【正文】 紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。公文：機(jī)關(guān)相互往來(lái)聯(lián)系公務(wù)的文件。三、教學(xué)過(guò)程 設(shè)計(jì)（一）介紹應(yīng)用文。作者多用第二人稱(chēng)，是一個(gè)原因；采用口語(yǔ)化的說(shuō)法（如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰(shuí)、誰(shuí)、誰(shuí)”）也是原因。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第６自然段的前三句話(huà)，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。４．本文是怎樣言簡(jiǎn)意賅而又用語(yǔ)通俗，娓娓而談的？分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話(huà)就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫(xiě)文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫(xiě)應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)?！拔乃囄目蓪?xiě)可不寫(xiě)”，應(yīng)用文“讓你寫(xiě)就得寫(xiě)”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫(xiě)應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。３．本文是怎樣運(yùn)用對(duì)比寫(xiě)法闡發(fā)事物的性質(zhì)的？分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類(lèi)，確定拿來(lái)對(duì)比的雙方的外延。整篇文章有“開(kāi)”有“合”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。這是這一類(lèi)書(shū)所具有的特殊的功能。即，通過(guò)比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫(xiě)文藝文有很大的自由，寫(xiě)應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫(xiě)文藝文似易而實(shí)難，寫(xiě)應(yīng)用文似難而實(shí)易”。仔細(xì)品味一下，會(huì)覺(jué)出，先放后收，開(kāi)而后合，這恰恰是本篇寫(xiě)法上的特色，稱(chēng)得上不拘一格，寫(xiě)法富于變化。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。第一是寫(xiě)作目的，為什么寫(xiě)的問(wèn)題；第二是讀者，寫(xiě)了給誰(shuí)看的問(wèn)題；第三是內(nèi)容和形式，寫(xiě)什么和怎么寫(xiě)的問(wèn)題。這一部分可以分為兩層：先說(shuō)什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在；再說(shuō)寫(xiě)這兩類(lèi)文章誰(shuí)難誰(shuí)易，從中引出該書(shū)“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過(guò)渡作用。第一部分（第１自然段）：點(diǎn)題，說(shuō)明介紹的書(shū)目是什么。２．注意使用語(yǔ)言是為什么目的，適應(yīng)什么對(duì)象，也就是使用語(yǔ)言要看清對(duì)象才能做到預(yù)先的效果。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。二、注意問(wèn)題1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。并盼閣下在府上嘗試一番。因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。）貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣。發(fā)函者請(qǐng)求函范例例一：請(qǐng)求函敬啟者：謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。今天通過(guò)中國(guó)銀行，本公司以電報(bào)發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。敬上發(fā)函者聯(lián)系函范例 例一：聯(lián)系函敬啟者：信用證修改事項(xiàng)說(shuō)明如下：根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見(jiàn)票120天付款。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。發(fā)函者例二： 告知函敬啟者：貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。（二）正文1．開(kāi)頭。有的消息，事實(shí)寫(xiě)完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實(shí)之中。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。背景材料一般有三類(lèi)：一是對(duì)比材料，即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照，以突出事件的重要性；二是說(shuō)明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說(shuō)明，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開(kāi)敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫(xiě)嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。導(dǎo)語(yǔ)提出什么問(wèn)題，主體就要回答什么問(wèn)題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。內(nèi)容充實(shí)。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。它承接導(dǎo)語(yǔ)，闡述導(dǎo)語(yǔ)所揭示的主題，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開(kāi)。如“女青年杜蕓蕓到上海司法機(jī)關(guān)，要求將繼承的十余萬(wàn)元遺產(chǎn)捐獻(xiàn)給國(guó)家，她說(shuō)：?我還年輕，應(yīng)該靠自己的勞動(dòng)來(lái)生活，我愿意將這筆錢(qián)來(lái)支援國(guó)家的四化建設(shè)?”。（新華社北京1985年4月1日電）引用式。如“今天，新中國(guó)頒布的第一部專(zhuān)利法正式生效了。（新華社北京1988年3月8日電）評(píng)論式。中外婦女1500多人歡聚一堂。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡(jiǎn)練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。如“親愛(ài)的讀者，你知道燈心絨可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多燈芯絨中，就有這樣新奇的品種”。提問(wèn)式。如：“全國(guó)第一家由個(gè)體戶(hù)與港商合資經(jīng)營(yíng)的企業(yè)——大連光彩實(shí)業(yè)（合資）有限公司，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1985年4月13日正式開(kāi)業(yè)。導(dǎo)語(yǔ)常采用以下幾種寫(xiě)法：敘述式。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。采用哪種標(biāo)題，要酌情而定。單行標(biāo)題只有正題。其二，出現(xiàn)正題和副題。其一，出現(xiàn)正題和眉題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來(lái)揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來(lái)引出正題，說(shuō)明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明情況或說(shuō)明正題或依據(jù)。