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藥房進(jìn)銷存管理制度范文大全-文庫吧資料

2024-10-28 19:38本頁面
  

【正文】 期限較長,逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購單及原始單據(jù)核對(duì)是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。進(jìn)銷存管理制度8一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。四、貨物退庫客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對(duì)退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的。整箱發(fā)放的貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調(diào)換。銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。三、貨物發(fā)放庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。d)有效期過半的貨物。b)與請(qǐng)購單不相符的采購物資。庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。對(duì)入庫貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單。、有瑕疵商品登記,判斷損壞性質(zhì),質(zhì)量問題退換貨,自然損壞經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)損處理,登記盤點(diǎn)表。記流水帳、現(xiàn)金帳、盤點(diǎn)柜臺(tái)存貨,交款。按保質(zhì)期,先入先發(fā)。登記流水帳。不合格記錄/退換貨。商品包裝與外觀是否完好。,貨真價(jià)實(shí)。,擬定品種、規(guī)格、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)銷存管理制度6明確會(huì)所零售商品的進(jìn)、銷、存管理,以有效地控制過程。4違反本制度的懲罰,每次罰款100元,超過5次視為不勝任工作崗位,由人事部門視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰直至辭退。財(cái)務(wù)主管會(huì)同品牌經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)差異表進(jìn)行審核,并完成盤點(diǎn)報(bào)告,盤點(diǎn)報(bào)告需體現(xiàn)所有自營店的盤點(diǎn)差異品名、差異數(shù)量、差異金額及差異原因并簽署處理意見,報(bào)自營總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。,如庫存較多,進(jìn)銷存會(huì)計(jì)提前一天通知財(cái)務(wù)主管,由財(cái)務(wù)主管組織本部門同事協(xié)助盤點(diǎn)。三,盤點(diǎn)。付款申請(qǐng)單遞交財(cái)務(wù)后按流程簽批后付款,簽批流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→自營總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長。品牌經(jīng)理將更新的銷售折扣表電子檔提交進(jìn)銷存會(huì)計(jì),進(jìn)銷存會(huì)計(jì)核對(duì)銷售金額時(shí)需核對(duì)銷售折扣是否正確。核對(duì)無誤后當(dāng)天將收款憑證交賬務(wù)會(huì)計(jì)。銷售現(xiàn)金需單獨(dú)放進(jìn)信封,下班后投到財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱。二,銷售,收銀后收銀小票,銷售單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給顧客、一聯(lián)給財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)主管根據(jù)合同對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長。財(cái)務(wù)主管將付款申請(qǐng)金額與用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付賬款余額相互核對(duì),確認(rèn)無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長。進(jìn)貨方式為買斷的退貨可以抵付后續(xù)的進(jìn)貨款,如后續(xù)不再進(jìn)貨須供應(yīng)商退款的,退款情況由品賬務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當(dāng)天遞交財(cái)務(wù),由進(jìn)銷存會(huì)計(jì)收到退貨單次日內(nèi)在海鼎系統(tǒng)審核確認(rèn)。如進(jìn)貨屬于銷售分成方式,通過吊牌價(jià)乘以進(jìn)貨折扣得到進(jìn)貨單價(jià)。,進(jìn)銷存會(huì)計(jì)收到進(jìn)貨單次日內(nèi)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)。:品名、單價(jià)、計(jì)量單位、數(shù)量、條形碼、貨號(hào)、規(guī)格等。 1采購 ,由店長或營業(yè)員點(diǎn)收,點(diǎn)收完成與采購計(jì)劃核對(duì),核對(duì)無誤后填寫進(jìn)貨單并簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析協(xié)助運(yùn)營者做出真確的決策。統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。杜絕財(cái)務(wù)破綻,防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理,避免資產(chǎn)流失。六、庫房進(jìn)銷存的目的:降低采購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。核算:采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。五、庫房進(jìn)銷存的作用:倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主,只是參加了價(jià)格管理。有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工積極性。合理調(diào)整庫存商品,包括商品裝備、庫存預(yù)警等。四、庫房進(jìn)銷存的意義:樹立合理的商品分類的存放。清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫。三、庫房配件管理存儲(chǔ):每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。庫管員及時(shí)對(duì)出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。配件出庫后,庫管員及時(shí)核對(duì)維修領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。依據(jù)維修狀況來制定配件訂購方案,針對(duì)普通配件及特殊件的采購時(shí)間及數(shù)量制定,及時(shí)向采購中心咨詢。以前規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。第十六條社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《省勞動(dòng)保障廳關(guān)于印發(fā)(試行)的通知》(蘇勞社醫(yī)管〔20xx〕5號(hào)和《關(guān)于印發(fā)無錫市社?;鸨O(jiān)督舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》(錫勞社財(cái)〔20xx〕9號(hào))規(guī)定,積極開展誠信藥店創(chuàng)建活動(dòng)和定點(diǎn)藥店違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)工作,加強(qiáng)定點(diǎn)藥店的自律管理和社會(huì)保險(xiǎn)基金管理。第十五條定點(diǎn)藥店有下列行為之一的,取消其定點(diǎn)資格,并在xx年內(nèi)不再受理其定點(diǎn)資格的申請(qǐng)。第十四條定點(diǎn)藥店有下列情形之一的,視其情節(jié)輕重予以限期至個(gè)月整改,整改期間暫停服務(wù)協(xié)議:(一)拒絕參保人員小額購藥需求或醫(yī)保劃卡購藥價(jià)格高于現(xiàn)金售價(jià)的39。要對(duì)定點(diǎn)藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行審核。備案四個(gè)月后尚未辦理定點(diǎn)變更手續(xù)的,原醫(yī)保定點(diǎn)(包括醫(yī)療服務(wù)協(xié)議)自動(dòng)終止。定點(diǎn)藥店需要變更機(jī)構(gòu)名稱、法定代表人、負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者、所有制形式、經(jīng)營地址等內(nèi)容或歇業(yè)的,應(yīng)在《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》變更或批準(zhǔn)歇業(yè)后15個(gè)工作日內(nèi),報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門審核,符合定點(diǎn)條件的,辦理定點(diǎn)變更或歇業(yè)備案手續(xù),并送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。