【正文】 充分滿足辦公需要 強大的圖片、文字格式支持，讓論壇內容變得更加豐富 常用工具主要提供用戶日常工作活動中經常遇到的各類工具類功能功能包括：即使通訊（信使）、個人便簽、口令修改、萬年歷、郵編區(qū)號功能特點：216。 支持內容變更信息訂閱216。 個性化自定義欄目設置216。同時支持內容檢索及精華信息的收藏。 支持調查問卷全面自定義216。 支持信息模版自定義216。功能包括：信息中心、通知公告、調查問卷、內部通訊錄功能特點：216。是辦公系統(tǒng)平臺上信息發(fā)布和共享的窗口。 內部郵件快捷、安全216。 個性化郵件簽名信息設置216。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了辦公平臺用戶與用戶之間以及用戶與外部的信息交流。功能特點：＊　支持表單數據信息自定義＊　支持處理流程自定義＊　支持流轉條件自定義＊　支持自動代理條件設置＊　支持數據范圍權限自定義＊　支持流程文件自動歸檔＊　支持查詢統(tǒng)計自定義＊　支持與其他功能的動態(tài)裝配 電子郵件辦公平臺的電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。通過應用系統(tǒng)中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數據、處理模式、監(jiān)控提示、角色權限等方面的個性化定制。流程式工作的最大特點在于根據處理信息內容的性質不同，流程結構將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當的彈性設置。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權限刪除文件,避免了使用人員誤刪除文件造成數據丟失。系統(tǒng)能對整個工作流程進行實時跟蹤監(jiān)控并及時記錄審核修改信息。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。在碰到特殊情況時，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實際的客觀原因無法對文件進行處理，管理員可以通過該功能將流轉中的文件跳轉到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。相關環(huán)節(jié)辦理人或者領導可以根據文件需要修改程度，決定是否將文件退回（返回上一環(huán)節(jié)）或者撤消。強大的正文功能支持，可以輕松撰寫符合國家所有公文標準格式的正文對于文件在流轉中任意環(huán)節(jié)對正文做除的任何修改，都將由系統(tǒng)自動保留修改痕跡。（4）保留修改痕跡。當前處理人完成后可按既定的流程提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理，也可選擇下一步驟和下一處理人。除此之外，批示意見還支持領導通過手寫筆錄入意見，無需鍵盤操作，手寫意見錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會轉換為計算機文字，相關環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時查詢意見的內容。（2）批示意見。通過發(fā)文登記，選擇相應的發(fā)文單和流程即可錄入發(fā)文信息。通過，發(fā)文的流程定義，可以輕松實現(xiàn)發(fā)文流程為：擬稿人擬寫文稿，發(fā)起流程，轉至部門負責人，部門負責人審閱、修改文稿并簽署意見，根據情況返回給擬稿人或提交分管領導，分管領導審閱、修改文稿并簽署意見，根據情況返回給部門負責人或轉至總經理，總經理審閱、修改文稿并簽署意見，根據情況返回給部門負責人或通過審批，通過審批的文件轉至擬稿人，擬稿人將需要成文的稿件轉至收發(fā)員，收發(fā)員分發(fā)公文并歸檔，流程結束。圖形化界面了解文件辦理進行到那個環(huán)節(jié)，已辦、正辦以及未辦環(huán)節(jié)方便查詢列表方式的辦理軌跡 一目了然了解文件辦理的所有詳細情況，包括文件來源、文件實際辦理人、接收時間、辦理時間、辦理狀態(tài)以及辦理結果等信息一個都不缺。能夠按照辦公有關規(guī)定，顯示公文在其辦理過程中所處的地點、狀態(tài)，以便采取相應的統(tǒng)計、分析、催辦等處理措施。（7）文件管理。提高文件流轉的整體效率（6）文件歸檔。（5）文件跳轉。（4）辦文記錄。（3）提交處理。相關環(huán)節(jié)或者領導可以對需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來批示意見，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。對于不同類型的公文，系統(tǒng)支持采用不同的公文接收方式：電子公文可以通過系統(tǒng)的協(xié)同支撐平臺，例如直接以電子郵件的方式接收；紙介質公文利用掃描技術將其轉化為電子形式后，可以通過收文單的附件上傳后，附在收文單上。登記人通過系統(tǒng)定義好的收文登記單填寫各項內容并錄入正文，一般主要包括來文日期、序號、來文單位、發(fā)文字號、文件標題、緩急、批辦意見、承辦（主辦）單位、分轉日期及簽收人、催辦情況等信息欄目。通過辦公系統(tǒng)提供的表單和流程和定義，輕松實現(xiàn)以上表單內容和流程的需求，以下是辦公系統(tǒng)能夠對于收文管理的實現(xiàn)描述。 支持自定義查詢統(tǒng)計格式收文管理收文管理是處理所有外部來文的電子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：來文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結果反饋、歸檔、相關單位查詢公文等。 