行政部門工作職責一覽表-文庫吧資料
2024-11-06 12:38本頁面
【正文】 期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境；郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類；電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。③ 績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。② 部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。⑤ 日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。④ 車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。③ 例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。，文件收發(fā)。___對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計。、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款。完成辦事處主任交辦的其他工作。對接財務報銷單據(jù)整理及其他財務事務。完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計。篩選招標信息，跟進招標過程，協(xié)助提供華南大區(qū)內招投標的資料。審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等)。執(zhí)行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警。行政部門工作職責6完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔。協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。行政部門工作職責4普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務。負責會議、商務接待工作。廠區(qū)維修事項提報和跟進。保潔團隊管理，工資考勤核算，日用品請購。完成上級交代的其他工作。員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理。三、行政部門工作職責細分：（1）負責公司通用管理標準和規(guī)章制度的擬定和修改（2）監(jiān)督和落實各部門執(zhí)行規(guī)章制度（3）加強對各項工作的督促
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