【正文】 本人確實(shí)有私事、急事，需請假的，必須向館長請假，待館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，否則按曠工論處；上班時間不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲、玩撲克、下棋、打麻將、看電影、聊天、聽音樂、炒股、看六合彩網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，前二次給予口頭警告，三次以上將進(jìn)行罰款20元/次；上班時間不準(zhǔn)反鎖辦公室門，不準(zhǔn)做與工作不相干的事情；上班時間不準(zhǔn)去休閑娛樂場所談工作；上班時間熱情接待辦事人員，采用一次性告之制度；下班時間、星期六、星期天無公事不準(zhǔn)在辦公室玩電腦、上網(wǎng)。三、每隔兩個月組織一次專題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。會議、學(xué)習(xí)制度一、每周底星期五下午召開一次全館工作人員會議，總結(jié)本周工作，公布本周考勤。三、聲像設(shè)備器材要科學(xué)保管和安全保護(hù)，定期做好檢查、保潔和保養(yǎng)工作，確保器材完好無損并保持優(yōu)質(zhì)狀態(tài)投入拍攝工作。五、保持庫房的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。組 長：熊國躍 副組長：金 犁組 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華庫房溫濕度管理制度一、庫房的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機(jī)等設(shè)備由庫房管理員負(fù)責(zé)操作和管理。并編制鑒定銷毀報告，連同銷毀清冊一式二份，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，一份保存?zhèn)洳?，一份遞上級專業(yè)主管機(jī)關(guān)。三、鑒定工作程序：個人初步鑒定后，再根據(jù)本館檔案價值的鑒定方法為直接鑒定法，并與檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與整理相結(jié)合進(jìn)行。七、防火器材不準(zhǔn)亂動，定期檢查器材性能，按照消防部門的要求辦事，定期更換消防器材藥品。四、庫房及閱覽室、整理室、機(jī)房等嚴(yán)禁吸煙，館內(nèi)工作人員檔案調(diào)卷，查閱者及無關(guān)工作人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得進(jìn)庫房。安全消防制度一、貫徹執(zhí)行安全消防條例有關(guān)規(guī)定，接受上級主管部門對安全、消防工作的檢查、指導(dǎo)。二、負(fù)責(zé)對來人來函作耐心解釋和詳細(xì)答復(fù)工作。三、各種統(tǒng)計月報表，要在下個月的五日前統(tǒng)計填表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送館長審閱。九、管理人員變動時，要由負(fù)責(zé)同志監(jiān)督，交接雙方認(rèn)真清點(diǎn)核準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)。七、保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。四、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔和通風(fēng)良好，對綜合智能管理系統(tǒng)的記錄每周定期打印輸出。六、檔案管理人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。即：防高溫、防高濕、防光、防火、防盜、抗震、防蟲、防鼠、防塵。檔案安全保管制度一、館內(nèi)人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，時刻提高警惕，確保檔案資料的絕對安全。七、本館保存的檔案資料，原則上不準(zhǔn)外借，若特殊情況需外借的（一般只對內(nèi)部）需經(jīng)本館館長批準(zhǔn)，并根據(jù)檔案的密級程度和借閱期限（115日內(nèi)）要求辦理借閱登記手續(xù)。如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)本館館長批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，經(jīng)校對審查無誤，再蓋上檔案館公蓋后，方能生效。五、負(fù)責(zé)檔案保護(hù)技術(shù)設(shè)備的選購、驗(yàn)收、使用及簡單的維修、保養(yǎng)工作。檔案保護(hù)制度一、嚴(yán)格執(zhí)行本館的檔案安全保管制度。立卷歸檔制度一、根據(jù)《檔案法》、《張家界市城建檔案分類大綱》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，劃出各種門類城建檔案材料歸檔與不歸檔范圍。做好軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和定期檢查工作。十、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)和其他工作。六、負(fù)責(zé)做好主管局各類活動的圖像影像拍攝存檔工作。聲像檔案室崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)對全市重點(diǎn)工程、重要城市活動和城建外事活動的跟蹤拍攝工作。七、負(fù)責(zé)館藏檔案查閱接待和復(fù)印、計費(fèi)工作。三、負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化著錄的技術(shù)工作。四、做好財務(wù)出納、計生、女工工作；協(xié)助物資采購和保管工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、負(fù)責(zé)區(qū)、縣(市)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。十、負(fù)責(zé)館科技成果創(chuàng)新、論文、攝像成果報評(審)工作。六、負(fù)責(zé)組織工資調(diào)整、宣傳教育工作，協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向上級和以本單位名義擬寫的文件材料把關(guān)工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、做好在職職工、退休職工、女職工及職工家屬相關(guān)工作。八、參加重要工程項(xiàng)目的竣工檔案驗(yàn)收。五、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。副館長崗位職責(zé)一、在館領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助館長工作，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)職工積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。