加強人事檔案管理存在的問題及對策建議思考-文庫吧資料
2024-11-07 12:01本頁面
【正文】 來進行制定的。人事檔案創(chuàng)建之初的目的就在于，為組織和機關(guān)進行人才利用提供依據(jù)，這是應(yīng)該提倡與堅持的地方，但是伴隨著社會的進步與發(fā)展，國家對人才利用的重視程度日益加深，而人事檔案管理工作的服務(wù)理念更應(yīng)該以民生服務(wù)為重點，其服務(wù)對象的范圍也應(yīng)逐漸地擴大，人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域也應(yīng)隨之得到不斷地拓展。有關(guān)條例中有明確規(guī)定：“任何個人不得隨意查閱或借用本人或直系親屬的個人人事檔案。究其主要原因，就是因為人事檔案嚴(yán)重的缺乏透明度，沒有合理的公開。因為在人事檔案利用方面欠缺足夠的正確認(rèn)識，進而在此基礎(chǔ)上建立起來的任何結(jié)論都是停留在形式表面的。但是，人事檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該有這方面的意識，保密并不是人事檔案管理的唯一目標(biāo)，確保檔案最大限度地發(fā)揮作用才是根本原則所在。二、人事檔案利用所存在的問題（一）不合理的管理方式基于嚴(yán)格的保密性政策，人事檔案的管理是一個完全封閉的形式，其工作的重點在于檔案的收集與保管，進而導(dǎo)致對檔案信息的有效利用嚴(yán)重忽視。人事檔案中的內(nèi)容涉及每個人多個層面的利害關(guān)系，其中包含當(dāng)事人眾多的個人信息，屬于當(dāng)事人的私人秘密，不可隨意向外人公開，需要嚴(yán)格的被保管在檔案管理室中。因此，人事檔案就好比一個大型的信息記錄數(shù)據(jù)庫，記錄著每個人的信息。人事檔案通常情況下都是對個人基本情況的記錄，其內(nèi)容涵蓋個人的成長經(jīng)歷、信息經(jīng)驗、政治表現(xiàn)以及家庭情況等多個方面，同時也包括個人的獲獎記錄以及單位的評定與評估等等。這一系列消極情況的發(fā)生都對人事檔案信息的真實性造成了嚴(yán)重的不良影響。但是人事檔案在實際的工作過程中，個人或單位對人事檔案的重視程度嚴(yán)重不足，并沒有在初級階段將有效的原始人事檔案信息記錄與歸
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