【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用戶(hù)不在辦公室或者單位，同樣可以在第一時(shí)間收到辦公系統(tǒng)的各類(lèi)提醒消息，只需要通過(guò)移動(dòng)辦公設(shè)備直接登錄辦公系統(tǒng)即可完成相應(yīng)文件的辦理，提高工作效率。另外，個(gè)人桌面的版面布局支持個(gè)人自定義和系統(tǒng)自定義，每位登錄到辦公平臺(tái)的用戶(hù)可以根據(jù)自己的工作性質(zhì)以及個(gè)人喜好將與個(gè)人辦公聯(lián)系最緊密的信息放置于桌面最顯眼的位置。同時(shí)，個(gè)人桌面各版塊中的信息還支持按照時(shí)間、信息欄目作為過(guò)濾條件來(lái)選擇性地顯示信息內(nèi)容。支持滾動(dòng)顯示。 公文系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)是用戶(hù)單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理企業(yè)內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。辦公平臺(tái)的公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。主要功能：發(fā)文管理、收文管理、公文辦理（批閱）、催辦督辦、公文歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、發(fā)文/收文單定義、發(fā)文/收文流程定義功能特點(diǎn)：216。 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置216。 支持處理流程自定義設(shè)置216。 支持文件模版自定義設(shè)置216。 支持修改痕跡保留功能216。 支持正文副本管理216。 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理216。 支持公章管理216。 支持手寫(xiě)批注功能216。 支持手寫(xiě)簽名216。 支持自定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式收文管理收文管理是處理所有外部來(lái)文的電子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：來(lái)文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結(jié)果反饋、歸檔、相關(guān)單位查詢(xún)公文等。收文管理的流程一般為：收發(fā)員登記來(lái)文，轉(zhuǎn)至部門(mén)對(duì)來(lái)文提出擬辦意見(jiàn)，轉(zhuǎn)至總經(jīng)理批閱、簽署意見(jiàn)，再轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)總經(jīng)理閱批意見(jiàn)將公文轉(zhuǎn)發(fā)至分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)；分管領(lǐng)導(dǎo)批閱來(lái)文、簽署意見(jiàn)，將公文轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)將公文轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，或直接結(jié)束流程將公文分發(fā)、歸檔；部門(mén)負(fù)責(zé)人收到來(lái)文應(yīng)簽署辦理意見(jiàn)，由收發(fā)員將公文分發(fā)、歸檔，流程結(jié)束。通過(guò)辦公系統(tǒng)提供的表單和流程和定義，輕松實(shí)現(xiàn)以上表單內(nèi)容和流程的需求，以下是辦公系統(tǒng)能夠?qū)τ谑瘴墓芾淼膶?shí)現(xiàn)描述。（1）來(lái)文登記。登記人通過(guò)系統(tǒng)定義好的收文登記單填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來(lái)文日期、序號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、緩急、批辦意見(jiàn)、承辦（主辦）單位、分轉(zhuǎn)日期及簽收人、催辦情況等信息欄目。如果信息欄目隨著辦公需求的不斷變化需要調(diào)整，可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提供的表單定義功能來(lái)調(diào)整收文登記單的信息內(nèi)容項(xiàng)和格式項(xiàng)。對(duì)于不同類(lèi)型的公文，系統(tǒng)支持采用不同的公文接收方式：電子公文可以通過(guò)系統(tǒng)的協(xié)同支撐平臺(tái)，例如直接以電子郵件的方式接收；紙介質(zhì)公文利用掃描技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子形式后，可以通過(guò)收文單的附件上傳后，附在收文單上。（2）批示意見(jiàn)。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來(lái)批示意見(jiàn)，系統(tǒng)支持鍵盤(pán)錄入文字意見(jiàn)，這些意見(jiàn)在多人簽署后，會(huì)自動(dòng)在意見(jiàn)后面附上意見(jiàn)簽署人、簽署部門(mén)以及簽署時(shí)間等。除此之外，批示意見(jiàn)還支持領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手寫(xiě)筆錄入意見(jiàn)，無(wú)需鍵盤(pán)操作，手寫(xiě)意見(jiàn)錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會(huì)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時(shí)查詢(xún)意見(jiàn)的內(nèi)容。（3）提交處理。當(dāng)前處理人完成后，通過(guò)系統(tǒng)事先定義好的流程可以支持自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)或者相關(guān)處理人，也同時(shí)支持由當(dāng)前處理人選擇下一環(huán)節(jié)和下一處理人，提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理。（4）辦文記錄。各個(gè)環(huán)節(jié)辦理文件的用戶(hù)可將流經(jīng)自己的收文復(fù)制為部門(mén)檔案或個(gè)人檔案，每個(gè)部門(mén)的檔案都相互獨(dú)立，未經(jīng)授權(quán)不能跨部門(mén)訪問(wèn)。（5）文件跳轉(zhuǎn)。在碰到特殊情況時(shí)，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實(shí)際的客觀原因無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行處理，管理員可以通過(guò)該功能將流轉(zhuǎn)中的文件跳轉(zhuǎn)到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率（6）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。（7）文件管理。系統(tǒng)能對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控并及時(shí)記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān)規(guī)定，顯示公文在其辦理過(guò)程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。圖形化界面了解文件辦理進(jìn)行到那個(gè)環(huán)節(jié)，已辦、正辦以及未辦環(huán)節(jié)方便查詢(xún)列表方式的辦理軌跡 一目了然了解文件辦理的所有詳細(xì)情況，包括文件來(lái)源、文件實(shí)際辦理人、接收時(shí)間、辦理時(shí)間、辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果等信息一個(gè)都不缺。