【正文】 警戒和人員的疏散和檔案的安全轉移工作，防止事故擴大。極時通知上級主管部門給予人員援助，防危害蔓延。發(fā)生洪水重大事故時，（負責人：熊國躍，應急小組由館長熊國躍以及全體工作人員組成）要撥打1120急救電話。根據不同類型火災，由滅火小組領導統(tǒng)一指揮，正確選擇滅火方案，控制火勢蔓延，防止事態(tài)擴大；組織人員從安全通道疏散和轉移重點檔案資料。發(fā)生火災和民用爆炸物品等事故時，（負責人：發(fā)現的當事人以及應急小組由館長及全體工作人員組成）撥打119火警、110報警、120急救。五、事故應急措施l、發(fā)生重大盜竊、人身傷害、交通事件時，（負責人：熊國躍，應急小組由館長以及全體工作人員組成）撥打110報警、122交通肇事電話、120急救對受傷人員進行急救；并妥善保存現場重要痕跡、物證等。四、報告制度凡發(fā)生檔案資料出現損失或人員死亡，或較大直接經濟損失的重大安全事故，要立即上報市建設局，并在6小時內附上文字報告；報告內容要明確事故發(fā)生的時間、地點、傷亡、檔案資料數量、經濟損失情況。將事故的原因、責任及處理意見公布于眾。對事故災害可能危及周邊單位和人員時，要及時組織疏散人員，轉移檔案資料和物資。館長要及時趕赴事故現場組織搶險救助工作。一旦館內發(fā)生安全突發(fā)事件，要立即報告上級主管部門。二、組織領導成立以館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負責人為主的應急救援領導小組辦公室，組長由熊國躍館長擔任，副組長由分管負責人金犁及劉文華、侯帥同志擔任，成員由檔案業(yè)務指導、整理辦公室、聲像室負責人張秋云、覃遵遠、唐錦、楊爽同志組成。一、適用范圍本預案適用于本單位發(fā)生的重大安全事故。對負有領導責任的，依據黨風廉政建設責任制規(guī)定，追究有關領導的責任。五、查辦處理對被舉報的問題查實的，要嚴肅處理。㈧存檔：舉報問題查辦結束后，由承辦人將有關資料整理歸檔。㈥回復：舉報的問題辦理完畢后，視情將辦理結果告知舉報人。㈣上報：凡舉報內容不屬于我館職責范圍內的，投訴監(jiān)督領導小組將及時指明投訴去向。㈡登記：對舉報的內容由受理承辦人在《投訴登記本》中進行詳細的填寫。㈢投訴電話：8288052 ㈣聯(lián)系人：熊國耀二、受理投訴范圍㈠受理《建設工程項目檔案報送責任書》簽訂、預收檔案整理綜合服務費不規(guī)范方面的投訴；㈡受理檔案業(yè)務指導不到位、不及時等方面的投訴； ㈢受理利用工作之便以權謀私行為的投訴；㈣受理城建檔案利用、咨詢方面服務質量差的投訴；㈤受理工程檔案整理綜合服務費結算中亂扣、濫罰方面的投訴；㈥受理工作人員在服務承諾違約方面的投訴。館辦公室承辦日常工作。投訴監(jiān)督制度為規(guī)范我館工作人員的行為，接受全社會的監(jiān)督，特建立如下投訴監(jiān)督制度。無正當理由違反承諾時限造成投訴的，經核查屬實，責任人寫出書面檢查，取消責任人年終評先資格，對責任人目標管理扣10分，由責任人承擔向辦事人賠償200元的經濟損失，發(fā)生三次者，責任人待崗學習，停薪停職。受理人不完成崗位職責范圍內的工作，視情況扣除年終獎20%。受理人拖延申辦人要求辦理事項的時間或故意為難申辦人，扣除受理人年終獎的20%。如無正當理由，每延誤一個工作日扣除受理人員當月檔案津貼的10%。我館投訴監(jiān)督領導小組接到申辦人電話或來人投訴，經查實，投訴一次由館負責人對受理人員進行批評教育，令其寫出書面檢查，扣除其當月按天的檔案津貼；投訴二次由館長對其進行批評教育，扣除其當月的50%檔案津貼、年終獎金的20%；投訴三次扣除其當月全部檔案津貼、年終獎的50%。您的投訴三天內會得到答復，十天內處理完畢，遇特殊情況，無法在承諾時限內處理完畢的，我們將及時向您作出解釋。五、投訴與監(jiān)督建設單位或檔案利用者，如發(fā)現我館工作人員有違背上述承諾的行為，可投訴。⑶嚴格按照省物價局、市物價局審核的收費標準，收取檔案咨詢、查閱、證明、復印費。城建檔案保管、編研、利用⑴對來館查閱檔案的用戶，要做到熱情接待、積極協(xié)助、準確查找、服務周到。⑵取得《工程檔案初驗認可證》后，1天內辦理工程竣工驗收備案表簽名手續(xù)。⑴建設單位向城建檔案館報送的建設工程項目檔案竣工資料，館長辦公室在3天內將建設單位報送的工程資料審查完畢。⑷檔案管理室對整理好的檔案及時登記、寫案卷名稱、編制檢索工具，做好工程竣工檔案的保管、保護工作。⑵市政工程將視不同建設項目需要，隨時進行業(yè)務指導、跟蹤拍攝錄像、照片等服務工作。⑷辦理時限在3天以內。⑵城建檔案館辦事人員向建設單位介紹工程竣工檔案報送要求和辦事程序。城建檔案保管、編研、利用。工程檔案竣工預查驗、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。