具有保存價值的文件進行收集、歸卷。案卷應按照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，分類立卷。主要包括：1．本行召開重要會議的聲像圖片材料；2．各級黨政領導人視察本行工作，接見會議代表及有關人員的聲像圖片材料；3．本行涉外活動、洽談業(yè)務的聲像圖片材料；4．本行成立新分支機構(gòu)活動的聲像圖片材料；5．本行開辦新業(yè)務及取得新成果的聲像圖片材料；6．本行經(jīng)辦重大建設項目開工、竣工驗收、投產(chǎn)和本行領導人在這些單位活動的聲像圖片材料；7．本行培訓干部、表彰先進集體和個人活動的圖片；8．本行發(fā)生的其它重大事件的有關聲像圖片材料。主要包括：會計憑證、會計帳簿、會計報表以及會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等。主要包括：1．中共中央、國務院和各級黨、政部門關于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等；2．上級行、黨政機關頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的通知、指示、制度辦法等文件；3．本級行黨組和黨委發(fā)文、黨組會議記錄、決定、決議、紀要通知及整黨中形成的文件；4．上級行或本級行召開的行長會議、重要的專業(yè)會、電話會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、紀錄紀要；5．本級行召開行務會議、辦公會議紀錄、紀要及地方志、大事記；6．本級行業(yè)務工作中形成的正式文件，包括請示、報告、通知、復函、復電以及其他重要文稿；7．