【正文】 訂單管理 ? 發(fā)貨管理 ? 退貨管理 ? 樣機(jī)試用管理 ? 贈(zèng)品管理 ? 報(bào)表、查詢功能 ? 銷售業(yè)務(wù)管理分工 業(yè)務(wù)總體流程 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 武漢精倫電子股份有 限公司的銷售服務(wù)中心銷售業(yè)務(wù)的基本流程，見(jiàn) 現(xiàn)狀描述各流程圖 問(wèn)題與需求 1． 根據(jù)武漢精倫產(chǎn)品的特點(diǎn)大多為非標(biāo)訂單，要求 ERP 系統(tǒng)能把所有類型（成品、配件、贈(zèng)品等）的訂單都管理起來(lái)。 經(jīng)常使用的查詢有： ? 庫(kù)存事務(wù)處理 ? 項(xiàng)目的屬性 ? 子庫(kù)存數(shù)量 經(jīng)常使用的報(bào)表有： ? 庫(kù)存采購(gòu)接收事務(wù)匯總 ? 庫(kù)存事務(wù)處理交易匯總 ? 庫(kù)存事務(wù)處理交易歷史匯總 ? 子庫(kù)存數(shù)量報(bào)表 ? ＡＢＣ分析降序表 ? 物理、周期盤點(diǎn)列表 ? 物理、周期盤點(diǎn)調(diào)整表。 采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存系統(tǒng)生成的最?。畲髨?bào)表對(duì)最小數(shù)量以下的項(xiàng)目引入請(qǐng)購(gòu)。 最小最大計(jì)劃：使用 Oracle庫(kù)存的最小最大計(jì)劃可以將你的組織或子庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量控制在指定的最小最大值之間。D a t a b a s e系統(tǒng)批準(zhǔn)盤點(diǎn)自動(dòng)重新盤點(diǎn)嗎？\N I A P C盤 點(diǎn) 者 重 新 盤 點(diǎn)輸 入 盤 點(diǎn)調(diào)整在允差范圍之內(nèi)嗎？是否否是\N I A P A管 理 者 查 閱批 準(zhǔn) 調(diào) 整 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 17 庫(kù)存計(jì)劃 本章節(jié)主要描述庫(kù)存計(jì)劃的解決方案。 實(shí)物盤點(diǎn)流程實(shí)物盤點(diǎn)流程的需求定義：1 . 實(shí)物盤點(diǎn)名稱2 . 批準(zhǔn)方法3 . 數(shù)量審批允差4 . 金額審批允差5 . 生成盤點(diǎn)卡6 . 要盤點(diǎn)的子庫(kù)7 . 庫(kù)存快照產(chǎn)生庫(kù)存卡系統(tǒng)決定所需要的調(diào)整12打印實(shí)物庫(kù)存盤點(diǎn)卡\ N I A P D定義實(shí)物盤點(diǎn)參數(shù)\ N I A P T G產(chǎn)生實(shí)物盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)者進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)\ N I A P C盤點(diǎn)者輸入實(shí)際盤點(diǎn)調(diào)整在允差范圍之內(nèi)嗎？否是系統(tǒng)以打印文件產(chǎn)生實(shí)物盤點(diǎn)卡。D a t a b a s e系統(tǒng)批準(zhǔn)周期盤點(diǎn)需要自動(dòng)重盤嗎？\ N I A C C E盤點(diǎn)者重新盤點(diǎn)輸入實(shí)盤數(shù)量是\ N I A C A管理者查閱審批盤點(diǎn)否調(diào)整在允差范圍嗎？否是 實(shí)物盤點(diǎn) 實(shí)物盤點(diǎn)是對(duì)一個(gè)組織或一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。根據(jù)用戶的實(shí)際需求可以人工和自動(dòng)啟動(dòng)周期盤點(diǎn)。 建議期間性的庫(kù)存調(diào)整采用周期盤點(diǎn)。 ? 實(shí)物盤 點(diǎn)－指的是在整個(gè)公司內(nèi)盤點(diǎn)，對(duì)所有的倉(cāng)庫(kù)和所有的物料統(tǒng)一盤點(diǎn)。 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 14 庫(kù)存盤點(diǎn) 本章節(jié)主要描述庫(kù)存盤點(diǎn)的解決方案。 庫(kù)存物料的調(diào)撥 車間按批領(lǐng)用拉式物料，邏輯子庫(kù)間的物料轉(zhuǎn)移，用“子庫(kù)存轉(zhuǎn)移”實(shí)現(xiàn)。 1. 雜項(xiàng)接收 如供應(yīng)商送樣，供應(yīng)商無(wú)償多送 、 客供物料的接收、盤盈等，可使用雜項(xiàng)處理方式，建議使用帳戶別名的方式， 此類事務(wù)需手工開(kāi)具入庫(kù)單。 2) 系統(tǒng)提供了兩種接收客戶退貨的方式：一是按退貨定單接收，二是雜項(xiàng)接收。 成品的發(fā)貨和接收客戶退貨 1. 成品的發(fā)貨 成品發(fā)貨，倉(cāng)管員根據(jù)出貨單，既要作實(shí)物點(diǎn)數(shù)確認(rèn)工作，也要在系統(tǒng)中作發(fā)貨確認(rèn)并提交 并發(fā)程序更新庫(kù)存數(shù)量。 成品的完工入庫(kù) 車間生產(chǎn)的成品入庫(kù)根據(jù)制造開(kāi)具的入庫(kù)單。 2. 生產(chǎn)物料的退回 1) 車間退回的推式物料具體從某一車間任務(wù)上退回。 外協(xié)項(xiàng)目 加工費(fèi)項(xiàng)目 發(fā)外加工物料 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 12 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉(cāng) 1. 