【正文】 ⑦嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，準(zhǔn)時上下班，上班時間不得擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時記錄，加強防火、防盜巡視工作。②負責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時糾正和制止各種違章違紀行為。做好宿舍分配和水電管理等工作。及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。③組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行。⑤文件匯編。公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。不但不可能，而且不應(yīng)該。（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門和外界媒體政府機關(guān)等等。五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。客服組☆負責(zé)協(xié)助組長對組員的崗位能力培訓(xùn)和考核。☆負責(zé)協(xié)助領(lǐng)班的工作，并定期考核其崗位能力。會計崗位職責(zé)，每日現(xiàn)金支出計劃，月初往來賬戶對帳事宜?！?負責(zé)員工考勤表的統(tǒng)計、分析。行政部職責(zé)說明書廠長助理崗位職責(zé)☆ 負責(zé)每日或定期向廠長呈報生產(chǎn)、行政、后勤各部門運作情況，必要情況形成書面形式報備；☆ 協(xié)助廠長策劃各項會議，進行會議記錄；并對會議中提出的問題進行跟蹤處理；☆ 負責(zé)監(jiān)督管理生管部，組織生管管理工作的開展；☆ 負責(zé)與各部門的溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各模塊日常事物工作； ☆ 對廠區(qū)內(nèi)的硬軟環(huán)境進行每日巡檢，形成周報告形式上報； ☆ 負責(zé)協(xié)助受理公司各部門投訴，定期進行員工思想動態(tài)反饋； ☆ 負責(zé)協(xié)助廠長進行培訓(xùn)事宜的素材擬定。責(zé)任心強。電腦操作熟練。（3）、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。 制定人事行政管理制度并負責(zé)貫徹落實 ，并且組織培訓(xùn)具體內(nèi)容的落實，建立公司內(nèi)部講師隊伍，注重專業(yè)類、管理類、人才儲備類的培訓(xùn)；；；、穩(wěn)定性及合理流動率、招聘完成率、合格率；；；；；；；行政主管協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務(wù)，做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進行報銷補助。，并能靈活推導(dǎo)公司走向標(biāo)準(zhǔn)化。行政倉管的崗位素質(zhì)要求：~25歲，女性?！?負責(zé)季刊的制作及宣傳； ☆ 負責(zé)公司圖書館的管理工作；☆ 負責(zé)法制宣傳欄的制作，最新動態(tài)的宣傳板報。、管理。☆負責(zé)檢查、校準(zhǔn)到貨訂單中英文轉(zhuǎn)換?！钬撠?zé)流程的優(yōu)化與革新。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與 人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。加強溝通。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色，很有代表性，非常符合企業(yè)的特點。踏踏實實地去執(zhí)行。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。④福利工作總結(jié)、分析和改進。/ 9④負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。②負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。/ 9⑦協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務(wù)用車需要。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。抓好公司固定資產(chǎn)管理（機電設(shè)備部管理部分除外）與實物核算。對來往電話接聽準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話沒法接通，未通者速報行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。/ 9②遵守公司一切規(guī)章制度，嚴格考勤，管理好員工宿舍，嚴格遵守公司宿舍管理制度，對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評，糾正不良行為，并記錄在案，必要時報告主管及員工所在部門處理。⑧負責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。③不斷完善和改進職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。抓好公司伙食供應(yīng)及管理 抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司大事記。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑨負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實、制度落實和責(zé)任落實。⑥文件與資料的有效控制。員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。因為如果一個企業(yè)的關(guān)注點不完全在于行政部門，那只能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。（2）建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，務(wù)必真誠、謙虛。總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的?！钬撠?zé)流程的優(yōu)化與革新。☆負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)訂單，配合生管安排到貨生產(chǎn)計劃、出貨計劃。與臺北溝通匯款事宜?！?負責(zé)企業(yè)人力資源規(guī)劃。行政部職責(zé)說明書行政部主任崗位職責(zé)☆ 代表公司與政府、事業(yè)單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及對外的接洽； ☆ 負責(zé)對分管部門工作進行指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)調(diào)； ☆ 負責(zé)每日檢查分管部門工作負責(zé)人的工作開展、完成情況； ☆ 負責(zé)與各部門間的工作溝通，保證跨部門工作有效運行； ☆ 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)控；☆ 負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展需求，制定人力資源發(fā)展計劃； ☆ 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的審核、發(fā)布、實施；☆ 負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更，資質(zhì)證年檢、升級，勞動執(zhí)法年檢等相關(guān)證件的檢審工作；☆ 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信，并做出相應(yīng)登記； ☆負責(zé)每月向廠長呈交月工作報告，反映行政運行狀況和財務(wù)狀況；☆ 負責(zé)協(xié)助監(jiān)督審核其它各職能部門的工作落實情況，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報； ☆負責(zé)同臺北總公司的行政事物聯(lián)絡(luò)工作； ☆ 負責(zé)承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作事宜。，有會計證。，熟悉各類勞動法律法規(guī)。（2）、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作；、維修；、火車票、客房等的預(yù)定以及對來客來訪的用餐、住宿接待；、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作，場地的選擇預(yù)定；；、檢查、電鍍公司的各項