社會服務承諾制度為充分發(fā)揮城建檔案在城市建設中的作用，實行城建檔案管理工作的規(guī)范化，為社會提供高效、優(yōu)質的服務，特對我館工作的法律依據、服務內容、服務標準、服務程序和監(jiān)督與投訴公示如下。凡不請假未上班的，每天罰款50元。上班時間，司機先必須檢查好車況，再到辦公室聽從調動，未出公車，就協(xié)助業(yè)務科室作些力所能及的事。②因違反交通法律法規(guī)和駕駛規(guī)程導致的各種罰款一律自負。有下列情況的，相關人員應負相應責任：①發(fā)生責任事故，除按交通管理條例處罰外，并按責任大小賠償一定損失。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領導成員研究決定，否則不予報銷。車輛需要保養(yǎng)和維修的，由司機填寫維修單，館辦公室派人到修理廠家核準修理項目和修理費用，廠家只能憑維修單進行修理，修理完后，辦公室人員和司機共同驗收，在修理單上簽字。每季度按車里程和耗油標準進行核算，并予以公布，超出費用由司機負責。實行定點加油，專人管理。未按規(guī)定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機賠償。專項檢查、攝像、驗收等專業(yè)性工作用車的燃油費、過路過橋費等相關費用單位承擔。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標準承擔燃油費、過路過橋費等。車輛上配備的維修工具及車上附屬設備一律實行登記，由司機負責保管，發(fā)生丟失由司機賠償。單位公車一般不外借使用，特殊情況需經館領導成員研究批準。其他同志外出辦公事，因特殊、緊急情況確需派車的，在滿足館領導工作用車的情況下，經館辦公室批準后方可用車。車輛使用。嚴格執(zhí)行館里的各項規(guī)章制度，不利用工作之便開車為自己或他人為私事。嚴格遵守交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，高度樹立“安全第一”的思想。車輛管理制度為規(guī)范城建檔案館車輛管理，保障安全，提高效率，降低消耗，確保本單位工作正常運轉，特制定本制度。三、凡屬于自身工作職責的要按章辦理；屬其他崗位職責的，要熱心介紹相關人員辦理；屬于外單位職責的要耐心解釋，指明去向。一、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責任人。綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報告，造成嚴重后果的要予以追究責任。有下列行為之一的給予獎勵 ①見義勇為②為國家和集體挽回經濟損失③幫教工作卓有成效評為先進個人的 ④參加市、區(qū)綜合活動取得前三名的 ⑤被評為“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥綜治工作信息宣傳、報道及時的二、處罰當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到一票否決的，通報批評，取消當年獎金，并給予相關責任人紀律處分。經研究，每年解決綜治工作經費5000元。文件、卷內目錄等的擬寫、修改由工作人員在電腦上進行，審定無誤后方可開機打印，確保不浪費。嚴格執(zhí)行辦公室空調溫度控制標準，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季空調溫度設置不得高于20攝氏度；加強水電的日常管理，工作人員下班或較長時間離開辦公室，要隨手關燈、關電腦；廁所的水電應隨用隨關。司機應謹慎駕駛、維護保養(yǎng)好車輛。四、車輛使用和運行管理。三、接待費用管理。報銷差旅費須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報銷票據一同作為差旅費報銷的依據。民主理財小組應按照局黨組的要求管好財務；監(jiān)督小組應定期對單位財務收支情況進行監(jiān)督檢查，定期向干部職工公布財務收支情況。成立民主理財小組和財務監(jiān)督小組。八、若因工作疏忽，給單位造成經濟損失，由財務經辦人員個人負責。六、添置檔案裝具、硬件設置、大件辦公用品，應報政府采購中心，按相關要求及程序辦理。出差回單位后五天之內將財務結清。四、任何人都不準借用公款，如有特殊情況也得報經館長同意后，方可借支，但數額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時間最長不得超過三個月。三、各項財務支出，必須嚴格審批程序，堅決執(zhí)行一支筆簽字制度。二、各項財務收費、一定要按政策辦事。