【正文】 有效運(yùn)行；保管營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、法人代碼證、印鑒登記卡的保管；協(xié)助總經(jīng)理制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；組織召開辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；檢查、監(jiān)督公司行政事務(wù)管理制度的執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系提出工作的改進(jìn)意見和建議；組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等；1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；1負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于辦公室主任的工作成效。崗位職責(zé)：參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議；協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分管系統(tǒng)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系；協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋；協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排；完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，其主要工作如下：崗位職能：代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況；建議權(quán)。（三）董事長(zhǎng)助理：董事長(zhǎng)助理是一個(gè)非常特殊的職位，其鑒于公司虛實(shí)部門之間，亦實(shí)亦虛。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，其主要工作如下：崗位職能：協(xié)助總經(jīng)理工作，對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)、建議權(quán)、否決權(quán)和調(diào)度權(quán)；對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)；對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)；對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán)。崗位職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策、法令和有關(guān)規(guī)定，全面領(lǐng)導(dǎo)公司各項(xiàng)工作，使公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；組織召開公司生產(chǎn)經(jīng)營大會(huì)，定期向董事長(zhǎng)報(bào)告工作；認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議和 決策；確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；組織實(shí)施經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)公司的日常管理工作；在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，簽署公司的合同及有關(guān)協(xié)議，并監(jiān)督有關(guān)事項(xiàng)的處理和執(zhí)行；負(fù)責(zé)召集并主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員調(diào)配，領(lǐng)導(dǎo)建立、推行、完善公司各項(xiàng)管理制度；負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)，激勵(lì)員工積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮；領(lǐng)導(dǎo)公司的質(zhì)量管理和安全管理；領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，樹立公司良好的社會(huì)現(xiàn)象；負(fù)責(zé)公司廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)組織工作；1認(rèn)真努力、積極完成公司及董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。七、公司領(lǐng)導(dǎo)及主要崗位職能和職責(zé)（一）總經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略，進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃；根據(jù)戰(zhàn)略要求進(jìn)行資本運(yùn)作和資源整合；對(duì)各部門預(yù)算和業(yè)務(wù)進(jìn)行終審和管理；重要崗位的人事和組織管理。（四）、經(jīng)營科職責(zé)負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)變更以及圖紙外較大金額工程量、隱蔽簽證的審核、確認(rèn)工作；參與工程項(xiàng)目合同商務(wù)談判、合同修訂與簽訂工作；審批施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查督促與指導(dǎo)；指導(dǎo)工程項(xiàng)目的階段性目標(biāo)與目標(biāo)，并會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其完成情況進(jìn)行檢查與考核；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定全公司所有在建項(xiàng)目的工程用款計(jì)劃；負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目調(diào)度會(huì)，匯總、審核各項(xiàng)目部上報(bào)的工程計(jì)量單及用款申請(qǐng)，并形成項(xiàng)目進(jìn)度及用款匯總審核表，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究；參與工程預(yù)算及工程決算的審核；負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的安全、文明施工及工程質(zhì)量的檢查與指導(dǎo)；參加各工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收、并負(fù)責(zé)組織工程的竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)督促和指導(dǎo)各項(xiàng)目辦對(duì)工程項(xiàng)目的檔案收集和管理，并負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔和管理；1參與組織工程建設(shè)材料、設(shè)備的招標(biāo)采購工作，并及時(shí)做好品牌了解、市場(chǎng)詢價(jià)等基礎(chǔ)性工作；1協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組建項(xiàng)目辦并指導(dǎo)制定各項(xiàng)目辦的工作職責(zé)；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)辦理各開戶銀行賬戶的管理與收付業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管及收付業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印簽，負(fù)責(zé)保管有價(jià)證券及其他貴重物品；1負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)及資料備分工作；1負(fù)責(zé)審計(jì)、稅務(wù)檢查及其他財(cái)務(wù)檢查的接待，加強(qiáng)與審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等相關(guān)部門工作的溝通與聯(lián)系，保持良好的關(guān)系；1負(fù)責(zé)對(duì)公司重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核、監(jiān)督，參與重大投資項(xiàng)目的談判，參與大宗設(shè)備的采購、項(xiàng)目工程的招投標(biāo)評(píng)審活動(dòng)，參與經(jīng)濟(jì)合同的簽審工作；1負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）、綜合財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家會(huì)計(jì)、稅務(wù)相關(guān)法規(guī)、制度，并根據(jù)國家的要求，結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營待點(diǎn)制定本公司的財(cái)務(wù)管理制度，科學(xué)合理組織財(cái)務(wù)活動(dòng)。由于董事長(zhǎng)秘書不參與具體的經(jīng)營業(yè)務(wù)，與各部門沒有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)聯(lián)，故能站在公司角度對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和審核；（