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行政辦公室崗位職責(zé)-文庫吧資料

2024-11-03 22:02本頁面
  

【正文】 辦公家具出現(xiàn)的問題選擇與維修工或者家具公司聯(lián)系解決問題;E公司綠化以及飲水管理,飲水每天巡查一次,及時更換以及訂購;綠化每天觀察一次; F公司報刊雜志書籍等物品的日常維護以及保管工作;(11)日常辦公A完成部分文件的打印、復(fù)印以及文字工作(擬制等);各種制度文件的通知、發(fā)放以及備檔;B公司OA系統(tǒng)中公共信息模塊的日常維護,將維護要求提交網(wǎng)絡(luò)管理員; C公司通訊錄的及時更新,以便別人查詢;D對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報,提出改進意見或解決方案; E自己職責(zé)中相關(guān)項目的制度的擬制、執(zhí)行、改善以及重新制定; F公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時其他工作;但需綜合部經(jīng)理的許可; G每日、每周以及每月工作計劃和總結(jié);網(wǎng)絡(luò)管理員(1)辦公室裝修管理以及整體布線管理A公司辦公室租賃后的裝修設(shè)計,裝修公司的選擇,預(yù)算的審核以及費用支付; B公司辦公室功能設(shè)計,工位設(shè)計以及配合功能和工位的電氣化網(wǎng)絡(luò)化布線工作; C布線圖、裝修圖的保管以及后期改善時的維護工作;D后期裝修出現(xiàn)質(zhì)量問題時,與裝修公司的溝通以及問題解決;(2)辦公設(shè)備以及辦公家具保養(yǎng)維護、管理工作A辦公設(shè)備,如打印機、傳真機、電話機、一體機、電腦等設(shè)備的維護維修工作,保證日常使用; B辦公家具,如桌椅、文件柜等的定期檢查,出現(xiàn)問題及時解決; C辦公設(shè)備耗材的及時更換以及必要的行政備庫,保證日常使用;D辦公設(shè)備以及家具的驗收、確實無法修復(fù)或者使用的報廢申請以及審核工作;(3)公司各機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)運行和維護A規(guī)劃整體公司本部的網(wǎng)絡(luò)接入情況,確保各個工位以及電腦的網(wǎng)絡(luò)暢通; B對公司辦事處機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)做好登記,以便出現(xiàn)問題時能夠及時協(xié)助解決; C公司整個地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)及IP地址的登記制度,以及各種人員網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)控; D公司電話網(wǎng)絡(luò)的維護以及分機號的管理與登記;(4)公司OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護以及管理A公司OA系統(tǒng)的ID開通以及人員離職時的ID刪除;B公司OA系統(tǒng)在辦公用電腦上的安裝以及登入調(diào)試;出現(xiàn)問題協(xié)助解決;C公司OA系統(tǒng)的功能設(shè)計、模塊開發(fā)、故障排除等工作;OA中重要信息的及時備份; D公司OA系統(tǒng)的未審批文件或者滯留文件每隔一個月列出,請請示綜合部經(jīng)理進行刪除; E公司OA通訊錄的更新,以及相關(guān)文件的定期整理歸類工作; F公司OA各功能模塊的不斷完善,根據(jù)需求提供更好的方便;(5)辦公設(shè)備及家具的采購事宜(即大部分固定資產(chǎn)類)A辦公設(shè)備及家具的采購申請閱讀并與采購要求人的詳細溝通; B辦公設(shè)備及家具的詢價以及比價(詢價至少三家);C辦公設(shè)備及家具的供應(yīng)商談判,有合適的申報為定點采購單位并記錄在案;D辦公設(shè)備及家具的借款,購買,核銷以及交付使用人的過程掌握和監(jiān)督;每周一進行采購; E特殊辦公設(shè)備以及家具采購時需與綜合部經(jīng)理或總經(jīng)理溝通確認后方可進行; F采購記錄以及每月費用列表,要求每月28日提交綜合部經(jīng)理;并加入采購分析; G采購出現(xiàn)問題時,售后的處理;(6)公司本部固定資產(chǎn)管理及外阜辦事處機構(gòu)固定資產(chǎn)協(xié)助管理A在