五、主抓本館的財務(wù)審批工作和信息服務(wù)中心工作。三、抓好本館黨組織的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。六、根據(jù)本市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要編研有關(guān)資料。二、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用全市永久和長期保存的城建檔案和有關(guān)資料，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。三、對接收進(jìn)館的城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，積極為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研等工作建立信息平臺，逐步實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、數(shù)字化管理,建設(shè)成為城建檔案的儲存、利用、咨詢和信息服務(wù)中心。七、有計劃地組織城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的理論水平,以適應(yīng)城建檔案管理信息化建設(shè)的需要。負(fù)責(zé)對本館紀(jì)檢監(jiān)察和廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對黨員的教育、管理和監(jiān)督。六、組織起草有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)文件。二、在館長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政、社會綜合治理日常事務(wù)管理等工作。參與討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設(shè)置、調(diào)整。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、協(xié)助支部做好職工教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。辦公室崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室工作。四、負(fù)責(zé)館大事記的擬寫工作。七、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、防火、防盜、防事故、防破壞及綜合治理、普法普治工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案資料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。檔案整理室崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接收進(jìn)館的城建檔案資料的消毒、鑒定、整理工作。五、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的建立工作。八、負(fù)責(zé)檔案利用信息反饋收集工作，編寫利用檔案效益實(shí)例。二、負(fù)責(zé)對城市面貌歷史變遷拍攝記錄及對全市即將消失的建筑物、大街小巷、小區(qū)建設(shè)、舊城改造的拍攝工作；三、負(fù)責(zé)對城市地震、火災(zāi)、水災(zāi)等重大突發(fā)事件的拍攝工作。七、負(fù)責(zé)對各種形式的聲像資料進(jìn)行整理分類、組卷建檔管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。檔案著錄室崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工檔案數(shù)字化處理工作。四、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)著錄工作和總目錄、分類目錄制作工作。二、各種文件材料立卷歸檔時間除有特殊規(guī)定外，一般要求在年底以前立卷歸檔完畢。二、做好接收進(jìn)館檔案入庫前的除塵、除蟲工作。檔案查借閱制度一、凡因工作或個人需要查閱檔案資料，須持單位或居（村）委會的介紹信，按規(guī)定程序辦好登記手續(xù)方可查閱。四、未經(jīng)有關(guān)部門和本館批準(zhǔn)、同意，任何單位或個人無權(quán)查閱、復(fù)制其他部門單位的檔案。八、借閱的檔案資料如發(fā)云現(xiàn)丟失、泄密情況，應(yīng)立即報告本館，妥善處理。二、館內(nèi)人員要堅(jiān)持“四不準(zhǔn)”。四、凡來本館查、借閱檔案人員均要憑證進(jìn)行鑒證登記。庫房管理制度一、要嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，時刻提高警惕，嚴(yán)防壞人破壞和竊密。積累保存好測試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況等記錄。經(jīng)常檢查庫內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時排除各種隱患。統(tǒng)計工作制度一、為了給分析、研究工作積累數(shù)據(jù)，以改進(jìn)工作，不斷提高管理水平，要認(rèn)真做好檔案資料的統(tǒng)計工作。四、統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確，實(shí)事求是，不得弄虛作假。三、負(fù)責(zé)對來館辦理公事或咨詢業(yè)務(wù)人員作好熱情的接待和耐心的指導(dǎo)，做好接待登記工作。二、以防為主，以治為輔，發(fā)現(xiàn)隱患，及時上報情況，做到防患于未然，堵塞事故發(fā)生途徑。五、館內(nèi)門前，樓梯過道等嚴(yán)禁堆放物品，保持消防通道暢通無阻。八、安全、消防小組每月及節(jié)假日要對安全、消防工作進(jìn)行一次大檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案。集體審查，由鑒定小組負(fù)責(zé)人召集小組成員在個人鑒定的基礎(chǔ)上對鑒定卡片逐個審查，聽取鑒定人對有關(guān)問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。銷毀檔案材料必須嚴(yán)肅慎重，對準(zhǔn)備要銷毀的檔案可采取緩期執(zhí)行的辦法，暫時封存起來，觀察幾年，證實(shí)確無保存價值再進(jìn)行銷毀；具體銷毀檔案，要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。二、利用工控機(jī)的溫濕度綜合智能控制系統(tǒng)設(shè)定好溫濕度自動運(yùn)行模式，溫度應(yīng)設(shè)置在1424℃，濕度應(yīng)設(shè)置在4560℃。六、做好庫房溫濕度控制設(shè)備的維護(hù)和清潔、保養(yǎng)。