定點(diǎn)藥店有義務(wù)提供與費(fèi)用結(jié)算、檢查監(jiān)督等相關(guān)的資料和賬目清單。(四)定點(diǎn)藥店對(duì)所配售的藥品應(yīng)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),不得拒絕參保人員小額購藥要求,醫(yī)保劃卡購藥(同品規(guī))價(jià)格不得高于現(xiàn)金售價(jià),費(fèi)用結(jié)算應(yīng)使用醫(yī)療保險(xiǎn)專用發(fā)票,并單列記帳。同時(shí),藥師應(yīng)認(rèn)真詢問病情并指導(dǎo)用藥,一般藥品不得超過日用量;急診用藥一般不得超過日用量;對(duì)于某些需長期服藥的慢性病(如結(jié)核病、高血壓病、糖尿病等)可適當(dāng)延長。超過規(guī)定的,醫(yī)?;鸩挥杞Y(jié)算。第十條藥品購、售管理(一)參保人員可憑本人社會(huì)保障卡到各定點(diǎn)藥店使用個(gè)人帳戶配購藥品。任何一方違反服務(wù)協(xié)議,對(duì)方均有權(quán)解除或停止協(xié)議,但須于30天前通知對(duì)方,并報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門及食品藥品監(jiān)督管理部門備案。培訓(xùn)合格的,簽訂包括醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算、違規(guī)處理、違約責(zé)任以及費(fèi)用審核與控制管理等內(nèi)容的服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第八條社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定點(diǎn)藥店醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議管理。布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件由人力資源和社會(huì)保障行政部門會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、財(cái)政、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等部門確定。第六條人力資源和社會(huì)保障行政部門根據(jù)零售藥店的申請(qǐng)及提供的各項(xiàng)材料,對(duì)零售藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行審核確認(rèn)。第五條具備本辦法第四條第(二)至(十)項(xiàng)規(guī)定條件,愿意提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù),并遵守醫(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的零售藥店,可向市人力資源和社會(huì)保障行政部門提出定點(diǎn)資格申請(qǐng)。(九)藥品進(jìn)銷存實(shí)行計(jì)算機(jī)信息管理,按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入及傳送,并接入監(jiān)管部門遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。(七)嚴(yán)格執(zhí)行國家、省(自治區(qū)、直轄市)規(guī)定的藥品價(jià)格政策,經(jīng)物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格;(八)建立健全符合財(cái)政部門要求的有關(guān)帳薄設(shè)置、核算和記賬方法等財(cái)務(wù)制度。(五)必須具有24小時(shí)提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄所列相關(guān)品種(不少于800種,不含中藥飲片)的能力。(三)遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),有健全和完善的藥品質(zhì)量保證制度,能確保供藥安全,保證服務(wù)質(zhì)量,并取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(GSP證書)。擇優(yōu)定點(diǎn):符合定點(diǎn)準(zhǔn)入條件的藥店,取得定點(diǎn)資格后,以置布局、經(jīng)營面積、資金規(guī)模、藥品品種數(shù)量、藥品價(jià)格、管和服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容作為擇優(yōu)定點(diǎn)條件,以評(píng)分高者為優(yōu),根據(jù)定點(diǎn)指標(biāo),從高分到低分確定定點(diǎn)??偭靠刂疲阂越值溃ㄦ?zhèn))為單位,原則上市區(qū)總量控制在200家左右,并根據(jù)行政區(qū)劃變化、居住人口的增加等實(shí)際情況,適時(shí)增加定點(diǎn)數(shù)量,滿足保人員購藥需求。合理布局:指在居民集中居住區(qū)、集貿(mào)市場(chǎng)、街道(鎮(zhèn))所在地和其他便民地點(diǎn)設(shè)立定點(diǎn)藥店。第二條本辦法所稱的定點(diǎn)零售藥店(以下簡(jiǎn)稱定點(diǎn)藥店),是指具有藥品經(jīng)營資格,經(jīng)工商行政部門注冊(cè)登記,取得人力資源和社會(huì)保障行政部門確認(rèn)的定點(diǎn)資格,經(jīng)公開招標(biāo)定點(diǎn)并與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu))簽訂醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議,為市區(qū)參加職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的人員(以下簡(jiǎn)稱參保人員)提供購藥服務(wù)的零售藥店。*全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎(jiǎng),獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定,不限名額。2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)獎(jiǎng)勵(lì)*連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長200元、導(dǎo)購100元,每3個(gè)月評(píng)審一次。自營店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬?!?1 』『 2 』六、核查與處理1會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問題上報(bào)總經(jīng)理處理。各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。*單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對(duì)滯銷庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。*產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對(duì)破損的袋子及時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。1對(duì)賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報(bào)會(huì)計(jì)。1對(duì)問題較少的店鋪,盤點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查;對(duì)問題較多的店鋪,店長必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的`財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。1盤點(diǎn)表一式兩份,盤點(diǎn)結(jié)束后,店長與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點(diǎn)表必須歸檔保存,以備下月查實(shí)。月盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí),銷售給盤點(diǎn)讓路。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。月盤明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤點(diǎn),月盤時(shí)必須對(duì)明細(xì)賬。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報(bào)表。與商場(chǎng)聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。二、銷賬店長每周一下午至公司開會(huì)時(shí)必須將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。一、建賬新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺(tái)賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大
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