公司本部會同財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的巡查盤點,對盤點情況進行匯總,整理; B建立固定資產(chǎn)臺賬,即對固定資產(chǎn)進行登記;固定資產(chǎn)卡片或標簽的制作以及編碼; C對固定資產(chǎn)保管人進行列表以及簽字確認,重要人員離職時要完成固定資產(chǎn)交接; D結(jié)合采購記錄以及財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),對固定資產(chǎn)定期核對,做到賬賬相符,賬實相符;E固定資產(chǎn)的第一負責(zé)人為各部門及辦事處負責(zé)人,配合各機構(gòu)完成固定資產(chǎn)管理以及臺賬建立; F固定資產(chǎn)的折舊的制定、審核以及相關(guān)處理;G固定資產(chǎn)的外借、調(diào)撥、其他處理以及盤點出現(xiàn)盤虧時候的審核、報批的工作;落實處理結(jié)果; H負責(zé)安排,組織、檢查以及督促各兼職固定資產(chǎn)管理員(各部門助理)以及負責(zé)人的工作; I固定資產(chǎn)報廢審核以及報批工作;報廢固定資產(chǎn)的處理結(jié)果的執(zhí)行與落實;J各機構(gòu)每月10日固定資產(chǎn)匯總的收集,以及整體公司固定資產(chǎn)匯總在20日提交綜合部經(jīng)理;(7)計算機信息資料管理,公司服務(wù)器維護A公司電子文檔類信息資料定期收集及保管,含員工辦公電腦以及服務(wù)器內(nèi)部; B公司OA服務(wù)器,財務(wù)服務(wù)器的維護;確保公司正常的工作運行;(8)日常辦公A協(xié)助行政助理進行行政庫房的管理(行政助理因事外出時); B對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報,提出改進意見或解決方案; C自己職責(zé)中相關(guān)項目的制度的擬制、執(zhí)行、改善以及重新制定; D公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時其他工作;但需綜合部經(jīng)理的許可; E每日、每周以及每月工作計劃和總結(jié);維修管理(萬能工)(1)組織協(xié)調(diào)公司員工宿舍的管理A制定以及監(jiān)督執(zhí)行員工宿舍管理制度,包含入住登記以及清潔衛(wèi)生等; B負責(zé)宿舍內(nèi)部公共用品的管理,水、電、鎖、暖等設(shè)施等維護; C負責(zé)宿舍內(nèi)固定資產(chǎn)的盤查與保管,保證每周進行一次清點;(2)公司新開設(shè)機構(gòu)以及現(xiàn)有機構(gòu)裝修的驗收工作A對于裝修使用材料的監(jiān)督以及價格審核;B全程跟進整個裝修過程,對于裝修的時間進度和出現(xiàn)的問題及時解決;C裝修完畢后,結(jié)合裝修圖紙以及報價單等,對整個裝修進行驗收,問題記錄與反饋; D保管好裝修圖紙以及布線圖紙,及時備檔給公司;(2)公司本部及辦事處機構(gòu)裝修、家具、水電的維修工作A保證每周一次對于公司在哈爾濱各機構(gòu)的巡視巡查工作,出現(xiàn)問題及時記錄并提出解決方案; B與物業(yè)、房東等的溝通以及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;(3)公司哈市各售點商場裝修工作,以及日常維護工作A按照維修需求申請單的信息,完成各商場出現(xiàn)的維修工作,并填寫維修記錄單;B保證每月對哈市商場至少一次的維修拜訪,觀察哈市各商場固定資產(chǎn)情況(柜臺、燈箱以及必要設(shè)備); C建立哈市各商場固定資產(chǎn)手工賬目,逐個商場與財務(wù)核對,從而規(guī)范哈市各商場的固定資產(chǎn)管理;(4)公司庫房損壞物料的維修A每月在庫房維修物料的時間不超過3天,并盡量集中進行維修;主要是柜臺維修; B已維修好物料的入庫辦理;C無法進行維修物料報廢的申請以及審核;(5)維修用各種物料及工具的采購、使用以及庫存管理; A維修用品的采購流程的執(zhí)行,以及盡量保證定點采購的完成;采購記錄的匯總; B維修用品的合理使用,以節(jié)約節(jié)省為原則;C維修用品的庫存保管,即購買、保管以及使用情況的詳細記錄;盡量保持零庫存運作;(6)日常辦公A協(xié)助行政助理進行一些費用交納的工作;B對工作中出現(xiàn)的問題及時匯報,提出改進意見或解決方案; C自
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