辦公室日常管理-文庫(kù)吧資料
2024-10-29 01:32本頁(yè)面
【正文】 事應(yīng)先請(qǐng)假，并附相關(guān)手續(xù)以備存檔。 參與公司召開(kāi)的各種會(huì)議，承辦會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)務(wù)服務(wù)。 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見(jiàn)，若需呈交給多個(gè)部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，然后再?gòu)?fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其他人代收并做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。 負(fù)責(zé)車輛管理工作。 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。 負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待、登記、管理。 負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買登記和發(fā)放管理。 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。第四篇：辦公室日常管理職責(zé)辦公室日常管理職責(zé)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議，根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。9． 團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不背后議論是非，虛心接受他人意見(jiàn)，日常行為講究修養(yǎng)。7． 遇重要問(wèn)題要及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)處理事務(wù)。5． 接待來(lái)訪客戶要講究禮貌，熱情，主動(dòng)為客戶讓座，敬茶，詳細(xì)為客戶講解公司的服務(wù)理念，熱情解答客戶提出的問(wèn)題。3． 上班時(shí)間不得撤離工作崗位（如外出辦事應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室請(qǐng)假），不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁在崗位上斜躺，架腳，打瞌睡，吃零食等。二、內(nèi)容：1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，做到不遲到，不早退。五、餐具使用后及時(shí)清洗，不得拖延至工作時(shí)間，餐飲垃圾及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)堆放給予警告，多次不改者，六、具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃，需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔。書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵。3．考勤統(tǒng)計(jì)：本月1號(hào)至本月31號(hào)，扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)：①全月累計(jì)遲到1次者（包括1次）②除公休外，請(qǐng)假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次），結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理；公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知主管領(lǐng)導(dǎo)，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則視為曠工。，在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。（特殊原因需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，遲到30分鐘（含30分鐘）罰款20元，超過(guò)30分鐘（不包括30分鐘）罰款50元，超過(guò)半天未到視為曠工一天。：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。七、考勤細(xì)則1．出勤： 各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間8：30—17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。五、員工懷孕七個(gè)月后，可根據(jù)勞動(dòng)法享受公司福利。三、公司上班時(shí)間內(nèi)，臨時(shí)請(qǐng)假不得超過(guò)2小時(shí)，超時(shí)未歸扣除半日薪資，超時(shí)達(dá)半天者扣全日薪資。病假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取當(dāng)日的半日薪資并無(wú)滿勤獎(jiǎng)，員工如需請(qǐng)病假，需出示市級(jí)以上醫(yī)院病歷，根據(jù)病情而定病假天數(shù)，超過(guò)六天（含六天）按照當(dāng)事人考勤天數(shù)計(jì)算工資（包括五天病假工資）；事假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日工資并無(wú)滿勤獎(jiǎng)，員工請(qǐng)事假三天至五天（含三天）按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放工資，員工請(qǐng)事假超過(guò)五天（含五天）按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放基本工資，扣除崗位工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金；曠工按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除雙倍工資并無(wú)滿勤獎(jiǎng)，無(wú)故曠工三天（含三天）視為員工單方解除勞動(dòng)合作協(xié)議，扣除當(dāng)月薪資，同時(shí)因此所造成的負(fù)面影響全部由當(dāng)事人一方承擔(dān)；一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請(qǐng)假單及職務(wù)代理人簽名、批準(zhǔn)，否則視為曠工。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪
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