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正文內(nèi)容

企業(yè)人事行政部門的工作職責(參考版)

2024-11-08 23:28本頁面
  

【正文】 ④每天上、下班前對衛(wèi)生間進行一次大清潔。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持辦公環(huán)境的清潔。⑧負責員工宿舍房間鑰匙管理。⑥配合保安員密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時處理。④協(xié)助保安員維護員工宿舍正常秩序,制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水,維護宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。/ 9②遵守公司一切規(guī)章制度,嚴格考勤,管理好員工宿舍,嚴格遵守公司宿舍管理制度,對違反員工宿舍管理制度和公司紀律的個別員工提出批評,糾正不良行為,并記錄在案,必要時報告主管及員工所在部門處理。?嚴格遵守各項規(guī)章制度,以身作則,提高業(yè)務工作水平。⑨控制員工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。⑦負責員工更衣室的管理工作,分配員工更衣柜,督導更衣室服務員保持更衣室的清潔衛(wèi)生。⑤按時到各住戶檢查用水、電數(shù)目,上報行政部。③不斷完善和改進職工宿舍管理制度,搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。八、員工宿舍主管崗位職責①嚴格遵守事務部制定的員工宿舍使用規(guī)定,執(zhí)行員工宿舍管理辦法,檢查和督導員工宿舍領班和服務員定期更換臥具,以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。⑤協(xié)助打字員、文秘做好部分計算機打字、復印等行政工作。對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的電話記錄在案并及時轉告;對緊急電話沒法接通,未通者速報行政部領導處理。②負責公司郵件的收取、分發(fā)工作。公司安排的其他相關工作管理。對各種自然災害和公司內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件進行緊急而有效的處理。抓好公司消防管理,組織消防安全檢查。抓好公司伙食供應及管理 抓好公司休閑、文化娛樂設施管理。對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。抓好房屋、道路等維修工作。抓好公司固定資產(chǎn)管理(機電設備部管理部分除外)與實物核算。抓好公司環(huán)境保護與職業(yè)健康安全體系運行和認證。對公司房產(chǎn)進行管理,辦理產(chǎn)權事項。③辦理基本建設招標、監(jiān)理、進度控制、結算、造價審計等事項。崗位職責如下: ①編制基本建設規(guī)劃,經(jīng)批準后組織落實實施。妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關單位、人員的來訪。制定文件管理制度,根據(jù)管理制度制定文件編碼,對各種文件進行登記、歸檔并負責管理;負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位(包括客戶單位)的關系;按照上級領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議。?完成公司領導交辦的其他工作任務。?負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。⑩負責組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。⑧負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。⑥負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。④組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記。②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切與各部門的工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務。/ 9⑦協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃,確保公司公務用車需要。⑤負責考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。③負責各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,倉儲保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬物相符。三、行政管理專員崗位職責①負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。⑧負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則,配合公司協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系。按照工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實,及時向公司領導和其他部門反饋信息。③根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。②負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。 / 9依據(jù)企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管理的總體要求,通過人力資源管理制度設計、人員招聘、薪酬發(fā)放、培訓計劃及落實、工作任務考核等,使企業(yè)達到對內(nèi)有凝聚力、對外有競爭力的總體目標。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述一、行政總監(jiān)崗位職責組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度,并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動。?建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量。⑨負責建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做好組織落實、制度落實和責任落實。⑧負責公司內(nèi)部治安管理工作。⑥負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修,加強用水、用電費用核算,及時交納水、電費。/ 9④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計劃的實施和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。與行政部工作相關的職責范圍和工作內(nèi)容。行政開支預算的編制。②外部公共關系的建立和維護,包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。⑥文件與資料的有效控制。④過期文件的處理。①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。④福利工作總結、分析和改進。②福利制度的研究、修訂、改進等。/ 9⑤辦理工傷事故手續(xù)。③特約或定點醫(yī)院的選擇。①員工保健規(guī)章的制定。員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。、離職手續(xù)員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 公司印章管理。建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。第五篇:行政部門工作職責[推薦]第一節(jié)行政部門工作職責一、行政部職責范圍行政部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)報告工作。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成“門難進,臉難看,事難辦“的官府衙門。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。因為如果一個企業(yè)的關注點不完全在于行政部門,那只能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實現(xiàn),以致于引起大家的關注。行政部門的工作,特別是后勤服務工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關注的“中心“。從“服務“上說,行政部門要甘當幕后英雄的角色。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。很顯然,也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。從“管理“方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。究而言之,行政管理的實質就是服務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。(3)清除所有障礙。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。踏踏實實地去執(zhí)行。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學習機會。讓工作“生活化”。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。(3)注重企業(yè)形象建設。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。企業(yè)文體的建設包括(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展
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