城建檔案館辦公室工作總結(jié)-文庫吧資料
2024-09-20 01:30本頁面
【正文】 省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù) 。加強(qiáng)收集，統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價(jià)值的資料 。在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì)議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料 。：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成 。在檔案的利用上提出 quot。的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。在檔案的歸 檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔，即 quot。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大 第 9 頁 共 16 頁 檔案的信息覆蓋面 。以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率 。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案編研工作開展不夠豐富。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng) 為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng)，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)，檔案查詢查閱 等活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。 第 8 頁 共 16 頁 6。對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理 聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過 學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流 。 4。的工作要求。安全性符合檔案 quot。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法 。迎接 XX 省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查 去年年底至今年 3 月， XX 省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來 XX 省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作 在學(xué)校申報(bào)大學(xué)，召開科技 大會(huì)等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù) 1300 余人次。聲像類檔案 32g（照片1000 余張） 。 一，今年來的主要工作 1。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點(diǎn)，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚(yáng)創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。 （五）推進(jìn)檔案安全體系建設(shè) 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全 保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。 第 5 頁 共 16 頁 （四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo) 認(rèn)真做好 20xx 年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范 。 （二）加強(qiáng)檔案宣傳工作 繼續(xù)加強(qiáng)檔案網(wǎng)頁宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣
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