【正文】 張著錄。 1 頁文件或 1 張圖紙為 1 個文件圖像。 ? 建設工程檔案中 1＃及以下尺寸的建筑工程圖紙，以圖標欄在右下角（頁碼在其右下角）為正方向進行掃描。 文件圖像命名 采用 ACDsee 及同類型軟件對文件圖像進行命名。以數(shù)字 “01” 開始至最后文件止號結束。 二、建設工程聲像檔案收集內(nèi)容 （一）、開工前的原址、原貌 重要建筑物、街區(qū)等照片、錄像。 以下的隱蔽工程施工情況。 鋼筋制作、布局情況的照片、錄像。 電纜、光纜、光纖等走向、敷設情況的照片、錄像。 施工過程中工程質(zhì)量檢查情況的照片、錄像。 聲像檔案應做到原版、原件，底片與樣片相符。 要求做到內(nèi)容真實、準確、完整。照片規(guī)格為 5 寸， 民用建筑不得少于 120 張，公用建筑不得少于 160 張。 附件 4： 太原市建設工程檔案管理信息系統(tǒng)安裝說明 一、在 網(wǎng)站首頁找到 “ 網(wǎng)上下載 ” 欄目，在下拉框點擊軟件下載，進入下載頁面。 六、組件安裝完成后請為程序文件選擇安裝路徑，選擇后點 “ 下一步 ” 。 二、建筑工程檔案著錄說明 建筑工作檔案管理信息要進行工程級、案卷級、文件級三個級別的著錄。“排檢與編號”的內(nèi)容不需要著錄。 所有文件著錄完成后，點擊 “ 打印 ” ，進入預覽、打印介面（如下圖）。 添加完成后，點擊打印，對工程級著錄進行預覽和打印。 三、掃描說明 技術條件 掃描文件（ A3 幅面以內(nèi)，包括 A3 幅面）分辨率： 150～ 300DPI 掃描圖紙（ A3 幅面以上）分辨率： 300～ 400DPI 存儲格式： JPEG 文件、圖紙掃描形態(tài)均采用灰度掃描。圖像要清晰、連續(xù)，不得有交叉、錯位。 特型及不規(guī)則的圖紙， 1 次掃描無法完成時，可將圖紙分開掃描為2 個（或 2 個以上）影像；并在該文件信息中的 “ 電子文件個數(shù) ” 字段中將所著錄的電子文件個數(shù)改正為實際影像數(shù)。 第二步：在建立的文件夾中為每冊檔案再建立一個文件夾，以 “ 總帳號（六位數(shù)字） 冊號 ” 命名。 四、 建設電子文件移交要求 移交的建設電子文件應符合下列要求： （ 1）已按太原市電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的膠機 載體上。 在對建設電子檔案進行檢驗時應重點檢查以下內(nèi)容： （ 1）建設電子檔案的真實性、完事性、有效性； （ 2）建設電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關聯(lián)； （ 3）載體有無病毒、有無劃痕； （ 4）登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 在線式歸檔可實時進行；離線式歸檔應與相應的紙質(zhì)或其他載體形式文件同時歸檔。 （。 建設電子文件形成單位在實施離線式歸檔時，應按下列步驟進行： （ 1）將已整理好的建設電子文件及其著錄數(shù)據(jù) 、掃描數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等分案件（或項目）按要求從原系統(tǒng)中導出。 建設電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。 勘察、設計、施工、監(jiān)理、測量等單位形成的工程電子檔案應由建設單位進行檢驗。每個影像以 “ 總帳號 冊號 頁碼 ” 來命名，頁碼位數(shù)要根據(jù)本冊實際頁碼位數(shù)以補 “0” 來取得一致。 第一步：建立文件夾。 建筑工程圖紙，以圖標欄在右下角（頁碼在右下角）為正方向進行掃描。 1 頁文件（或圖紙）為 1 個電子影像。如果建設、施工單位需要多人進行數(shù)據(jù) 錄入，可以在每臺電腦上安裝一個 “ 太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng) ” 軟件。 工程級著錄 案卷級、文件級信息著錄、打印完成后，點擊 “ 工程（項目）級著錄單編輯 ” 進入工程級著錄介面（如下圖）。其中“ 順序號 ” 、 “ 文件起止號 ” 、 “ 月 ” 、 “ 日 ” 著錄最小位數(shù)為兩位數(shù)，如 1 前加 0 為 01， 10 以后數(shù)字如實著錄； “ 文件起止號 ” 數(shù)字中間用“ ” 進行間隔；如文件為復印件、復寫件等要在 “ 備注 ” 中加以說明。 點擊“數(shù)據(jù)錄入”，進入到“選擇檔案類型”介面： 在該介面中依據(jù)所要著錄的工程檔案類型進行選擇；然后在右側的著錄介面（如下圖）中選擇“工程（項目）案卷級著錄單編輯”，根據(jù)各字段所需內(nèi)容如實進行著錄。 聯(lián)系人：王林 咨詢電話： 03515263707 13333400608 辦理預驗收工作流程 聯(lián)系電話：建筑科（二樓）： 5263717 太原市建設工程電子文件、檔案制作方法及移交要求 太原市建筑工程電子檔案制作包括四個方面：案卷級信息著錄、文件級信息著錄、工程級信息著錄和掃描。 