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辦公室行為規(guī)范制度-文庫吧資料

2024-10-29 01:32本頁面
  

【正文】 度第一條:目的為保護公司的商業(yè)秘密,維護公司的發(fā)展和經(jīng)濟利 益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際特制定本 規(guī)定。不得穿吊帶、低胸衫以及透視裝等過于暴露的服裝,下裝不得短于膝上 15 公分,絲襪顏色需要和下裝或 鞋子色系相近;(二)男性:男性員工不得穿著短褲、背心。男性員工不得留長發(fā),不留長指甲。第三條:儀表 所有員工不得佩戴夸張首飾,不染夸張顏色的頭發(fā)(如鮮紅、藍、紫、綠色且染發(fā)顏色不多于兩種)。第三章:員工儀表著裝規(guī)范第一條:為樹立和保持公司良好的社會形象進一步規(guī)范管理 本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第九條:因故臨時外出,必須請示部門主管,各部門全體外 出,必須通知人事行政部。第七條:維護環(huán)境的清潔不準隨地吐痰、倒水、不準亂扔紙 屑、雜物。第五條:上班時間不要看報紙、玩游戲、玩手機或做與工作 無關(guān)的事情。第三條:請病假如無假條,一律認同為事假。第二條:不論任何原因,不得代人打卡。第七條:愛護辦公設(shè)施和辦公設(shè)備,規(guī)范操作,加強管理,如有損壞及時與人事行政部聯(lián)系修復(fù)。第四條:辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說,禁止利用 公司電話設(shè)施撥打私人電話進行閑聊。第二條:公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,以杜絕火種;下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、電燈等用電設(shè)備并注意鎖好門窗后方可離開。第一章:辦公室日常管理制度第一條:保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責和義務(wù)。大規(guī)模打印的使用者可以帶著打印紙到人事行政部用大型打復(fù)印機打?。ㄈ耸滦姓坎粋溆写蛴〖垼?,以免自己部門的小型打印機硒鼓墨粉不足,耽誤后期工作使用。打印機和傳真機送紙的地方只放可以使用的單面紙,如有需要用新紙時,請自行手動更換,打印或傳真完成后請務(wù)必將紙換回單面紙,若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。在打印及收傳真的時候,如果是重要的、正規(guī)的、對外的文件或資料須使用新紙。新紙是指兩面均未經(jīng)使用是紙張。對決定報廢的辦公用品(資產(chǎn)類),要按報廢流程填寫《資產(chǎn)報廢單》經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可報廢;同樣如有辦公物品(資產(chǎn)類)按調(diào)轉(zhuǎn)流程填寫《資產(chǎn)調(diào)拔單》經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可進行調(diào)拔。精品word文檔 值得下載 值得擁有凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。各部門及各使用人的辦公用品使用標準;每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。如有特殊情況,允許各部門提“加急采購表”進行采購。員工填寫申請表,必須明確、詳細、以避免采購物品與需求出入過大,無法滿足使用;因員工填寫錯誤而引起的采購物品無法使用,部門經(jīng)理承擔相應(yīng)責任。各部門經(jīng)理將需求細化到規(guī)格和型號填寫進《月采購計劃表》于每月20號上報給人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一匯總交于財務(wù)審批,將審批后的表遞交給人事行政部審批采購。損害公物由簽字登記人負責。簽字人可以自行處理上述事宜,也可以安排其他人代辦處理。凡是在人事行政部登記簽名后,簽字登記人對如下事宜承擔責任:(1)會議前對投影儀、電腦等會議設(shè)備的試用與布置;(2)會議后會議室的清掃、會議桌的清潔衛(wèi)生;(3)會議后對所使用的設(shè)備復(fù)原到會議前的放置狀態(tài);(4)會議桌、會議椅的整齊擺放與歸置。任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。七、會議室使用管理規(guī)定適用會議:周會、項目會議、臨時會議、會見業(yè)主、臨時辦公等均屬于此范圍。所有員工在工作時間撥打與工作無關(guān)的私人電話嚴謹超過30分鐘;如果確有重要或緊急的私人事情需要處理,注意節(jié)約時間,長話短說。接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時,同樣要耐心禮貌,可以在說過“請您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的部門;當同事不在時,應(yīng)禮貌地請對方稍后再打,并主動表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達緊要的信息。六、接聽和撥打電話禮儀在接聽電話時,最好在電話鈴響第二聲或第三聲的時候接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。五、辦公儀表規(guī)范工作時間全體職員著正裝,保持工裝干凈,不得穿脫鞋上班工作。辦公室內(nèi)未經(jīng)允許,請勿進行打牌、下棋等娛樂活動,嚴禁上班時間在電腦上玩游戲。請勿破壞性地使用和對待公司物品;借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。四、辦公室行為、紀律規(guī)范公司統(tǒng)一實行“辦公室門戶開放政策”,即在辦公時間,任何辦公室均須開門辦公,請勿在辦公時間將辦公室房間門關(guān)閉或虛掩;特殊情況(如有時需要保密)才可以關(guān)門辦公。請自覺保持辦公區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡,時刻保持空氣清新。(二)公共衛(wèi)生維護辦公室內(nèi)不得隨地亂扔紙屑,地面隨時保持無積塵、污物、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。文件柜、五節(jié)柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物。倘若是特殊情況,必須報備給行政部門登記備案,并放置到合理位置。放置物品的要求各部門對項目產(chǎn)生的文件,可以暫時存放在辦公室內(nèi),如果沒有特殊情況的,應(yīng)一周之內(nèi)將該文件收歸處理,不得占用辦公室公用空間超過一周。除了僅限辦公桌面擺放的物品以外,員工可以臨時存放與自己工作相關(guān)的資料和產(chǎn)品,但是當天下班后必須將臨時存放于桌面的物品收歸他處,不得留存于桌面之上。放置物品的要求僅限
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