【正文】 到生產(chǎn)保障公司調(diào)查，而不重點調(diào)查離心公司的話，這就忽略了我廠關(guān)鍵崗位一線職工的情況，達不到領(lǐng)導(dǎo)的需要。（三）秘書選擇工作方法，必須符合單位管理的需要。秘書必須從自身的職能準(zhǔn)則出發(fā)，選擇工作方法。否則，就會使單位運轉(zhuǎn)發(fā)生紊亂，影響工作的有序進行。秘書要避免違背本單位工作運行規(guī)范。如傳遞信息時，就不能違反我廠保密紀(jì)律。在秘書授權(quán)理事中，選用的工作方法及使用的范圍，也不應(yīng)超越領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍；二是要遵從國家的法律規(guī)范。一是要遵從企業(yè)的權(quán)責(zé)分配規(guī)范。采用這種方法，有利于找差距，分析原因，挖掘潛力，激勵職工迎頭趕上。如我廠面臨著進一步深化改革，轉(zhuǎn)化機制，謀求發(fā)展的時期，黨政領(lǐng)導(dǎo)需要了解更多的信息。例如，及時、準(zhǔn)確、安全、有效地綜合處理信息的方法，對企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，謀求發(fā)展，實現(xiàn)目標(biāo)，是不可缺少的，秘書就必須掌握和運用科學(xué)的綜合處理信息的方法。單位（企業(yè)）目標(biāo)為全體職工的行動指明方向，也引導(dǎo)著秘書的工作行為。因此，秘書的工作方法必須與本企業(yè)、本部門、本單位的管理運行機制協(xié)調(diào)一致，與領(lǐng)導(dǎo)工作方法相契合，與秘書工作職能相匹配?？茖W(xué)合理的工作方法有利于提高效率，優(yōu)化效果。二、秘書工作的方法秘書工作方法，指的是秘書發(fā)揮職能作用，完成工作任務(wù)的途徑、程序和手段。所以，怎樣做好黨政辦公室秘書工作，是我們秘書人員應(yīng)該經(jīng)常思考的問題?！庇芯湓捳f：“秘書工作無小事。由此可見秘書工作的重要性。毛澤東同志在“三大”曾當(dāng)選為黨中央執(zhí)委兼任第一任秘書，鄧小平同志曾四次擔(dān)任黨和軍隊的秘書領(lǐng)導(dǎo)工作，并對秘書工作者提出了“忠誠服務(wù)；文件要短；會議要簡；辦事要快；加強文書管理；體制要改革”六點要求?！痹谌粘９ぷ髦?，我們很多人對秘書工作有誤解，有的人把秘書看作是行政職務(wù)而不是職業(yè)，有的人認(rèn)為秘書從事文字性、文牘性類工作，是“秀才”、“筆杠子”，有的人對秘書要求與估價過高，認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的輔佐、智囊甚至高參，有的又把秘書的要求與估價過低，強調(diào)秘書只是辦事、辦文、辦會具體工作內(nèi)容，而忽略了現(xiàn)代秘書的信息工作、參謀作用，有的更把秘書等同于文書、后勤、領(lǐng)導(dǎo)的跟班，認(rèn)為秘書只是幫助領(lǐng)導(dǎo)抄抄寫寫、端茶倒水而已，還有的人甚至認(rèn)為秘書只是女性的職業(yè)……這些看法都是片面、不正確的。當(dāng)然西方國家的秘書基本上是私人秘書，其領(lǐng)導(dǎo)也多為私人企業(yè)與民間組織的董事長、經(jīng)理等，與我國情況有所不同。日本學(xué)者認(rèn)為秘書是“幫助領(lǐng)導(dǎo)與處理各種事務(wù)的工作人員?！边@大致反映了西方對秘書的主要解釋。秘書一詞英文是Secretary,其原意同我國秘書一詞最初都含有“秘密”的意思一樣，字源相近，有共同之處。秘書在歷史上不同時期，稱呼不同，如“御史”、“尚書”、“吏”等在歷史上都有秘書的工作職能。秘書的歷史源遠流長。第四篇：怎樣做好黨政辦公室秘書工作怎樣做好黨政辦公室秘書工作一、秘書工作的重要性在談到秘書工作時，我有必要先簡單說一下“秘書”這一職業(yè)的誕生與發(fā)展史。總體來說，對辦公室秘書的要求在逐步提高。從素質(zhì)角度來說，秘書應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)，高尚的個人品行，敬業(yè)樂業(yè)的工作態(tài)度，寬厚的文化及業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)。這是根據(jù)新形勢的需要而提出的，從而使多樣的秘書工作，有了明確的重點方向。二要在辦公室的信息調(diào)研、督促檢查等工作中，注意深入群眾，深入實際，抓好典型，以點帶面，實行“兩個結(jié)合”的工作方法?！皟蓚€結(jié)合”本來是我黨傳統(tǒng)的工作方法和應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，毛澤東同志早就提出過從群眾中來到群眾中去和“集中起來，堅持下去”的教誨，問題在于近些年來，有的秘書思想上有所淡漠。做辦公室工作，必須從堅持和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)的高度，從保障改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個大局的高度，從推進領(lǐng)導(dǎo)決策的民主化和科學(xué)化的高度，切實負起輔助政務(wù)，黨管事務(wù)，綜合服務(wù)的職責(zé)，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)工作的左右手作用。具體說來就是:“一個目標(biāo)”，即堅持以鄧小平理論和黨的基本路線為指針，緊緊圍繞黨的中心工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。四、做好辦公室秘書工作的基本思路做好辦公室工作首先要理清工作思路。它鮮明地標(biāo)志著黨的秘書工作指導(dǎo)思想的升華，對推動秘書事業(yè)的發(fā)展具有劃時代的深遠意義。在長期“左”的錯誤思潮影響下，秘書工作領(lǐng)域里存在著一些簡單化、片面化、絕對化的錯誤認(rèn)識，從而嚴(yán)重束縛、阻礙著秘書工作職能作用的正當(dāng)發(fā)揮。