行政內(nèi)勤工作制度合集-文庫吧資料
2024-11-03 22:02本頁面
【正文】 和從屬地位，不能缺位，也不能越位。四是處理好過與不及的矛盾。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要靈活機(jī)動，做到忙而不亂。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。一是處理好大局和小局的矛盾?？偨Y(jié)一般是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤工作總結(jié)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。1微機(jī)、復(fù)印機(jī)必須專人使用，并做好保養(yǎng)，保持清潔，無關(guān)人員不得亂用。1打字、復(fù)印文件、材料必須經(jīng)主任批準(zhǔn)。1借出的檔案資料文書應(yīng)按期收回，發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)局長，及時(shí)查清原因，追究責(zé)任。因公借閱檔案材料必須辦理手續(xù)，檔案室的一般資料由辦公室主任簽字后方可借用，重要資料須經(jīng)局長批準(zhǔn)。保證隨用隨取不得耽擱誤事。并做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。文書每年年末要對文件分類、整理裝訂成卷。不準(zhǔn)將文件私自轉(zhuǎn)借他人。辦公室主任和文書每半年要對文件進(jìn)行一次核對檢查。一般擬辦理公文由文書負(fù)責(zé)催辦，重要的由辦公室主任直接催辦落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。局長簽署閱辦意見后，文書送有關(guān)同志閱，杜絕私自傳閱文。健全收發(fā)文登記手續(xù)，將文件分類、編號、登記，無關(guān)人員不得擅自翻閱文件。接、發(fā)、處理保管一切商務(wù)來電函及文件，對客戶反映的意見進(jìn)行及時(shí)處理及傳遞建立用戶檔案協(xié)助業(yè)務(wù)人員投標(biāo)、招標(biāo)文檔，對合同規(guī)定內(nèi)的文件進(jìn)行制作與生產(chǎn)部門密切溝通，從合同的制定，執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤并進(jìn)行記錄。對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得丟失或向外泄密。對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。招聘招聘安排一個(gè)星期內(nèi)的固定兩天，避免面試出現(xiàn)沒有業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理室無人復(fù)試的情況，也可以更好的配合內(nèi)勤的入職手續(xù)辦理的工作。、固定資產(chǎn)、各種設(shè)備的丟失、損壞或運(yùn)轉(zhuǎn)不正常，經(jīng)發(fā)現(xiàn)之后及時(shí)到行政內(nèi)勤處申訴處理。，務(wù)必將職場衛(wèi)生清理干凈，衛(wèi)生用具清理后歸位擺放。、攀談。職場紀(jì)律、不能干擾其它員工。、桌椅擺放整齊后方可離開，請到行政內(nèi)勤處填寫《離職申請表》，交由經(jīng)理簽字，同意后到總經(jīng)理室面談。、產(chǎn)說會前需盡量及時(shí)的與客戶協(xié)調(diào)好時(shí)間，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)備至行政內(nèi)勤處。、項(xiàng)目資料、文件起草需業(yè)務(wù)部人員自行擬定整理好后交由行政內(nèi)勤處打印、復(fù)印。上級部門交待其它事情待定：業(yè)務(wù)部、下班按時(shí)打卡，因公臨時(shí)外出需填寫外出單、因公為能及時(shí)打開需填寫未打卡證明，請假需填寫請假單。員工辦公用品每月發(fā)放一次，當(dāng)月內(nèi)不可再次領(lǐng)用，如有丟失情況，自行負(fù)責(zé)。、辦公用品的管理與采購：需將采購清單或申購表上報(bào)總經(jīng)理室審批。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。五、報(bào)表上報(bào)：各分公司內(nèi)勤將員工花名冊更新后于周日下午5：00前上報(bào)區(qū)域公司總部行政內(nèi)勤處（對應(yīng)窗口：萬秀娟、趙興?。?，區(qū)域公司總部需在周一上午11：00前上報(bào)區(qū)域公司員工花名冊（對應(yīng)窗口：總部人事經(jīng)理向佳彬）：行政內(nèi)勤在統(tǒng)計(jì)業(yè)績當(dāng)天上午11：00前，將業(yè)績報(bào)備上報(bào)至總部（對應(yīng)窗口：周菲菲）：工資經(jīng)總經(jīng)理室審核簽字后于本月4號的
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1