六、對事假、病休假超過規(guī)定時間的處理，應遵照上級的規(guī)定執(zhí)行。請事假，由本人寫假條，報館領導批準后方可休假；館領導請事假，經報請建設局分管領導同意；請假逾期未歸者，事后，應主動向館領導說明原因，補辦事假延期手續(xù)；請病假，須憑醫(yī)院的病休證明。三、上班時間外出，應向館領導或辦公室報告，去向不明者作曠工處理?？记谥贫纫?、辦公室考勤員應認真履行職責，堅持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時公布出勤情況。根據張辦發(fā)［2007］15號《關于處理機關工作人員作風問題的若干規(guī)定(試行)的通知》精神，結合我館工作實際，特制定內部管理工作規(guī)章制度。四、會議、學習時間，館內全體人員必須按時參加，不準請假，不準缺席（特殊情況除外）。二、每月最后一周的星期五下午召開月工作總結會議，總結本月工作成績，找出差距，布置下一月工作，并由辦公室負責總結月報工作。組織政治、業(yè)務學習研究工作。六、使用本館聲像器材所拍攝的影像和圖片作品著作權屬本館所有，拍攝人享有署名權；聲像人員要所拍攝的影像、圖片資料及時分類整理歸檔，任何人不得以任何理由將影像、圖片資料據為己有。四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經館領導批準，不得私自將聲像器材外借和交換設備。二、貴重聲像器材如攝影機、攝像機等統(tǒng)一存放在聲像室小庫房防潮柜，由專人保管；外出拍攝任務完成后及時將器材拿回存放。六、做好庫房溫濕度控制設備的維護和清潔、保養(yǎng)。四、每月根據溫濕度綜合智能自動化系統(tǒng)打印出溫濕度綜合記錄結果。二、利用工控機的溫濕度綜合智能控制系統(tǒng)設定好溫濕度自動運行模式，溫度應設置在1424℃，濕度應設置在4560℃。五、為保證鑒定工作的準確性，提高館藏質量，特成立檔案鑒定領導小組。銷毀檔案材料必須嚴肅慎重，對準備要銷毀的檔案可采取緩期執(zhí)行的辦法，暫時封存起來，觀察幾年，證實確無保存價值再進行銷毀；具體銷毀檔案，要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽名蓋章以示負責。對已失去保存價值的檔案，交鑒定小組審查，并經主管領導批準，才能銷毀。集體審查，由鑒定小組負責人召集小組成員在個人鑒定的基礎上對鑒定卡片逐個審查，聽取鑒定人對有關問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。二、鑒定工作的任務：編制本單位城建檔案保管期限表；對收集進館的文件材料鑒別有無價值，確定取舍；鑒別文件材料保管價值大小和保管期限的長短，確定其保管單位的保管期限。八、安全、消防小組每月及節(jié)假日要對安全、消防工作進行一次大檢查，并將檢查結果記錄在案。嚴禁生火、冬季采用電取暖，館內工作人員下班前要切斷電源。五、館內門前，樓梯過道等嚴禁堆放物品，保持消防通道暢通無阻。發(fā)現失火，及時補救，事后查明原因，追究責任，發(fā)現失盜，保護現場，及時向主管領導及有關部門報告。二、以防為主，以治為輔，發(fā)現隱患，及時上報情況，做到防患于未然，堵塞事故發(fā)生途徑。五、完成領導交辦的其它任務。三、負責對來館辦理公事或咨詢業(yè)務人員作好熱情的接待和耐心的指導，做好接待登記工作。查閱接待工作制度一、負責接待系統(tǒng)內、外單位及社會各界人士，對外聯(lián)系有關工作。四、統(tǒng)計數字要準確，實事求是，不得弄虛作假。若某種表格的內容不能適應工作需要，經辦人可提出修改意見，經研究后予以修改。統(tǒng)計工作制度一、為了給分析、研究工作積累數據，以改進工作，不斷提高管理水平，要認真做好檔案資料的統(tǒng)計工作。八、檔案管理員進入庫房查閱檔案資料時，待檔案資料借閱復印后及時放入庫房檔案柜原位置妥善保管。經常檢查庫內電源線路及其他安全設施，及時排除各種隱患。六、非檔案工作人員未經許可不得進入檔案庫房。積累保存好測試的數據、采取的措施及其變化情況等記錄。三、做好防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品或與檔案無關的物品，確保檔案的安全保管。庫房管理制度一、要嚴格遵守黨和國家關于檔案安全、保密的有關規(guī)定，時刻提高警惕，嚴防壞人破壞和竊密。五、節(jié)假日前，要由館領導會同管理人員對庫房認真進行一次安全檢查。四、凡來本館查、借閱檔案人員均要憑證進行鑒證登記。三、檔案管理員做好“九防”工作。二、館內人員要堅持“四不準”。十、查閱、借閱檔案資料者，有義務將利用效果反饋本館，以利本館探索和總結檔案利用工作的規(guī)律，更好地為城市建設服務。八、借閱的檔案資料如