支持手寫批注功能216。 支持移交代理、跳轉辦理216。 支持修改痕跡保留功能216。 支持處理流程自定義設置216。主要功能：發(fā)文管理、收文管理、公文辦理（批閱）、催辦督辦、公文歸檔、統(tǒng)計查詢、發(fā)文/收文單定義、發(fā)文/收文流程定義功能特點：216。 公文系統(tǒng)公文流轉是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理企業(yè)內外部的各種公文信息，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。同時，個人桌面各版塊中的信息還支持按照時間、信息欄目作為過濾條件來選擇性地顯示信息內容。通過選用辦公系統(tǒng)所提供的手機短信功能，更能夠支持各類信息的移動提醒功能，即使用戶不在辦公室或者單位，同樣可以在第一時間收到辦公系統(tǒng)的各類提醒消息，只需要通過移動辦公設備直接登錄辦公系統(tǒng)即可完成相應文件的辦理，提高工作效率。為保證用戶可以更實時，更快捷地接收文件辦理的通知，辦公系統(tǒng)還將各種提醒信息同即時通訊客戶端程序（馳傲集團辦公信使）進行了綁定，客戶端無需登錄到辦公系統(tǒng)的Web頁面，即可通過信使獲取各類提醒信息。在每個版塊中直接列出最新待辦文件以及相應信息的標題，直接點擊標題可進入詳細的辦理或者信息顯示頁面，即可完成批示、審批、審閱的工作，操作簡單快捷。保證系統(tǒng)能夠適應現(xiàn)代技術的未來發(fā)展。盡量節(jié)省經費的投入；充分利用成熟的技術，避免盲目追求最新技術；防止因應用系統(tǒng)在設計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足；采用多種技術，盡量減少用戶手工錄入。確保系統(tǒng)的所有用戶都能夠獲得個性化的、人性化的操作平臺，簡單、方便、容易學習和使用。強大的自定義功能：在充分總結大連馳敖集團裝飾工程公司需求的基礎上，本系統(tǒng)針對加強用戶個性化定義支持方面進行了大量改進，從權限、流程、表單、信息格式等多個方面提供自定義支持，100余項自定義參數設置功能，最大程度地保證了辦公系統(tǒng)對于用戶業(yè)務個性化需求的滿足。五、可定制原則為減少系統(tǒng)增加業(yè)務的難度，通過設計應用功能擴展工具來提供業(yè)務功能定制。四、可擴展性原則我們將從三個方面考慮可擴展性：在應用軟件結構上采用多層平臺設計，分別支持應用系統(tǒng)的橫向擴展和業(yè)務系統(tǒng)的功能擴展；系統(tǒng)模塊化設計，可根據需要拆接、組合，系統(tǒng)模塊及應用模塊的設計開發(fā)應盡可能為后續(xù)的功能預留對外接口。數據備份恢復機制本系統(tǒng)所提供的高效數據備份恢復功能，使系統(tǒng)備份數據在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內恢復軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。安全身份管理機制本系統(tǒng)用戶采用數據加密方式存儲，同時可根據用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。權限可支持按照人員、部門、職位、級別以及自定義條件進行權限的分配，同時對于每個權限角色的數據范圍權限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經常遇到的功能及數據范圍控制問題。整個系統(tǒng)由多個模塊組件搭建，各模塊之間以松藕合原則設計，減少由于獨立模塊內功能需求的改變而影響其他功能模塊功能使用的現(xiàn)象。有很強的故障恢復和應急措施，使系統(tǒng)核心功能不間斷地正常運行。面向業(yè)務功能設計系統(tǒng)設計基于當前業(yè)務需求，同時充分考慮目前系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來發(fā)展，分析需求、現(xiàn)狀、發(fā)展三者之間的關聯(lián)，定位系統(tǒng)的開發(fā)范圍，使系統(tǒng)銜接過去、滿足當前、適應發(fā)展。本項目采用合理、層次分明、先進、經過多次實踐證明的技術架構，確保業(yè)務工作的無限擴充和持續(xù)升級；優(yōu)化各類基礎數據和專業(yè)數據的存儲和傳輸、流程邏輯的執(zhí)行和訪問。數據資源為第四層：包括數據、視圖、存儲過程和各種文件（如多媒體文件）等，負責管理整個系統(tǒng)的數據資源，完成數據操作。表示邏輯為第二層：它的主要功能是實現(xiàn)用戶交互和數據表示，為以后的處理收集數據，向第三層的業(yè)務邏輯請求調用核心服務處理，并顯示處理結果。還可以利用中間件的安全管理特性進一步加強權限控制管理。四層結構有利于軟件維護及系統(tǒng)管理。集成的對象是一個個的Web services或者是封裝成Web services的業(yè)務處理。將來，Web services將取代應用程序成為Web上的基本開發(fā)和應用實體。利用Web services，公司和個人能夠迅速且廉價地通過外網向全球用戶提供服務，建立全球范圍的聯(lián)系，在廣泛的范圍內尋找可能的合作伙伴。 web services技術Web services是為了讓地理上分布在不同區(qū)域的計算機和設備一起工作，以便為用戶提供各種各樣的服務。而xml的廣泛應用必然能推動web的不斷發(fā)展，從而開創(chuàng)web應用的新時代。x