oa-辦公自動化系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書-文庫吧資料
2025-05-19 22:09本頁面
【正文】 子郵件轉(zhuǎn)為銷售機(jī)會、客戶反饋 深 圳 市 升 藍(lán) 軟 件 開 發(fā) 有 限 公 司 批量生成個(gè)性信函賀卡 H i b l u e S o f t w a r e 群發(fā)電子郵件 電子郵件模板有兩種應(yīng)用模式： 公共郵件管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理，并與作業(yè)流程關(guān)聯(lián)（如可以與經(jīng)辦人關(guān)聯(lián)），使客戶的來信得到及時(shí)的回復(fù)、辦理，從而提高業(yè)務(wù)成功率、提高服務(wù)質(zhì)量。 公共郵件使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲郵件，收發(fā)的郵件自動與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購單、項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關(guān)聯(lián)起來，從而避免因某個(gè)成員請假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風(fēng)險(xiǎn)。 通過公司郵箱的設(shè)置企業(yè)對象的共用郵箱，使用OA 辦公自動化系統(tǒng)收取的公用的郵件，置于共享文件夾內(nèi)，使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存。 由于強(qiáng)調(diào)協(xié)作共享，因此不能對郵件的私密內(nèi)容提供保障。 內(nèi)部郵件可用于內(nèi)部信息傳遞，以及系統(tǒng)工作通知的手段，適合企業(yè)用戶上傳、互傳文件或信息。 郵件系統(tǒng)支持使用郵件模板和群發(fā)，模板可實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容和格式的規(guī)范，群發(fā)可方便向客戶或指定的內(nèi)部、外部對象組發(fā)送單一或批量的郵件。 郵件系統(tǒng)的工作協(xié)同：與外部的郵件通常是一項(xiàng)事務(wù)（如報(bào)價(jià)、服務(wù)、咨詢等事務(wù)），統(tǒng)一的郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事務(wù)過程的跟蹤、記錄和協(xié)調(diào)。 郵件系統(tǒng)的信息共享：避免因某個(gè)成員請假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風(fēng)險(xiǎn)。 使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲郵件，收發(fā)的郵件自動與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購單、項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關(guān)聯(lián)起來。 與日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常見的郵件收發(fā)方式有顯著的不同：本系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外郵件的收發(fā)外，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)郵件信息的與內(nèi)部系統(tǒng)的事務(wù)相關(guān)聯(lián)，并實(shí)現(xiàn)郵件信息的共享。 郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件收發(fā)功能。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。 辦公自動化系統(tǒng)的模塊和功能: 車輛管理 提供宏觀面上的考勤統(tǒng)計(jì)，對缺席請假的員工、所屬部門、事由、缺勤天數(shù)等進(jìn)行分析以便作出相應(yīng)的措施 升藍(lán): 導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù) 考勤的統(tǒng)計(jì)可自動與工資計(jì)算結(jié)合，每個(gè)自動匯總。 包括今日考勤，即查看當(dāng)日人員上下班、外出、請假、出差情況；今日外出批示，即顯示申請外出人員、外出原因，并進(jìn)行外出申請的審批；請假批示；考勤記錄查詢與管理；并可根據(jù)各種條件生成考勤報(bào)表和明細(xì)。 與個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向。 分析歸類，并列出目前員工反映焦點(diǎn)問題。 對投訴建議自動分類，緊急情況提示。 設(shè)立員工投訴建議信箱。 培訓(xùn)登記 辭職申請 加班申請和審批 人事管理的審批表單主要有： 合同到期自動提示。 勞動合同同分類統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊。 內(nèi)建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉(zhuǎn)。 未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫，以備今后查詢。 錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)人員工信息庫。 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，相關(guān)人員面試后評價(jià)自動存儲并匯總到人力資源部門。 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請?jiān)撀毴貍錀l件等的管理。 發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。 部門的崗位需求登記、審批流程。 根據(jù)各部門實(shí)際性情況任意設(shè)計(jì)班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統(tǒng)計(jì)表，為工資計(jì)算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對不同考勤的數(shù)據(jù)接口。 考勤管理可以實(shí)現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接（如：打卡式考勤機(jī)...）。 考勤管理的審批請假單、加班申請審批可使用定義流程在辦公事務(wù)中按工作流程執(zhí)行。 考勤管理可生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。 考勤管理功能包括：請假、銷假、銷假核準(zhǔn)、加班確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。 作為勞動報(bào)酬和任用、考核晉升、調(diào)配獎(jiǎng)懲職工的依據(jù)。 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)確定職務(wù)職能名稱。 根據(jù)企業(yè)情況確定崗位職等。 離職調(diào)任人員的自動調(diào)整。 根據(jù)需要查索各類人員的基本情況。 按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結(jié)構(gòu)比例，及人力資產(chǎn)比例。 歸口的人員信息按類型部門職務(wù)、學(xué)歷等分類。 人事檔案管理所有人事資料。 會員可自行維護(hù)個(gè)人注冊信息，可對個(gè)人注冊信息進(jìn)行修改和刪除，如遺忘密碼可在線查詢密碼。 后臺的系統(tǒng)成員用戶由系統(tǒng)管理員注冊，由系統(tǒng)管理員賦予相應(yīng)權(quán)限后方可登錄進(jìn)入系統(tǒng) 成員管理 深圳升藍(lán)軟件公司 人事管理功能部門管理 借書登記(申請)
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