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正文內(nèi)容

辦公自動化系統(tǒng)規(guī)格說明書-文庫吧資料

2024-11-04 18:19本頁面
  

【正文】 反應速度減慢等問題出現(xiàn)。:頁面大小合適,能用各種常用瀏覽器以不同的分辨率瀏覽;無錯誤鏈接和空鏈接;采用css處理,控制字體大小和面板布局。內(nèi)容豐富,文字準確,語句通順;專用術(shù)語規(guī)范,行文格式統(tǒng)一規(guī)范。用戶根據(jù)自己權(quán)限在各個頁面進行操作。6.運行需求采用Web網(wǎng)頁的形式,具有良好的交互界面。而且本系統(tǒng)簡單易懂,容易上手,界面明了,便于操作。系統(tǒng)應能檢測出各種非正常情況,如與設備的通信中斷,無法連接數(shù)據(jù)庫服務等,避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響應。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫較小,所以程序在響應時間,數(shù)據(jù)更新處理時間上性能是比較突出的、而且也正由于數(shù)據(jù)量相對較少,故在數(shù)據(jù)傳輸時間和系統(tǒng)運行時間上表現(xiàn)的叫讓用戶滿意。管理員可以增加、刪除、修改和查詢用戶。(四)系統(tǒng)設置(1)供應商管理用戶可以增加新的供應商,需要輸入供應商的一些信息,包括:供應商號、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址和郵政編碼。(2)銷售查詢用戶(管理員)給出某個時間段,系統(tǒng)就根據(jù)庫中的資料給出該段時間中所有商品的銷售情況。(6)倉庫盤點商品盤點模塊要求用戶(管理員)輸入某商品號,該商品實際數(shù)量(增加或刪除),系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間作為盤點時間更新到數(shù)據(jù)庫,并且統(tǒng)計總盤點過程中修改的數(shù)量。該操作完成后,相應貨物的數(shù)量為原貨物數(shù)量加退料的數(shù)量,并更新數(shù)據(jù)庫。該操作完成后,相應貨物的數(shù)量為原貨物數(shù)量減領料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。(2)倉庫退貨倉庫退貨模塊要求操作員輸入退貨商品號、退貨數(shù)量、單位和供應商,系統(tǒng)自動的將當前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫,并且統(tǒng)計退貨金額,該操作完成后,相應貨物的數(shù)量為原貨物數(shù)量除去退貨的數(shù)量,并更新數(shù)據(jù)庫。(3)退出系統(tǒng)用戶在完成工作后,點擊退出系統(tǒng)按鈕可以安全的退出,以免不安全退出導致數(shù)據(jù)丟失情況的發(fā)生。不同身份的用戶登錄被系統(tǒng)授予不同的使用權(quán)限,這樣提高了系統(tǒng)的安全性,避免了無關(guān)人員獲取不在他權(quán)限范圍內(nèi)的信息。4.功能需求一個功能完善的倉庫信息管理系統(tǒng),必須包括以下幾個主要功能:用戶登錄、倉庫管理、業(yè)務查詢、系統(tǒng)設置。另外該系統(tǒng)中有一個超級管理員,負責對系統(tǒng)進行配置管理,對數(shù)據(jù)庫進行備份,增加,刪除系統(tǒng)操作員,倉庫管理員信息等操作。微軟SQL Server 2005 SP1加入數(shù)據(jù)庫鏡像功能,為SQL Server 2005 Express Edition提供新管理工具,并且加強了SAP NetWeaver智能商務系統(tǒng)的報告反饋支持功能。第 頁倉儲管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書3.數(shù)據(jù)描述 輸入數(shù)據(jù):菜單選項,查詢關(guān)鍵字,新建記錄項。本系統(tǒng)在 Windows 環(huán)境中開發(fā),故在Windows中運行無其它因素限制。操作系統(tǒng):Microsoft Windows 95/98/ME/。“倉庫信息管理系統(tǒng)”是一套功能強大而又操作簡便,實用性的倉儲管理軟件,其主要包括有用戶登錄、倉庫管理、業(yè)務查詢和系統(tǒng)設置管理四大管理功能。2.任務概述倉儲管理的內(nèi)容應該包括三個部分:倉儲系統(tǒng)的布局設計、庫存最優(yōu)控制、倉儲作業(yè)操作。本程序設計由計算機與信息工程學院網(wǎng)絡工程專業(yè)09級7班第12組提出并執(zhí)行。物資的儲存和運輸是整個物流過程中的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),被人們稱之為“物流的支柱”。一個好的倉庫管理系統(tǒng)將會給企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益和社會效益。本文檔是在調(diào)研倉庫管理制度及倉庫管理人員對于管理系統(tǒng)的需求后,為明確軟件需求、安排項目規(guī)劃與進度、組織軟件開發(fā)與測試而撰寫的。單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項,系統(tǒng)自動進入員工激活賬號查看的界面,通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號,單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。通過該界面可以設定員工密碼。 賬號管理賬號管理主要包括:員工密碼設定和查看激活賬號。通過該界面可以查找所有的員工信息。添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同,這里不作重復講解。 員工管理員工管理主要包括:添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。 