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行政辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)概述-文庫(kù)吧資料

2025-06-28 01:29本頁(yè)面
  

【正文】 滋事,嚴(yán)重影響工作和企業(yè)正常秩序者。 其他較為嚴(yán)重違規(guī)或造成損失較為嚴(yán)重者。 不遵守企業(yè)規(guī)章制度,屢勸不改者。 在禁煙公共場(chǎng)所吸煙屢勸不改者。 工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。 其他輕微過(guò)失或造成損失較輕微者。 在禁煙公共場(chǎng)所吸煙者。 不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。 妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序,情節(jié)輕微者。 上班時(shí)間躲臥休息,擅離崗位,怠誤工作者。 追究刑事責(zé)任。 降級(jí):降級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。 記過(guò):每次減發(fā)十天獎(jiǎng)金,從當(dāng)月工資中扣減,并減扣5分。 服務(wù)每滿五年,業(yè)績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。 對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn),足以為企業(yè)同仁表率者。 有其他重大功績(jī)者。 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。 檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。 節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎(jiǎng)?wù)摺? 有顯著的善行佳話,足以使企業(yè)引以為榮者。 拾物不昧者。 獎(jiǎng)金:一次給予數(shù)千元獎(jiǎng)金。 記功:每次加發(fā)十天獎(jiǎng)金,同當(dāng)月工資一并發(fā)放,并獎(jiǎng)勵(lì)5分。 一天獎(jiǎng)金=(基本工資+職務(wù)工資)247。六、獎(jiǎng)罰制度 第二十二條 員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分為加發(fā)/扣減獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)/扣減分?jǐn)?shù)。 A等 85~100分 B等 75~84分 C等 60~74分 D等 50~59分 E等 0~49分 負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或拖延評(píng)估,如因此對(duì)公司造成損失者,由考核人承擔(dān)責(zé)任。 考核者評(píng)估 由直屬上司進(jìn)行評(píng)估。 熟悉能力:基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗(yàn)不足,同樣無(wú)法完成職務(wù),必須盡快地積累豐富經(jīng)驗(yàn)。 積極性:除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外,應(yīng)主動(dòng)積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意,不斷提高工作效率。 責(zé)任心:在任何條件下,想方設(shè)法完成上級(jí)所委派的各種任務(wù)。 目標(biāo)完成程度。員工考核細(xì)則由人力資源部制訂。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理評(píng)審。對(duì)于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管理才能的員工,可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)由企業(yè)另行確定。四、職稱和級(jí)別 第十六條 企業(yè)員工分行政主管類職位、銷售類職位和技能類職位三種。 第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,并參加員工考核,根據(jù)考核情況,享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。對(duì)評(píng)估不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職。 試用期內(nèi),部門主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的,可由部門主管牽頭,與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。 部門主管仔細(xì)審核并簽署意見(jiàn)后,交回人力資源部。在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀,可勝任本職工作,達(dá)到企業(yè)要求者,可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。三、轉(zhuǎn)正 第十一條 新入職員工試用期限為三個(gè)月,市場(chǎng)部從事銷售工作的人員可延長(zhǎng)到六個(gè)月(均以滿月計(jì)算)。 未滿十八周歲。 品性惡劣,道德不佳,或被公私營(yíng)企業(yè)及機(jī)關(guān)開(kāi)除。 虧空公款受處罰。 受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。 第九條 凡有下列情況者,不得聘用: 被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 其他人事資料。 最后服務(wù)單位離職證明。 第八條 新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列表件: 身份證及身份證復(fù)印件。 第六條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料,企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實(shí),如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者,立即解除勞動(dòng)合同。新員工報(bào)到由人力資源部辦理入職手續(xù),由本人填寫《員工入職登記表》,交一寸免冠近照二張,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件(詳見(jiàn)第七條),必要時(shí)須提供《擔(dān)保書》,并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,領(lǐng)取有關(guān)物品。二、聘用 第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人力資源部辦理招聘事宜。公司人事管理制度一、總則 第一條 為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理,特制訂本制度。 不屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用,月末由車隊(duì)將用車通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(財(cái)務(wù)核算扣除折舊)與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊(duì)當(dāng)月的利潤(rùn)情況。公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門承擔(dān),外單位用車的運(yùn)費(fèi)由用車人向外協(xié)廠收?。