四、打開安裝文件夾運行 setup 文件進入軟盤安裝界面。 聲像檔案必須圖像清晰、聲音清楚，底片無磨損。 四、建設工程聲像檔案移交要求 向太原市城建檔案館（處）移交的聲像檔案，應具有成套性，真實、全面反映建設工程情況。 錄像檔案均為影像文件（ MPEG）格式光盤（攝像機要求參見錄像檔案技術要求），民用建筑錄像檔案不得少于 45 分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于 60 分鐘 。 三、建設工程聲像檔案制作要求 （一）、照片檔案 包括照片、底片、文字說明（時間、地點、內(nèi)容、攝影者）。 質(zhì)量事故及處理情況的照片、錄像。 防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場照片、錄像。 主體結構布局、大型構件安裝等現(xiàn)場照片、錄像。 重要的紀念物：紀念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、錄像。 例如： 100001 10000101 10000102 10000103 . . . . . . 100001N 附件 3： 太原市建設工程聲像檔案收集、制作、移交要求 為加強建設工程聲像資料的歸檔與管理，建立真實、準確、完整的聲像檔案，保障聲像檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，結合我市實際，凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設工程聲像檔案須符合《太原市建設工程聲像檔案收集、制作、移交要求》，具體要求如下 : 一、建設工程聲像檔案包括市政基礎工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小區(qū)）、工 業(yè)建筑工程、城市建設重點工程、風景園林建設工程及標志性建筑工程所形成的聲像檔案。并將其文件圖像置于文件夾中。 1＃以上尺寸的圖紙，其寬度在 滿足掃描儀最大尺寸范圍內(nèi)，依順長度方向進行掃描。圖像清晰、連續(xù)，不得有交叉、錯位。 附件 2： 太原市建設工程檔案掃描規(guī)則 為加強太原市建設工程電子文件的歸檔與管理，建立真實、準確、完整、有效的建設工程電子檔案，保障電子檔案的安全保管與有 效開發(fā)利用，根據(jù)建設部《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（ CJJ/T1172020）要求，結合我市實際，建設（施工、監(jiān)理）單位今后凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設工程電子檔案，須依照《太原市建設工程文件掃描規(guī)則》進行掃描處理，具體要求如下 : 一、技術條件 文件：分辨率： 150～ 300DPI 存儲格式： JPEG 圖紙：分辨率： 300～ 400DPI 存儲格式： JPEG 文件、圖紙掃描形態(tài)均采用灰度掃描。 成套文件的著錄：可行性研究報告，建設環(huán)境影響報告書、設計方案、規(guī)劃方案等，以一份文件著錄。 審核人：著錄著錄者姓名。形成時間不清的文件，如考證無結果，則以三個 “ 囗 ” 代之，著錄為 “ 囗囗囗 ” 。未署責任者的文件或經(jīng)考證無結果的文件，則以三個 “ 囗 ” 代之，著錄為 “ 囗囗囗 ” 。其中各字段著錄要求如下： 序號：依照文件總數(shù)定著錄位數(shù)，在兩位數(shù)以內(nèi)，著錄為兩位數(shù)字，當文件總數(shù)為三位數(shù)以內(nèi)時，著錄為三位數(shù)字。 1密級：機密；保管期限：永久。如：20200820。 工程名稱：按執(zhí)照所列工程項目著錄，面積是以 “ 平方米 ” 為默認單位 ,以 “ 畝 ” 或 “ 公頃 ” 計量的，需加注計量單位 “ 畝 ” 或 “ 公項 ” 。 執(zhí)照號：為固定著錄格式： “ 年號 ” 為四位數(shù)字著錄， “ 執(zhí)照編號 ” 按照建設工程規(guī)劃許可證號著錄。 分類號：由太原市城建檔案館（處）提供。 四、聯(lián)系人及聯(lián)系電話 王戰(zhàn)林（建筑科） 辦公電話： 5263711 手機： 13333400656 史 倩（聲像科） 辦公電話： 5263709 手機： 13333400609 本《通知》自發(fā)布之日起執(zhí)行。 （二）太原市城建檔案館（處）負責對紙質(zhì)、電子、聲像檔案的編制工作進行指導、監(jiān)督。 聲像檔案要做到原版、原件，底片與樣片相符。 錄像檔案技術要求 ① 攝像機要求（最低標準）： 3CCD 視頻攝錄一體機；視頻信號為 PLA 彩色制式；可使用的磁帶格式為 DVCAM 格式或 DV 格式