職位管理職位管理主要包括:添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。 修改部門信息:單擊“部門管理”/“修改部門”選項,界面下方自動顯示所有部門信息。通過該界面可以修改部門信息。 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框,輸入相應的內(nèi)容,最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。:單擊“部門管理”/“添加部門”選項。 管理員登錄界面 辦公自動化系統(tǒng)后臺辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括:部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。單擊員工信息后面的刪除按鈕即可刪除該條員工信息。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項,界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面,單擊“員工序號”的文本框,輸入要提名的員工序號,單擊【提名】按鈕即可完成操作。 發(fā)送短消息單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項,系統(tǒng)自動查看短消息的界面,通過該界面可以查看所有的短消息。 收發(fā)信息收發(fā)信息包括:查看短消息和發(fā)送短消息。單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項,系統(tǒng)自動進入部門信息的界面,通過該界面可以查看所有的部門信息。單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項,單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框,輸入相應的內(nèi)容,勾選“性別”的選項,單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕,選擇相應的選項,最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。 員工管理員工管理主要包括:瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項,界面自動顯示發(fā)送人的序號,待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細內(nèi)容,單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊附件的瀏覽按鈕,選擇相應的附件內(nèi)容即可。 公文管理公文管理主要包括:發(fā)布公文和接收公文。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項,單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框,輸入相應的內(nèi)容,最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。 員工登錄單擊【員工登錄】按鈕,系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框,單擊“員工號”和“密碼”文本框,輸入員工號和密碼,最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。第二篇:辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書辦公自動化管理系統(tǒng)讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后,去掉文件夾的只讀屬性,按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后,便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。提供自動提醒和顯示當前急需處理的審批、會簽、簽發(fā)、批示、辦理等事宜。需要辦理的文件出現(xiàn)在“待辦工作”和“已辦工作”中,需要查閱的文件出現(xiàn)在“待閱文件”和“已閱文件”中。待辦事宜模塊用于日常事務的處理和查閱。用于安排個人的工作計劃,提供按時間和類別兩種分類方式,且兩種方式間可以相互切換。如發(fā)會議通知、邀請(約會)信、請假報告等具有標準化格式的郵件。對于郵件又分為對內(nèi)和對外電子郵件兩部分:對內(nèi)郵件涉及系統(tǒng)內(nèi)各部門間電子郵件,此功能分布在各子功能模塊中,提供內(nèi)部各部門及人員間相互通信;對外郵件涉及xx集團以外的部門和人員間電子郵件往來。提供個人電話號碼本,內(nèi)容包括單位或人員的名稱、電話號碼、住址、電子郵件地址等。四、個人辦公、。對在會議上形成的決策性信息進行登記,供有相應權(quán)限的人員查看,方便領導和有關(guān)部門進行查閱和催查辦。對財務部門產(chǎn)生的財務信息WEB頁面進行鏈接,供分管領導查看。由院辦、總工辦、領導本人或有相應權(quán)限的人員對領導的活動日程進行安排,并通知相關(guān)的人員,避免由于領導日程的原因所導致的工作上的不便及失誤。收集和存放有關(guān)領導關(guān)于生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、管理、后勤保障等方面的講話內(nèi)容??捎糜趩T工對于企業(yè)發(fā)展和建設、日常工作、學習以及群眾生活等方面提出建議和意見。三、領導辦公、。資質(zhì)證明等文件使用掃描方式錄入圖形,通過分類整理,把資質(zhì)證明文件管理起來,便于查詢和展示。包括企業(yè)的資質(zhì)證明和企業(yè)業(yè)績。明確部門職能,查詢部門聯(lián)系方式,宣傳部門等方面提供展現(xiàn)空間。