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正文內(nèi)容

營銷策劃部操作程序和實(shí)施細(xì)則-文庫吧資料

2024-11-04 12:34本頁面
  

【正文】 時(shí)降低影響;,負(fù)責(zé)公司形象及營銷宣傳,控制媒體的負(fù)面報(bào)道,公司品牌得到提升;,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容,認(rèn)真負(fù)責(zé) ;,并按費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制; ,為相關(guān)部門提供支持,協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)按要求提供支持; ,按要求完成。并確保信息的有效性;,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垼?;,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施;、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;,向人力資源管理部門申報(bào)培訓(xùn)需求,并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估及考核;、合同簽訂等銷售活動(dòng),并注意挖掘開發(fā)新的客戶,并對(duì)銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作; 、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作; ,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。因此在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)營銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),特此編寫了這份營銷策劃內(nèi)部管理制度,希望在部門各同事的配合支持下,通過有效地管理,把營銷策劃部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、協(xié)助、高效的,充滿活力的團(tuán)隊(duì)。要求員工上班著裝符合個(gè)人身份、環(huán)境要求和辦公室工作的需要,保持高水準(zhǔn)的個(gè)人整潔及合適的修飾。個(gè)人的成功也是集體的成功,即個(gè)人的成功也是建立在與同事成功合作的基礎(chǔ)上。良好的合作能促使每個(gè)員工積極思考,提高責(zé)任心,并能從工作中得到樂趣。管理產(chǎn)品研發(fā)部全面工作制定部門工作計(jì)劃負(fù)責(zé)市場定位與產(chǎn)品定位編制設(shè)計(jì)任務(wù)書負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)委托設(shè)計(jì)進(jìn)度控制設(shè)計(jì)階段的成本控制組織圖紙會(huì)審及技術(shù)交底與相關(guān)部門對(duì)接。酒店具體選擇那些公益活動(dòng)贊助,要根據(jù)實(shí)際需要和社會(huì)影響確定;⑶在選擇公益贊助活動(dòng)項(xiàng)目后,公關(guān)人員要分析贊助活動(dòng)內(nèi)容、贊助形式、贊助所需要的費(fèi)用、贊助工作步驟、贊助活動(dòng)的影響等,并寫出贊助活動(dòng)計(jì)劃;審批:贊助活動(dòng)計(jì)劃制定后,營銷部經(jīng)理要以書面形式詳細(xì)向總經(jīng)理匯報(bào)計(jì)劃內(nèi)容、必要性、可行性以及贊助工作的具體細(xì)節(jié)??偨Y(jié)評(píng)估:⑴對(duì)前來參觀酒店展臺(tái)的客人或客戶,應(yīng)主動(dòng)征求意見,并請他們留下名片或留言薄上留言;⑵對(duì)重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)客人、新增加的客人和客戶,必要時(shí)可請他們參加座談會(huì)、小型聚餐會(huì),一方面征求意見,一方面落實(shí)和聯(lián)絡(luò)客戶關(guān)系。必要十可單獨(dú)接觸,請他們?yōu)榫频陞⒄棺龊眯麄?。?dāng)有客人或客戶前來參觀時(shí),要主動(dòng)介紹,熱情接待,大力宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù)。展臺(tái)設(shè)計(jì)要做到美觀、大方、醒目,展臺(tái)前的酒店名稱、酒店標(biāo)志要十分突出,能夠引起客戶的注意;積極參展:⑴參展人員應(yīng)提前在參展場地布置展臺(tái),將圖片、照片、宣傳資料、解說詞等按照展方設(shè)計(jì)要求,布置在展臺(tái)上。