四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將聲像器材外借和交換設(shè)備。組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)研究工作。四、會議、學(xué)習(xí)時間，館內(nèi)全體人員必須按時參加，不準(zhǔn)請假，不準(zhǔn)缺席（特殊情況除外）?？记谥贫纫?、辦公室考勤員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時公布出勤情況。請事假，由本人寫假條，報館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假；館領(lǐng)導(dǎo)請事假，經(jīng)報請建設(shè)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意；請假逾期未歸者，事后，應(yīng)主動向館領(lǐng)導(dǎo)說明原因，補(bǔ)辦事假延期手續(xù)；請病假，須憑醫(yī)院的病休證明。二、各項(xiàng)財務(wù)收費(fèi)、一定要按政策辦事。四、任何人都不準(zhǔn)借用公款，如有特殊情況也得報經(jīng)館長同意后，方可借支，但數(shù)額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時間最長不得超過三個月。六、添置檔案裝具、硬件設(shè)置、大件辦公用品，應(yīng)報政府采購中心，按相關(guān)要求及程序辦理。成立民主理財小組和財務(wù)監(jiān)督小組。報銷差旅費(fèi)須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報銷票據(jù)一同作為差旅費(fèi)報銷的依據(jù)。四、車輛使用和運(yùn)行管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公室空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度；加強(qiáng)水電的日常管理，工作人員下班或較長時間離開辦公室，要隨手關(guān)燈、關(guān)電腦；廁所的水電應(yīng)隨用隨關(guān)。經(jīng)研究，每年解決綜治工作經(jīng)費(fèi)5000元。綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報告，造成嚴(yán)重后果的要予以追究責(zé)任。三、凡屬于自身工作職責(zé)的要按章辦理；屬其他崗位職責(zé)的，要熱心介紹相關(guān)人員辦理；屬于外單位職責(zé)的要耐心解釋，指明去向。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，高度樹立“安全第一”的思想。車輛使用。單位公車一般不外借使用，特殊情況需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)成員研究批準(zhǔn)。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。未按規(guī)定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機(jī)賠償。每季度按車?yán)锍毯秃挠蜆?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，并予以公布，超出費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé)。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領(lǐng)導(dǎo)成員研究決定，否則不予報銷。②因違反交通法律法規(guī)和駕駛規(guī)程導(dǎo)致的各種罰款一律自負(fù)。凡不請假未上班的，每天罰款50元。工程檔案竣工預(yù)查驗(yàn)、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。⑵城建檔案館辦事人員向建設(shè)單位介紹工程竣工檔案報送要求和辦事程序。⑵市政工程將視不同建設(shè)項(xiàng)目需要，隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤拍攝錄像、照片等服務(wù)工作。⑴建設(shè)單位向城建檔案館報送的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案竣工資料，館長辦公室在3天內(nèi)將建設(shè)單位報送的工程資料審查完畢。城建檔案保管、編研、利用⑴對來館查閱檔案的用戶，要做到熱情接待、積極協(xié)助、準(zhǔn)確查找、服務(wù)周到。五、投訴與監(jiān)督建設(shè)單位或檔案利用者，如發(fā)現(xiàn)我館工作人員有違背上述承諾的行為，可投訴。我館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組接到申辦人電話或來人投訴，經(jīng)查實(shí)，投訴一次由館負(fù)責(zé)人對受理人員進(jìn)行批評教育，令其寫出書面檢查，扣除其當(dāng)月按天的檔案津貼；投訴二次由館長對其進(jìn)行批評教育，扣除其當(dāng)月的50%檔案津貼、年終獎金的20%；投訴三次扣除其當(dāng)月全部檔案津貼、年終獎的50%。受理人拖延申辦人要求辦理事項(xiàng)的時間或故意為難申辦人，扣除受理人年終獎的20%。無正當(dāng)理由違反承諾時限造成投訴的，經(jīng)核查屬實(shí)，責(zé)任人寫出書面檢查，取消責(zé)任人年終評先資格，對責(zé)任人目標(biāo)管理扣10分，由責(zé)任人承擔(dān)向辦事人賠償200元的經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)生三次者，責(zé)任人待崗學(xué)習(xí)，停薪停職。館辦公室承辦日常工作。㈡登記：對舉報的內(nèi)容由受理承辦人在《投訴登記本》中進(jìn)行詳細(xì)的填寫。㈥回復(fù)：舉報的問題辦理完畢后，視情將辦理結(jié)果告知舉報人。五、查辦處理對被舉報的問題查實(shí)的，要嚴(yán)肅處理。一、適用范圍本預(yù)案適用于本單位發(fā)生的重大安全事故。一旦館內(nèi)發(fā)生安全突發(fā)事件，要立即報告上級主管部門。對事故災(zāi)害可能危及周邊單位和人員時，要及時組織疏散人員，轉(zhuǎn)移檔案資料和物資。四、報告制度凡發(fā)生檔案資料出現(xiàn)損失或人員死亡，或較大直接經(jīng)濟(jì)損失的重大安全事故，要立即上報市建設(shè)局，并在6小時內(nèi)附上文字報告；報告內(nèi)容要明確事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、傷亡、檔案資料數(shù)量、經(jīng)濟(jì)損失情況。發(fā)生火災(zāi)和民用爆炸物品等事故時，（負(fù)責(zé)人：發(fā)現(xiàn)的當(dāng)事人以及應(yīng)急小組由館長及全體工作人員組成）撥打119火警、110報警、120急救。發(fā)生洪水重大事故時，（負(fù)責(zé)人：熊國躍，應(yīng)急小組由館長熊國躍以及全體工作人員組成）要撥打1120急救電話。并立即組織人員開