由專門的部門整理單位的簡介,錄入發(fā)布到系統(tǒng)中,對宣傳企業(yè),樹立企業(yè)形象提供有效的途徑。企業(yè)宣傳模塊為新老員工了解企業(yè)提供有效的途徑,主要包括企業(yè)介紹、組織結(jié)構(gòu)、部門職責、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)精英和合作伙伴等內(nèi)容。新信息的分類由管理員或主管人員進行管理(增加、修改、刪除)。一、新消息包括公告通知、收發(fā)文件信息(新文件通知)、新法規(guī)制度信息、新圖書信息。系統(tǒng)采用工作流的方式處理公文資料的流轉(zhuǎn),在處理結(jié)束之后即可送歸檔資料庫存文件,經(jīng)過一段時間累積的歸檔數(shù)據(jù)庫采用光盤存儲和備份,可以保證辦公系統(tǒng)的正常工作和日后的查詢檢索。辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖:本系統(tǒng)主要包括以下十大子系統(tǒng)模塊:一、新消息, , , , , ,。本次項目的開發(fā)工具是:Microsoft Visual Macromedia Dreamweaver Adobe Photoshop 168。本系統(tǒng)的用戶是xx集團,由于該企業(yè)對核心業(yè)務類軟件的應用也已較為成熟,大部分具備技術(shù)條件的單位逐漸開始應用外圍服務類軟件,使辦公自動化的工作模式和傳統(tǒng)的辦公方式的融合;采用先進的軟硬件系統(tǒng)和各級xx集團單位辦公自動化的實際需求有機結(jié)合;建設系統(tǒng)具有高度安全性、保密性和可靠性;要求系統(tǒng)具有支持移動辦公的能力,具有便捷的場所切換功能,具有廣泛的信息采集、方便管理的能力。建設綜合信息查詢;168。建設xx集團內(nèi)部郵件系統(tǒng);168。本工程的建設內(nèi)容主要包括:168。第一篇:辦公自動化系統(tǒng)規(guī)格說明書辦公自動化系統(tǒng)規(guī)格說明書目錄.......3...3...3.......4...5一、新信息...5二、企業(yè)宣傳...5三、領導辦公...6四、個人辦公...7五、部門辦公...8六、公文管理...9七、企業(yè)園地...12八、流程中心...13九、系統(tǒng)管理...13十、綜合查詢...1....14...14...14 數(shù)據(jù)管理能力要求...1...15 故障處理要求...16...17....17 用戶接口...17 硬件接口...18 軟件接口...19 通訊接口...19xx集團辦公自動化軟件屬于xx行業(yè)專用的辦公軟件。該軟件服務的對象是xx集團及其下屬機構(gòu)的廣大員工,該軟件的主要作用是讓該企業(yè)的員工通過計算機網(wǎng)絡及時獲得與其日常工作相關(guān)的信息,使每個員工的工作快速、緊密地融入到企業(yè)的整體行為中去,最終使整個企業(yè)作為一個整體協(xié)調(diào)地運行,最終達到無紙化辦公的工作模式。新建連接xx集團各部門的計算機傳輸網(wǎng)絡平臺,在各節(jié)點配置相應的網(wǎng)絡設備、服務器設備和軟件;168。建設辦公自動化系統(tǒng);168。建立企業(yè)信息網(wǎng)站通過本工程的建設,將為xx集團的全體員工營造一個統(tǒng)一的企業(yè)辦公及運作支持綜合平臺,提高全系統(tǒng)的辦公效率和企業(yè)管理水平。達到更加科學的規(guī)范化管理,樹立良好的企業(yè)形象??傮w結(jié)構(gòu)圖:168。借助辦公自動化系統(tǒng)可以達到規(guī)范工作制度、明確職權(quán)、提高工作效率、減少工作失誤、廣開信息來源、減少紙張作業(yè)、實現(xiàn)公司員工辦公工作流自動化,使文件的處理、傳輸、共享等實現(xiàn)計算機化,加強事后分析與監(jiān)督能力,明確工程負責制,提高辦公效率。企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)站內(nèi)容包括企業(yè)形象、常用信息查詢、新聞演示文稿、電子期刊等方面的內(nèi)容,由辦公系統(tǒng)進行信息的發(fā)布、整理。此應用模塊信息由相對應的應用模塊發(fā)布,本身沒有發(fā)布操作。二、企業(yè)宣傳、。收集企業(yè)領導的意見和致詞,由相關(guān)人員錄入發(fā)布,體現(xiàn)領導對系統(tǒng)的重視,帶動相關(guān)部門共同使用,使企業(yè)系統(tǒng)真正運轉(zhuǎn),提高用戶使用系統(tǒng)的積極性。通過組織結(jié)構(gòu)圖的方式,提供企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和機構(gòu)設置。建設方式可由各部門發(fā)布相關(guān)信息,提高用戶參與能力,增加用戶使用積極性。對企業(yè)的實力的展現(xiàn),提供相關(guān)資質(zhì)證明、企業(yè)業(yè)績等內(nèi)容,增強對工程承接、對外合作等方面能力,在競爭中處于有利地位。企業(yè)業(yè)績通過業(yè)績登記方式,可記錄工程名稱、評定等級等內(nèi)容,方便的管理和發(fā)布,便于業(yè)績查詢和企業(yè)宣傳使用。企業(yè)員工和領導溝通的簡捷途徑,員工可及時把自己的建議反映到領導層,達到領導與基層的直接溝通。將各種批示內(nèi)容記錄到系統(tǒng)中,并下發(fā)到各處室,各處室將落實的情況附加到相應的批示中,領導和相關(guān)部門可以隨時查詢和催查辦。通過快速、方便的查詢工具來查詢講話內(nèi)容,有利于貫徹講話的精神。對財務部門產(chǎn)生的資產(chǎn)信息WEB頁面進行鏈接,供分管領導查看。提供一些前期經(jīng)營信息的登記,并根據(jù)經(jīng)營信息的進展情況對其進行修改,供有相應權(quán)限的人員查看。對調(diào)研活動提供備案登記,包括調(diào)研主題、內(nèi)容、時間、地點、
點擊復制文檔內(nèi)容
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