公文寫作的格式及要求-文庫(kù)吧資料
2024-10-28 18:16本頁(yè)面
【正文】 新則詳，舊則略。如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。三是，流水賬，全過(guò)程。二是不分主次。平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺(jué)的事，主要是：一是“大而全”。力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬(wàn)字左右。第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。第二，注意公文的效用。一是空洞議論多；二是敘述過(guò)程多；三是面面俱到多。語(yǔ)言使用規(guī)范u 使用普通話、不使用方言；u 使用書面語(yǔ)言、不使用口語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等；u 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；u 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語(yǔ)，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語(yǔ)。特殊要求為確保打印出的公文美觀，所有公文頁(yè)邊距統(tǒng)一為上下2CM。EXCEL文件u 字體：字體規(guī)定為宋體；u 字號(hào)：表格內(nèi)容為10號(hào)，表徽為12號(hào)加黑，表頭為14號(hào)加黑；u 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無(wú)色；u 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；u 表格打印區(qū)域：請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁(yè)面范圍內(nèi)，不要超出頁(yè)面打印區(qū)域范圍，如表格過(guò)寬，可以調(diào)整頁(yè)面設(shè)置為橫向；u 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無(wú)邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；u 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；u 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；u 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式，但表頭、表徽、序號(hào)居中；u 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；u 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 165。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要要求辦理。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持 人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。一快，即記得快。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。要寫明發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議等。三、如何做會(huì)議記錄第一部分是記錄會(huì)議的組織情況，應(yīng)寫明： 會(huì)議的名稱； 開(kāi)會(huì)的時(shí)間； 開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)； 出缺席和列席人員； 主持人的姓名； 記錄人的姓名；備注：有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。完整性，記錄要求按格式填寫清楚，會(huì)議內(nèi)容要盡可能完整地記錄下來(lái)，特別是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)不能漏記或少記。會(huì)議記錄的作用主要有三： 其一，可以根據(jù)記錄的內(nèi)容，起草、修改有關(guān)文件，上傳下達(dá)會(huì)議精神，或撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議新聞；其二，領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此督促會(huì)議各項(xiàng)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況； 其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝合作！辦公室干事： 一、會(huì)議記錄的性質(zhì)和作用會(huì)議記錄是在比較重要的會(huì)議上，由專人當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況記錄下來(lái)的第一手書面材料?！笆盏秸?qǐng)回復(fù)”等字樣。清楚不繁瑣。必要時(shí)可以制定一個(gè)應(yīng)急預(yù)案，以防活動(dòng)過(guò)程有突發(fā)事件。 明確對(duì)活動(dòng)所有參與成員（工作人員、目標(biāo)群體、嘉賓及外來(lái)人員）的要求，對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的要求及各部的分工。，并且盡量擴(kuò)大活動(dòng)所適合的人群范圍，這樣有利于活動(dòng)更加熱烈而成功的開(kāi)展。 活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)必須明確，并且擁有一個(gè)流暢的通知流程，保證參與活動(dòng)的每一個(gè)成員都能及時(shí)接到改變時(shí)間或地點(diǎn)的通知?；顒?dòng)的內(nèi)容必須明確詳細(xì)，能夠涵蓋整個(gè)活動(dòng)的內(nèi)容及形式。要注意活動(dòng)的目的必須簡(jiǎn)練、意義必須深遠(yuǎn)。我們不但要有短期的活動(dòng)的目的，更要站在一定的高度審視這次活動(dòng)，升華活動(dòng)的內(nèi)涵。或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。或突出成績(jī)。（3）經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)將來(lái)的工作。（2）成績(jī)、缺點(diǎn)這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù)，結(jié)是總的概括。它所要解決和回答的中心問(wèn)題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問(wèn)題,而是對(duì)某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。如果以文件的形式發(fā)下，還要加蓋公章。結(jié)尾結(jié)尾可以用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束 全文，不寫專門的結(jié)尾部分。其中方法是為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)而采取的具體做法，包括采取什么方式，動(dòng)員哪些人力，調(diào)動(dòng)那些物力與財(cái)力，如何
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