為了做好“三服務(wù)”，對業(yè)務(wù)工作提出了實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的基本要求，即從側(cè)重辦文、辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k辦事又出謀獻策，從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，從單憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)。隨時以高度的職業(yè)敏感，從苗頭性、傾向性、超前性問題和諸多表象中，捕捉各種信息，判斷預(yù)測事物發(fā)展的趨勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策和決策的貫徹落實，這已成為現(xiàn)代秘書工作重要標(biāo)志和一切工作的出發(fā)點和歸宿。秘書的參謀輔助性也是智能化和事務(wù)化的高度統(tǒng)一，過去那種“承上啟下、收收發(fā)發(fā)、接傳電話、寫寫報報”的事務(wù)性輔助工作，已不能體現(xiàn)現(xiàn)代秘書工作的本質(zhì)含義。這既是領(lǐng)導(dǎo)管理決策的需要，也是秘書人員的重要職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和科學(xué)管理特別需要秘書提出高質(zhì)量的信息分析和獻計獻策。秘書工作高效，知識豐富，技能嫻熟，掌握了最新的辦公技術(shù)和高超的溝通協(xié)調(diào)能力。二、秘書的職責(zé)50年前，典型的秘書工作，便是抄抄寫寫，收收發(fā)發(fā)，值班守攤，迎來送往，辦事打雜，在參謀輔助上很少發(fā)揮作用。其次，要有較強的業(yè)務(wù)能力，能夠熟練的運用各種文章體裁，通過調(diào)研撰寫出具體的材料。一、秘書的概念秘書，《辭海》的解釋為:掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。第三篇：怎樣做好辦公室秘書工作怎樣做好辦公室秘書工作世紀(jì)之交，隨著社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展、科學(xué)技術(shù)突飛猛進，一個全新的信息時代撲面而來，對秘書隊伍的服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求，秘書隊伍社會化服務(wù)的特征逐步呈現(xiàn)。在工作實踐中學(xué)習(xí)，不斷增強素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，盡可能多熟悉交通行業(yè)各個方面、各個層面的情況，盡可能多儲備同工作有關(guān)的信息。五要經(jīng)常“充電”。做到熟悉崗位職責(zé)和責(zé)任要求，知曉自己在一個階段和工作任務(wù)，注意培養(yǎng)工作有目標(biāo)、有計劃的良好習(xí)慣。最大限度的減少文字差錯。無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時力求精益求精。三要有責(zé)任心。一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。（五）群眾來信來訪的接待處理工作。事后要抓貫徹落實。對有文件問題，可簡單記錄，沒有文件的要記得詳細些，并注意記結(jié)論，記重點，記分歧意見，記數(shù)字、時間、地點、人名。（1）在領(lǐng)導(dǎo)的意圖下，安排會議內(nèi)容；（2）如果是傳達文件，自己首先熟悉文件內(nèi)容，理解文件精神；（3）發(fā)出開會通知，如果是電話通知，要講清會議的時間、地點、人員、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的材料等事項，如果是指定與會人員，要請本人接電話；（4）安排與會人員的食宿、車輛等問題；（5）對與會人員的報到及時催問，避免誤事。一是領(lǐng)會意圖，明確觀點；二是選定材料，把收集的材料列出清單，進行排隊，然后，去粗取精，去偽存真，作出篩選；三是擬定結(jié)構(gòu)，敲定提綱；四是寫出初稿；五是反復(fù)推敲修改；六是集體研究，主動請示；七是領(lǐng)導(dǎo)定稿后，打印校對。多寫，就是把學(xué)得的新鮮東西，加以實踐練兵，寫的多了，時間長了，熟能生巧，就會有所提高。多看，就是拓寬視野，廣泛吸收新鮮東西，用先進寫作方法充實自己。（4）提高寫作水平。（2）多了解情況，多收集信息，多掌握材料。保證文電質(zhì)量的措施。（4）層次分明，條理清楚。要有情況、有分析、有措施，不要空議論。（2）思想明確，材料生動。（二）文電的起草工作對起草文電的要求。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件，事后要催問其辦理情況。呈送領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件也分三類：一類是呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的；二類是呈送領(lǐng)導(dǎo)過目的；三類是不呈送文本，只需口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報的。對總結(jié)經(jīng)驗報告，要件件過目，經(jīng)過研究，選擇推廣。秘書既要謹(jǐn)慎，又要開放。要管理的有三種情況，一是領(lǐng)導(dǎo)直接抓的中心工作，要掌握動態(tài)和進程，提供情況；二是日常工作，要抓得具體，不僅要提供情況，還要提出建議，必要時要準(zhǔn)備復(fù)議方案；三是領(lǐng)導(dǎo)暫時不抓的工作，要主動管起來，掌握一般情況，到時候能跟得上去。一是吃透兩頭，對上面的精神領(lǐng)會得透徹，對下面的情況了如指掌；二是多請示勤匯報，把自己始終置于領(lǐng)導(dǎo)的開導(dǎo)之下；三是加強工作的計劃性、預(yù)見性，避免盲目和混亂；四是堅持編寫“大事記”；五是建立制度，積累資料。做工作要有干勁、鉆勁、韌勁，百折不撓，不怕困難；辦事情，敢于動腦，善于