發(fā)文管理同收文管理一樣，公文系統(tǒng)提供強(qiáng)大的發(fā)文管理，主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作，例如：擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、辦理、發(fā)送、歸檔等。通過(guò)，發(fā)文的流程定義，可以輕松實(shí)現(xiàn)發(fā)文流程為：擬稿人擬寫(xiě)文稿，發(fā)起流程，轉(zhuǎn)至部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱、修改文稿并簽署意見(jiàn)，根據(jù)情況返回給擬稿人或提交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改文稿并簽署意見(jiàn)，根據(jù)情況返回給部門(mén)負(fù)責(zé)人或轉(zhuǎn)至總經(jīng)理，總經(jīng)理審閱、修改文稿并簽署意見(jiàn)，根據(jù)情況返回給部門(mén)負(fù)責(zé)人或通過(guò)審批，通過(guò)審批的文件轉(zhuǎn)至擬稿人，擬稿人將需要成文的稿件轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員分發(fā)公文并歸檔，流程結(jié)束。以下是辦公系統(tǒng)按照上述定義的流程，對(duì)于發(fā)文管理的實(shí)現(xiàn)描述：（1）擬稿。通過(guò)發(fā)文登記，選擇相應(yīng)的發(fā)文單和流程即可錄入發(fā)文信息。發(fā)文單的格式和所需信息內(nèi)容項(xiàng)隨時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)的發(fā)文單定義功能來(lái)完成定義。（2）批示意見(jiàn)。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來(lái)批示意見(jiàn)，系統(tǒng)支持鍵盤(pán)錄入文字意見(jiàn)，這些意見(jiàn)在多人簽署后，會(huì)自動(dòng)在意見(jiàn)后面附上意見(jiàn)簽署人、簽署部門(mén)以及簽署時(shí)間等。除此之外，批示意見(jiàn)還支持領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手寫(xiě)筆錄入意見(jiàn)，無(wú)需鍵盤(pán)操作，手寫(xiě)意見(jiàn)錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會(huì)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時(shí)查詢(xún)意見(jiàn)的內(nèi)容。（3）提交處理。當(dāng)前處理人完成后可按既定的流程提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理，也可選擇下一步驟和下一處理人。應(yīng)支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦、協(xié)辦閱批的組合審批模式。（4）保留修改痕跡。所有人對(duì)正文的修改都可以按不同的顏色保留痕跡，用戶(hù)查看時(shí)可以選擇保留痕跡的查看方式和合并成正式文本的查看方式。強(qiáng)大的正文功能支持，可以輕松撰寫(xiě)符合國(guó)家所有公文標(biāo)準(zhǔn)格式的正文對(duì)于文件在流轉(zhuǎn)中任意環(huán)節(jié)對(duì)正文做除的任何修改，都將由系統(tǒng)自動(dòng)保留修改痕跡。（5）文件退回或者撤消。相關(guān)環(huán)節(jié)辦理人或者領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)文件需要修改程度，決定是否將文件退回（返回上一環(huán)節(jié)）或者撤消。（6）文件跳轉(zhuǎn)。在碰到特殊情況時(shí)，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實(shí)際的客觀原因無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行處理，管理員可以通過(guò)該功能將流轉(zhuǎn)中的文件跳轉(zhuǎn)到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率（7）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。（8）文件管理。系統(tǒng)能對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控并及時(shí)記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān)規(guī)定，顯示公文在其辦理過(guò)程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。流程管理操作直觀、簡(jiǎn)單：對(duì)于大連馳敖集團(tuán)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)中的工作流管理功能，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過(guò)此功能用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)、合同審核等各類(lèi)流程式操作。主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。功能特點(diǎn)：＊　支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊　支持處理流程自定義＊　支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊　支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置＊　支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊　支持流程文件自動(dòng)歸檔＊　支持查詢(xún)統(tǒng)計(jì)自定義＊　支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配 電子郵件辦公平臺(tái)的電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在辦公平臺(tái)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了辦公平臺(tái)用戶(hù)與用戶(hù)之間以及用戶(hù)與外部的信息交流?！」δ馨ǎ簝?nèi)部郵件收發(fā)管理、外部郵箱設(shè)置、收發(fā)Internet郵件、郵件夾功能特點(diǎn)：216。 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置216。 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送216。 內(nèi)部郵件快捷、安全216。 個(gè)性化黑名單管理　內(nèi)網(wǎng)郵件外網(wǎng)郵件發(fā)新郵件郵件系統(tǒng)設(shè)置郵件編輯器支持圖片、文字格式以及附件，功能強(qiáng)大，完全滿(mǎn)足郵件編寫(xiě)的需要 協(xié)同辦公支撐平臺(tái)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶(hù)成員之間、部門(mén)之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。是辦公系統(tǒng)平臺(tái)上信息發(fā)布和共享的窗口。信息發(fā)布和共享模塊同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。功能包括：信息中心、通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)