òǖ挚钍杖。?,未收回的外單位運(yùn)費(fèi)則由用車人工資承擔(dān)。內(nèi)部費(fèi)用以“用車單”為準(zhǔn),按各部實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。三、車隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配車隊(duì)服務(wù)范圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi))不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外),采購(gòu)部(外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi),外購(gòu)件除外),財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉(cāng)儲(chǔ)部的零星用車。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向隊(duì)長(zhǎng)反映。駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。駕駛員出車歸來(lái)后應(yīng)到車隊(duì)登記當(dāng)日出車路橋費(fèi),實(shí)際出車路線等其它特殊情況。出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。二、 駕駛員管理公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。車輛到達(dá)目的地后,按對(duì)方要求妥善停置車輛?!坝密囃ㄖ獑巍睉?yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、路徑、起止目的地。專任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。車隊(duì)管理制度一、 車輛管理本公司的車輛由車隊(duì)統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛調(diào)度。 做好工作人員的年度考核,年終或輪崗,工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié),由負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)。辦公室負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)辦公室的管理,每月將工作情況分析研究,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。崗位職責(zé)要上墻,公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。凡請(qǐng)假者要填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假2天(含2天)以內(nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由礦長(zhǎng)批準(zhǔn),因特殊情況,需電話請(qǐng)假的,事后須辦理補(bǔ)假手續(xù),以上請(qǐng)假情況當(dāng)當(dāng)日備案。臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的,須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并做好登記。 加強(qiáng)組織紀(jì)律。否則,每發(fā)生一次失誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。否則,每發(fā)生一次延誤,對(duì)責(zé)任人罰款50元。否則,凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。(六)公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的,每次對(duì)責(zé)任人罰款50元,并責(zé)成整改。(五)公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。(四)公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見(jiàn),對(duì)付印前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校對(duì),并履行簽字手續(xù)。(二)公文主辦部門違反公文審核程序的,每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門罰款100元。(五)礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參加國(guó)家、省、市及外地區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件、材料,原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后,交礦黨政辦公室機(jī)要文書按收文程序處理,次年初交檔案室分類歸檔,以便調(diào)閱和使用。(四)公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度,避免延誤或丟失。同時(shí),要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。(六)隨著無(wú)紙化辦公的逐步推行,今后紙質(zhì)文件將逐步取消,改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放,以電子文檔傳輸,相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。歸檔的公文必須符合存檔要求。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件,由黨政辦公室機(jī)要文書定期集中報(bào)送,緊急情況下須隨時(shí)報(bào)送?;鶎痈鲉挝缓蜋C(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取,如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。(四)公文分發(fā)及報(bào)送以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文,無(wú)論何部門起草,成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā);其它各類文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁在各類會(huì)議上發(fā)放文件。公文用印要端正、清晰,印章的下部邊緣壓蓋成文日期。涉密文件應(yīng)指定專人打印,所使用的計(jì)算機(jī)軟盤專用并加密,必要時(shí)要做消除處理。正文一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,字體行距符合規(guī)范要求,公文用紙用US型紙(條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的A4格式打印),付印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體,正文為3號(hào)仿宋體。(10)公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。(9)付印前的公文,由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。(8)礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知,由辦公室主任簽發(fā)。公文編號(hào)一文一號(hào),按年依次編注,不得重復(fù)編號(hào)或空號(hào)。(6)公文簽發(fā)后,由礦黨政辦公室機(jī)要文書根據(jù)文稿內(nèi)容,核對(duì)文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。