【導(dǎo)讀】螄肆膇薆螃羋莃薂螂羈芅蒈螂肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆莀袇腿芀蠆袆衿蒆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羆膀蟻袂肈蒞薇羈膀膈蒃羀袀莃荿羀膆螈罿膄蒂蚄羈芇芅薀羇羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肄羃蕆蒃蝕膅艿葿蠆羋薅螇蚈羇莈蚃蚇肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄腿螄螅羄莄蝕螄肆膇薆螃羋莃薂螂羈芅蒈螂肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆莀袇腿芀蠆袆衿蒆蚅袆肁荿薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羆膀蟻袂肈蒞薇羈膀膈蒃羀

　　

【正文】 六、組件安裝完成后請為程序文件選擇安裝路徑，選擇后點 “ 下一步 ” 。 七、出現(xiàn) “ 完成安裝 ” 界面后點擊關(guān)閉，安裝完成。 聯(lián)系人：王林 咨詢電話： 03515263707 13333400608 辦理預(yù)驗收工作流程 聯(lián)系電話：建筑科（二樓）： 5263717 太原市建設(shè)工程電子文件、檔案制作方法及移交要求 太原市建筑工程電子檔案制作包括四個方面：案卷級信息著錄、文件級信息著錄、工程級信息著錄和掃描。各級信息著錄工作是通過“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”來完成的，具體制作辦法如下： 一、“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”安裝說 明 第一步：首先通過 網(wǎng)址登陸太原市城建檔案館網(wǎng)站； 第二步：在首頁左側(cè)找到“網(wǎng)上下載”欄目，在下拉框點擊“軟件下載”，進入下載頁面； 第三步：點擊“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”右側(cè)的“下載 ”，選擇路徑，將軟件下載到本地電腦桌面； 第四步：解壓下載到的“安裝文件夾”； 第五步：打開安裝文件夾，運行“ setup”文件進入軟件安裝界面； 第六步：點“接受安裝協(xié)議”開始安裝組件（注：為保護正確安裝請先關(guān)閉您的殺毒軟件）； 第七步：組件安裝完成后請為程序文件選擇安裝路徑，選擇后點擊“下一步”；出現(xiàn)“完成安裝”界面后點擊關(guān)閉，安裝完成。 二、建筑工程檔案著錄說明 建筑工作檔案管理信息要進行工程級、案卷級、文件級三個級別的著錄。 案卷級著錄 在本地機雙擊安裝完成的“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”軟件 ，進入該系統(tǒng)登錄窗口： 點擊“進入”，進入到下面功能介面： 點擊“ 修改密碼”，對初始密碼進行修改，以確保著錄數(shù)據(jù)的安全。 點擊“數(shù)據(jù)錄入”，進入到“選擇檔案類型”介面： 在該介面中依據(jù)所要著錄的工程檔案類型進行選擇；然后在右側(cè)的著錄介面（如下圖）中選擇“工程（項目）案卷級著錄單編輯”，根據(jù)各字段所需內(nèi)容如實進行著錄。其中：“保管期限”為永久；“密級”為機密；“規(guī)劃許 可證號”為（ ****）并建證 號（注： *為年代， 為文號數(shù)）?！芭艡z與編號”的內(nèi)容不需要著錄。 各字段信息著錄完成后點擊“添加”；待出現(xiàn)“添加成功”后在右側(cè)點擊“添加文件信息”，進入文件級信息著錄介面（如下圖） 2 文件級著錄 在文件級著錄介面中，根據(jù)各字段所需內(nèi)容如實進行著錄。其中“ 順序號 ” 、 “ 文件起止號 ” 、 “ 月 ” 、 “ 日 ” 著錄最小位數(shù)為兩位數(shù)，如 1 前加 0 為 01， 10 以后數(shù)字如實著錄； “ 文件起止號 ” 數(shù)字中間用“ ” 進行間隔；如文件為復(fù)印件、復(fù)寫件等要在 “ 備注 ” 中加以說明。每份文件著錄完成后要點擊 “ 添加 ” 進行存盤。 所有文件著錄完成后，點擊 “ 打印 ” ，進入預(yù)覽、打印介面（如下圖）。 點擊 “ 案卷封皮 ” 、 “ 卷內(nèi)目錄 ” 、 “ 卷宗內(nèi)備考 ” 對打印結(jié)果進行預(yù)預(yù)覽，再點擊左側(cè)打印機圖標(biāo)進行打印。 工程級著錄 案卷級、文件級信息著錄、打印完成后，點擊 “ 工程（項目）級著錄單編輯 ” 進入工程級著錄介面（如下圖）。 點擊 “ 規(guī)劃許可證 ” 右側(cè)下拉框，找到此項工程的規(guī)劃許可證號并點擊，對案卷級著錄信息的匯總進行確定后，開始完成此介面中各字段內(nèi)容的著錄；其中 “ 排檢與編號 ” 內(nèi)容不需要著錄。 添加完成后，點擊打印，對工程級著錄進行預(yù)覽和打印。 數(shù)據(jù)匯總、移交 功能介面中的 “ 導(dǎo)入導(dǎo)出 ” 是為了方便建設(shè)、施工單位多人多機著錄所設(shè)置的功能。如果建設(shè)、施工單位需要多人進行數(shù)據(jù) 錄入，可以在每臺電腦上安裝一個 “ 太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng) ” 軟件。 