對(duì)方看到這樣的詞語(yǔ)，怎么會(huì)不反感呢？消息一、消息寫(xiě)法消息的標(biāo)題，分眉題（又稱(chēng)引題、肩題）、正題（又稱(chēng)主題、母題）和副題（又稱(chēng)輔題、子題）。語(yǔ)氣過(guò)于主觀對(duì)于招聘單位來(lái)講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為，我覺(jué)得，我看，我想等字眼。不夠自信，過(guò)于謙虛求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項(xiàng)，也沒(méi)有必要那么坦率。具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說(shuō)明。通俗易懂：寫(xiě)作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣，語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。例如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2：成績(jī)表”等等。日期（x年x月x日）應(yīng)寫(xiě)在名字下面。落款：包括署名和日期。語(yǔ)氣要肯定、熱情、誠(chéng)懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力是自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。三、求職信的寫(xiě)法、原則及技巧求職信的內(nèi)容稱(chēng)呼：稱(chēng)呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫(xiě)成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等；對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱(chēng)，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。接下來(lái)，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。摘要中應(yīng)該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。摘要部分是求職者最好的工具。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類(lèi)型。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說(shuō)一些娛樂(lè)方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。例如，候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。試看一例：陳述：我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn)，使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡r履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。最重要的就是，履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷(xiāo)該候選人。所以，當(dāng)你寫(xiě)履歷時(shí)，試著問(wèn)自己：”這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎？”然后，僅僅保留那些會(huì)回答”是”的信息。反之亦然。太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上，因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽(tīng)說(shuō)履歷最好不要超過(guò)一頁(yè)?！边@樣的敘述早已用濫掉了，而且太過(guò)平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題：？你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰(zhàn)？你是怎么樣克服困難的？你努力的結(jié)果怎么樣？公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利？，贊譽(yù)或者晉升？許多候選人在履歷的開(kāi)始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié)，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說(shuō)明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。二、求職信應(yīng)當(dāng)?shù)淖⒁馐马?xiàng)履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。如：附件……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。成文日期要年、月、日俱全。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過(guò)多寒暄，以免“畫(huà)蛇添足”。(三)結(jié)尾另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話(huà)。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類(lèi)的語(yǔ)言。這段文字要有說(shuō)服力。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì)做好我的工作的”。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得?能手?嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。正文內(nèi)容較多，要分段寫(xiě)。求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱(chēng)謂要恰當(dāng)，鄭重其事。單位名稱(chēng)后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。求職信一、求職信的格式、內(nèi)容及撰寫(xiě)要求求職信的格式主要有稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。這類(lèi)通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。3．情況通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類(lèi)通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。三、通報(bào)分法1．表彰性通報(bào)。決定正確與否，影響頗大。可是，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō)，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。3．政策性。這就是通報(bào)的教育性。2．教育性。二、特點(diǎn)1．告知性。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)一、定義通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。再如，同是一篇部門(mén)經(jīng)理的部門(mén)工作總結(jié)，其使用的語(yǔ)言既要考慮到本部門(mén)員工的知情范圍（如公司財(cái)務(wù)機(jī)密等），又要考慮到上級(jí)經(jīng)理的知情范圍，甚至要分開(kāi)來(lái)寫(xiě)。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。（四）總結(jié)要注意總結(jié)的受眾，即總結(jié)的閱覽者或使用者。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到?？偨Y(jié)要在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫(xiě)。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成