四、酒店宣傳冊制作的操作程序和實(shí)施細(xì)則操作者:營銷部經(jīng)理設(shè)計(jì)~制作~審批~發(fā)放設(shè)計(jì):⑴制作宣傳冊應(yīng)有營銷部負(fù)責(zé),與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計(jì)要求然后由酒店攝影人員或外請專家攝制酒店設(shè)施或服務(wù)項(xiàng)目等精美照片,交美工設(shè)計(jì)制作樣本,擬訂配合照片的宣傳文字;⑵將樣本報(bào)公關(guān)營銷部經(jīng)理和總經(jīng)理審查,提出修改意見后,再修改定稿;制作:⑴由酒店?duì)I銷員聯(lián)系制作廠家或出版社,詢問價(jià)格,草簽協(xié)議,報(bào)總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進(jìn)行制作;⑵由于這類宣傳品一次制作量較大,使用時(shí)間長,因而制作單位一般應(yīng)選擇三家以上進(jìn)行比較,然后再選定制作廠家或出版社,確保對(duì)制作質(zhì)量和成本的控制;⑴制作廠家或出版社確定后,要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本,若質(zhì)量存在問題,必須請制作單位進(jìn)行修改,確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達(dá)到最佳效果,然后才能正式投入引制;發(fā)放:⑴酒店宣傳冊和有關(guān)宣傳品制作完成后,應(yīng)分送客房、前廳、餐廳等部門,由服務(wù)員向客人發(fā)放,或由客人自取或張貼在電梯、前廳等適當(dāng)部位;⑵余下的宣傳冊和宣傳品由公館營銷部送倉庫統(tǒng)一進(jìn)行保管,需要時(shí)再由各部門到倉庫領(lǐng)取。接待人員應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)客人進(jìn)入活動(dòng)場所;⑵在準(zhǔn)備好食品、飲料和各種用具、用品并在擺放整齊的基礎(chǔ)上,由主辦部門經(jīng)理宣布活動(dòng)開始,總經(jīng)理向客人致歡迎辭,宣布活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式、活動(dòng)目的,歡迎客人參加,并由次拉開酒店本次促銷活動(dòng)的序幕;⑶每次大中型公關(guān)促銷活動(dòng)正式開張后,每天由活動(dòng)舉辦部門根據(jù)活動(dòng)方案做好客源組織、客人接待服務(wù)等工作,以滿足客人的消費(fèi)需求;⑷公關(guān)營銷員和服務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)征求客人意見,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,力爭獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;⑴每次大中型公關(guān)促銷活動(dòng)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部收款審計(jì)人員統(tǒng)計(jì)每天客人數(shù)、食品、飲料、娛樂項(xiàng)目收入和分析經(jīng)營效果,支撐報(bào)表分送總經(jīng)理和部門經(jīng)理;⑵每次活動(dòng)結(jié)束后,由總經(jīng)理召集專題會(huì)議,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、收入效果,分析存在問題,提出改進(jìn)建議,表揚(yáng)先進(jìn)部門和先進(jìn)員工;⑶舉辦活動(dòng)的部門和營銷部經(jīng)理召集本部門主管和有關(guān)人員開會(huì),總結(jié)部門活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),肯定成績,表揚(yáng)好人好事,分析存在問題,提出改進(jìn)措施,推動(dòng)酒店公關(guān)促銷活動(dòng)的發(fā)展。具體工作由營銷員、員工與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計(jì)方案、制作出各種宣傳品,并在活動(dòng)舉辦前3~5天完成;⑷宣傳畫等應(yīng)在酒店門前、電梯、舉辦場地門前等適當(dāng)場地張貼、懸掛,以烘托活動(dòng)氣氛,擴(kuò)大宣傳效果;⑸根據(jù)酒店大中型促銷活動(dòng)需要,除由營銷部擬訂邀請來賓名單和設(shè)計(jì)出邀請函件外,還應(yīng)直接打電話詢問,邀請客人參加。在可行性分析的基礎(chǔ)上,由營銷部經(jīng)理將廣告宣傳方案與費(fèi)用預(yù)算向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)審批同意后,落實(shí)具體方案;⑵每次活動(dòng)的廣告宣傳一般提前15~30天進(jìn)行。若存在問題,應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)措施,迅速督導(dǎo)落實(shí),保證大中型公關(guān)促銷活動(dòng)的
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