信息著錄工作完成后，導(dǎo)出數(shù)據(jù)是通過點擊 “ 導(dǎo)入導(dǎo)出 ” ，再點擊 “ 獲得數(shù)據(jù)庫位置 ” ，找到 文件，點右鍵選擇 “ 復(fù)制 ” ，拷貝到移動設(shè)備上；導(dǎo)入數(shù)據(jù)則是通過點擊 “ 導(dǎo)入導(dǎo)出 ” ，再點擊 “?”按紐，找到移動設(shè)備上的 文件，點擊 “ 打開 ” 、 “ 導(dǎo)入 ” 按紐，開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 三、掃描說明 技術(shù)條件 掃描文件（ A3 幅面以內(nèi)，包括 A3 幅面）分辨率： 150～ 300DPI 掃描圖紙（ A3 幅面以上）分辨率： 300～ 400DPI 存儲格式： JPEG 文件、圖紙掃描形態(tài)均采用灰度掃描。 建設(shè)工程檔案掃描影像要求 （ 1）建設(shè)工程檔案掃描 以紙質(zhì)檔案整理的自然順序，按照《太原市建設(shè)工程文件管理要求》規(guī)定的掃描要求進行逐頁掃描，轉(zhuǎn)化為電子影像。 1 頁文件（或圖紙）為 1 個電子影像。 掃描后的圖像要符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置。圖像要清晰、連續(xù)，不得有交叉、錯位。對大于文件原始狀態(tài)的無效信息要進行裁剪。 建筑工程圖紙，以圖標(biāo)欄在右下角（頁碼在右下角）為正方向進行掃描。特殊情況下，若圖標(biāo)欄不在右下角或無圖標(biāo)欄時，則以圖 內(nèi)建筑物或規(guī)劃物的正面瀏覽方向為正方向進行掃描。 特型及不規(guī)則的圖紙， 1 次掃描無法完成時，可將圖紙分開掃描為2 個（或 2 個以上）影像；并在該文件信息中的 “ 電子文件個數(shù) ” 字段中將所著錄的電子文件個數(shù)改正為實際影像數(shù)。 （ 2）文件影像命名 采用 ACDsee 及同類型軟件對文件影像進行命名。 第一步：建立文件夾。建立一新文件夾，并以此項建設(shè)工程檔案的規(guī)劃許可證號命名此文件夾（如下圖）；將該卷掃描的全部電子影像置于此文件夾中。 第二步：在建立的文件夾中為每冊檔案再建立一個文件夾，以 “ 總帳號（六位數(shù)字） 冊號 ” 命名。 第三步：掃描影像命名。每個影像以 “ 總帳號 冊號 頁碼 ” 來命名，頁碼位數(shù)要根據(jù)本冊實際頁碼位數(shù)以補 “0” 來取得一致。例如：第一冊最后一頁為 57，則本冊影像命名為： 1234560101 . 1234560112 . 1234560157 第二冊最后一頁為 123,則本冊景仰命名為 : 12345602001 . 12345602015 . 12345602123 掃描影像如下圖。 四、 建設(shè)電子文件移交要求 移交的建設(shè)電子文件應(yīng)符合下列要求： （ 1）已按太原市電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的膠機 載體上。 （ 2）必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動的全過程。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進行檢驗。檢驗審查合格后向建設(shè)單位移交。 在對建設(shè)電子檔案進行檢驗時應(yīng)重點檢查以下內(nèi)容： （ 1）建設(shè)電子檔案的真實性、完事性、有效性； （ 2）建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； （ 3）載體有無病毒、有無劃痕； （ 4）登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前 期電子檔案及驗收電子檔案一起按項目進行匯總，并對滿意后的工程電子檔案按第 3 條要求進行檢驗。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔。建設(shè)電子文件形成單位可根據(jù)實際情況選擇其中的一種或兩種方式進行電子文件的歸檔。 在線式歸檔可實時進行；離線式歸檔應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式文件同時歸檔。建設(shè)電子文件形成單位在實施在線式歸檔時，應(yīng)將建設(shè)電子文件及其元數(shù)據(jù)等通過網(wǎng)絡(luò)提交給太原市城建檔案館。 建設(shè)電子文件形成單位在實施離線式歸檔時，應(yīng)按下列步驟進行： （ 1）將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù) 、掃描數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等分案件（或項目）按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出。 ※將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、掃描數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上，同一案件（或項目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、掃描數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等必須存儲在同一類型的載體上。