【正文】 質(zhì)的檔案及時修補、復(fù)制或做其他技術(shù)處理；（5）如實反映檔案工作情況，及時總結(jié)經(jīng)驗，提出建議、掌握動態(tài)、溝通信息；（6）及時催收、鑒定、協(xié)助整理各門類不同載體的文件資料，做好立卷歸檔工作。文書崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司公文、印信管理工作；（2）承辦公司外部來文的接收、登記、分發(fā)和呈閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時送達有關(guān)部門或個人閱辦；（3）及時登記、分類和發(fā)送公司各類發(fā)文；（4）嚴格保管使用公司黨政印章以及公司領(lǐng)導(dǎo)名章；（5）負責(zé)文件的清退、收繳、立卷，并辦理移交歸檔手續(xù)，承辦不歸檔文件、材料的銷毀工作；（6）嚴格管理使用公司介紹信；（7）嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密規(guī)定。第四篇：辦公室崗位職責(zé)股份公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)主任崗位職責(zé)（1）安排本部門的崗位分工，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各崗位員工的工作；（2）維持公司總務(wù)與后勤保障系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)；（3）做好公司黨政工各種會議的組織準備和催辦落實工作；（4）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)單位之間、部門之間的工作關(guān)系，提出解決問題的建議；（5）搞好公共關(guān)系，承上啟下，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，溝通各個方面的關(guān)系；（6）聽取內(nèi)外意見，認真做好來信來訪工作；（7）做好公司后勤保障系統(tǒng)各項費用的規(guī)劃與結(jié)算工作；（8）組織內(nèi)外公務(wù)接待和安排工作；（9）搞好公司車輛管理以及定點維修與費用結(jié)算工作；（10）做好公司辦公用品、勞保用品的規(guī)劃、采購、保管與發(fā)放工作；（11）做好辦公大樓的安全保衛(wèi)和節(jié)假日值班工作；（12）做好辦公大樓的環(huán)境管理工作；秘書崗位職責(zé)（1）在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司行政和文字處理工作；（2）做好公司日常公務(wù)接待和來賓食、宿、行的安排；（3）協(xié)助做好本部門日常事務(wù)性工作；（4）參與各項調(diào)查研究，收集整理國家宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠、準確的依據(jù)；（5）堅持深入一線，發(fā)掘、總結(jié)典型經(jīng)驗和重要課題，及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況；（6）協(xié)助主任做好辦公室日常文字處理工作。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。會議有明確要求的按會議決定辦。執(zhí)行情況由部門負責(zé)匯總上報。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當(dāng)延期。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、負責(zé)因公出差申報登記工作。五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。三、負責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。二、負責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。行政秘書崗位職責(zé)一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。六、把好文字關(guān)。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團組，出國進修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。四、負責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。七、堅守工作崗位。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。辦好交接手續(xù)。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。