【正文】 變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。外部信息具體包括：國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。注重信息的收集和整理，并及時(shí)提供給管理者。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息，這需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力?？v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。加強(qiáng)溝通。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視具體情況而定。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。人事行政經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)、項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)、公司資源配置、調(diào)配，客戶聯(lián)絡(luò)；對(duì)公司行政事務(wù)工作管理制度的擬定及有效運(yùn)行和執(zhí)行； 負(fù)責(zé)公司行政管理工作流程的實(shí)施、維護(hù)與督導(dǎo)； 行政后勤保障工作的協(xié)調(diào)與安排。當(dāng)然，一個(gè)人光有滿腹才華，而沒(méi)有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門管理者之職的?？偠灾?，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價(jià)值。四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。運(yùn)動(dòng)員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個(gè)管理部門，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)樵摬块T的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個(gè)職能部門，又對(duì)各部門的勞動(dòng)與 人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。（2）、企業(yè)環(huán)境形象：因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化：企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。（5）、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。（2）、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。一、首先，人事行政部門的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂?！钬?fù)責(zé)客戶資料的管理和更新；擬制：審核：批準(zhǔn)：日期：日期：日期：第四篇：如何推動(dòng)人事行政部門工作（精選）如何推動(dòng)人事行政部門工作行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門，肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任，不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)?！钬?fù)責(zé)組員的工作時(shí)間的安排?！钬?fù)責(zé)流程的優(yōu)化與革新?！钬?fù)責(zé)出貨賬單的核對(duì)。☆負(fù)責(zé)到貨訂單轉(zhuǎn)換的校對(duì)?！钬?fù)責(zé)流程的優(yōu)化與革新。☆負(fù)責(zé)與組員之間的溝通，及時(shí)為組員排憂解難，以保證工作順利開(kāi)展進(jìn)行?！钬?fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排組員的上班時(shí)間，休息時(shí)間。行政部職責(zé)說(shuō)明書(shū)派單領(lǐng)班崗位職責(zé)出貨組☆負(fù)責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)對(duì)組員的崗位能力培訓(xùn)和考核?！钬?fù)責(zé)組內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)和日常保養(yǎng)。☆負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)訂單，配合生管安排到貨生產(chǎn)計(jì)劃、出貨計(jì)劃?！钬?fù)責(zé)與組員之間的溝通，及時(shí)為組員排憂解難，以保證工作順利開(kāi)展進(jìn)行。☆負(fù)責(zé)客戶投訴的審核，并及時(shí)向品質(zhì)部匯報(bào)?！钬?fù)責(zé)檢查、校準(zhǔn)到貨訂單中英文轉(zhuǎn)換。派單組長(zhǎng)崗位職責(zé)☆負(fù)責(zé)本組派單的全面管理工作,并制定相關(guān)管理規(guī)定。并建立賬本。行政部職責(zé)說(shuō)明書(shū)采購(gòu)員崗位職責(zé)☆根據(jù)各部門請(qǐng)購(gòu)單向供應(yīng)商下達(dá)訂購(gòu)合同； ☆負(fù)責(zé)追蹤訂購(gòu)物料的交件期，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；☆負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)行情的調(diào)查，并進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)； ☆負(fù)責(zé)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理；☆負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,如有異常狀況隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)進(jìn)行處置；☆及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本； ☆負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編排，并上報(bào)主管審批；☆負(fù)責(zé)新產(chǎn)品，新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開(kāi)發(fā)工作；☆定期對(duì)新舊供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)）進(jìn)行評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良；☆負(fù)責(zé)零散請(qǐng)購(gòu)材料的采購(gòu)，并按要求交期完成，以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行； ☆負(fù)責(zé)收集合格供應(yīng)商資料，協(xié)助主管篩選和評(píng)定合格供應(yīng)商； ☆負(fù)責(zé)公司大小工程的發(fā)包，資料的收集，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； ☆負(fù)責(zé)月末向主管提交工作總結(jié)報(bào)告。、銀行日記賬的記錄。與臺(tái)北溝通匯款事宜。出納員崗位職責(zé)，銀行提現(xiàn)?！?負(fù)責(zé)定期與合作學(xué)校、員工家長(zhǎng)進(jìn)行交流溝通。、管理?！?負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理?！?負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核。☆ 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開(kāi)發(fā)?！?依據(jù)各部門提供的“用人申請(qǐng)表”進(jìn)行人員招聘、面試、篩選、錄用、員工住宿登記安排?！?負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源規(guī)劃?！?負(fù)責(zé)員工暫住證、計(jì)生證、休檢的辦理 ◎ 負(fù)責(zé)行政事物通知的起草、發(fā)布。行政部職責(zé)說(shuō)明書(shū)ISO專員崗位職責(zé)☆負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量體系的推導(dǎo)、運(yùn)行，正確執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件； ☆貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門質(zhì)量體系的運(yùn)行； ☆負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各部門的質(zhì)量管理體系文件及質(zhì)量記錄的歸口管理工作； ☆負(fù)責(zé)制定ISO小組培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；☆負(fù)責(zé)組織接受外部、內(nèi)部公司質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作； ☆負(fù)責(zé)協(xié)助廠長(zhǎng)開(kāi)展質(zhì)量管理體系各項(xiàng)活動(dòng)； ☆為質(zhì)量體系的開(kāi)展提供依據(jù)；☆根據(jù)顧客重大質(zhì)量投訴召開(kāi)質(zhì)量會(huì)議，配合技術(shù)總監(jiān)采取糾正預(yù)防措施； ☆負(fù)責(zé)組織ISO小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量活動(dòng)定期進(jìn)行檢查，并提出糾正預(yù)防措施； ☆負(fù)責(zé)協(xié)助創(chuàng)立公司企業(yè)文化,使組織內(nèi)企業(yè)文化活動(dòng)順利開(kāi)展； ☆負(fù)責(zé)月末提交工作總結(jié)報(bào)告?！?負(fù)責(zé)季刊的制作及宣傳； ☆ 負(fù)責(zé)公司圖書(shū)館的管理工作；☆ 負(fù)責(zé)法制宣傳欄的制作，最新動(dòng)態(tài)的宣傳板報(bào)。☆ 負(fù)責(zé)公司所有企業(yè)文化的策劃、宣傳及實(shí)施； ☆ 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)的組織安排實(shí)施開(kāi)展工作； ☆ 負(fù)責(zé)員工人生價(jià)值觀