(4)礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件,干部任免文件,獎(jiǎng)懲決定,全礦性工作意見(jiàn),重大事件、項(xiàng)目、工程批復(fù)等,經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后,由礦黨委書記或礦長(zhǎng)簽發(fā),或由黨委書記、礦長(zhǎng)委托的副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。對(duì)不符合要求的文稿,應(yīng)按要求重新處理。對(duì)內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿,礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。擬稿人、主辦部門負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字,并注明日期,不得違反程序越級(jí)直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。(9)所有文稿一律使用計(jì)算機(jī)打印。(8)根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則,準(zhǔn)確使用文種,標(biāo)明主題詞。(6)正文部分如需使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí),一般排列順序是:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“”,第四層為“(1)”。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。(4)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書寫外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。(2)內(nèi)容真實(shí),觀點(diǎn)鮮明,條理清楚,層次分明,文字精練、通順,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。擬寫公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):(1)擬寫公文必須符合國(guó)家法律、法規(guī),符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。(三)公文形成發(fā)文辦理程序?yàn)椋浩鸩萑藬M稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(視情況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機(jī)要文書登記編號(hào)→打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題必須在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。“報(bào)告”或“請(qǐng)示”只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如涉及有關(guān)部門可以抄送,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。如涉及多個(gè)部門、多個(gè)事項(xiàng),原則上應(yīng)退回原單位重新行文?;鶎訂挝患皺C(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處理。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序,紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門起草,履行審批、核稿、簽發(fā)程序,統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。(二)行文規(guī)則中共某某煤礦委員會(huì)、晉圣礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文,礦(井)黨政也可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文須經(jīng)礦(井)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。礦行政及礦黨政(行政)辦公室發(fā)文格式,主送單位為:基層各單位、機(jī)關(guān)各部室,抄送單位為:礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo);礦黨委及黨政(黨委)辦公室發(fā)文格式,主送單位為:各黨(總)支部,抄送單位為:礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室。公文主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部,抄報(bào)抄送范圍上方。公文如有附件,應(yīng)在正文之后,成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般不加書名號(hào),也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。(十一)在緊急情況下,所有保安人員,均應(yīng)服從公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見(jiàn)義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(九)注意防火、防毒,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,須及時(shí)查找并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)消除隱患。(七)詳細(xì)記錄政府有關(guān)部門的電話,以便需要時(shí)尋求協(xié)助。(五)值班人員實(shí)行就餐輪換制,就餐時(shí)間不得超過(guò)三十分鐘。(四)夜間巡邏必須有警惕性,注意各重點(diǎn)部位,水、電、門窗關(guān)閉情況。保持公司出入口、公共通道及消防通道的暢通。(二)有禮貌地查詢來(lái)往陌生人的證件及進(jìn)出公司的物品,若發(fā)現(xiàn)可疑人等,要注意監(jiān)視并作出處理,必要時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)和各項(xiàng)政策,增強(qiáng)法制觀念和政策紀(jì)律觀念。做到不遲到、不早退、不曠工。(四)不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、小胡子,值勤時(shí)不哼歌唱曲、吹口哨、聽(tīng)耳機(jī)、吃東西,嚴(yán)禁抽煙,不準(zhǔn)聚在一起談笑。(三)上崗必須著裝,做到整齊清潔,儀表莊重,精神飽滿。(二)互相配合,真誠(chéng)合作,不得互相扯皮,同心協(xié)力把工作做好。物品出入公司,要堅(jiān)持原則,遵守制度,不得徇以私情。,須出具由用車部門及綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的派車單,方可放行。對(duì)所負(fù)責(zé)的以上工作承擔(dān)直接責(zé)任。(五)協(xié)助做好公司的消防安全工作,定期對(duì)公司的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,做到思想上高度重視,及早發(fā)現(xiàn)并消除一切隱患。(四)負(fù)責(zé)公司的夜間安全巡邏工作,提高警惕,防火、防盜、防毒。(三)熱情接待來(lái)訪人員,對(duì)來(lái)公司辦事的人員、車輛要認(rèn)真登記。第
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