生產(chǎn)物料的發(fā)放 1) 推式生產(chǎn)物料的發(fā)放是根據(jù)已排產(chǎn)的生產(chǎn)任務(wù)限額發(fā)放。此時(shí)“外協(xié)接收中轉(zhuǎn)倉(cāng)”中有一個(gè)以正數(shù)表示的“ w”開(kāi)頭的加工費(fèi)采購(gòu)項(xiàng)目，還有一個(gè)以負(fù)數(shù)表示的相同數(shù)量的“ 4”開(kāi)頭的外協(xié)件項(xiàng)目（若這兩個(gè)項(xiàng)目的正負(fù)不一致，則表示接收或轉(zhuǎn)移有誤）。同時(shí)由 倉(cāng)管員 打印“外協(xié)外包出倉(cāng)單”。 委外加工物料的發(fā)放： 外協(xié)物料的發(fā)放：為了方便管理屬于本公司資產(chǎn)而又被外協(xié)單位領(lǐng)走的發(fā)外加工物料，在系統(tǒng)為委外加工物料設(shè)置了一個(gè)專門的存放子庫(kù)，在這個(gè)子庫(kù)中又為不同的外協(xié)廠設(shè)置了不同的存放貨位。系統(tǒng)根據(jù) ERP的計(jì)劃運(yùn)算邏輯，從制造件的完工時(shí)間及提前期，倒推加工費(fèi)項(xiàng)目的下單時(shí)間及外協(xié)項(xiàng)目的回貨時(shí)間。 外協(xié)加工計(jì)劃的產(chǎn)生： 外協(xié)項(xiàng)目在系統(tǒng)中按其位置掛在成品 BOM中，其下層掛一個(gè)屬性為采購(gòu)項(xiàng)目的加工費(fèi)項(xiàng)目和外協(xié)廠領(lǐng)用的加工物料項(xiàng)目。加工費(fèi)項(xiàng)目的定額為 1，采購(gòu)單價(jià)就是每單位外協(xié)項(xiàng)目的加工費(fèi)。 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 11 外協(xié)件的接收和退貨 根據(jù)外協(xié)項(xiàng)目的特點(diǎn)及 Oracle ERP軟件功能，考慮了計(jì)劃的順暢性和成本的合理性，制定發(fā)外加工系統(tǒng)處理流程如下： 外協(xié)項(xiàng)目的 BOM結(jié)構(gòu)： 系統(tǒng)中的外協(xié)項(xiàng)目的下級(jí)件由兩部分組成：一是加 工費(fèi)項(xiàng)目；一是加工物料。 2) 采購(gòu)物料入庫(kù)后在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題退回供應(yīng)商，如要扣供應(yīng)商貨款，則用未付款的采購(gòu)定單（由財(cái)務(wù)部提供單 號(hào)）作返回，并將退貨單交財(cái)務(wù)一聯(lián)；如需換貨，亦用未付款的采購(gòu)定單（由財(cái)務(wù)部提供單號(hào)）作返回，待供應(yīng)商補(bǔ)貨時(shí)再用該定單作接收。此時(shí)也會(huì)自動(dòng)沖減不合格部分物料產(chǎn)生的應(yīng)計(jì)負(fù)債。此時(shí)會(huì)自動(dòng)沖減不合格部分物料產(chǎn)生的應(yīng)計(jì)負(fù)債。 4) 合格品作交貨入到相應(yīng)子庫(kù)。 產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄： Dr：材料采購(gòu) Cr：應(yīng)計(jì)負(fù)債 2) 質(zhì)管辦檢驗(yàn)完后，把檢驗(yàn)結(jié)果寫(xiě)在驗(yàn)收單上，并返回到倉(cāng)庫(kù)。 3. 生產(chǎn)物料的發(fā)放和退倉(cāng)。 （待確定） 件數(shù)： 時(shí)間： 重量： 體積： 面積： 長(zhǎng)度： 其他： 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 8 計(jì)量單位編碼 : （待確定） 倉(cāng)庫(kù)編碼 （待確定） 庫(kù)位編碼 （待確定） 物料分類編碼 （待確定） 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 9 庫(kù)存事務(wù)流程 . 業(yè)務(wù)需求 精倫電子公司的常規(guī)業(yè)務(wù)需求 ,歸納如下 : 1. 采購(gòu)物料的接收和退貨。 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 5 庫(kù)存管理需求概述 根據(jù)精倫電子公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程以及庫(kù)存管理需求的分析 ,現(xiàn)把精倫電子公司庫(kù)存管理業(yè)務(wù)常規(guī)需求歸納如下 : 1. 精倫電子公司庫(kù)存組織機(jī)構(gòu) 2. 庫(kù)存管理系統(tǒng)的編碼體系 3. 庫(kù)存事務(wù)處理 4. 庫(kù)存物資的盤點(diǎn) 5. 庫(kù)存計(jì)劃 6. 庫(kù)存報(bào)表和查詢 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 6 庫(kù)存組織機(jī)構(gòu) . 方案設(shè)計(jì) 根據(jù)對(duì)精倫電子公司的機(jī)構(gòu)分析 ,我們建議精倫電子公司的組織 結(jié)構(gòu)在 ERP系統(tǒng)中設(shè)置一個(gè)庫(kù)存組織，一個(gè)帳務(wù)體系（ SOB） ,一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位（ OU）的組織機(jī)構(gòu)體系 。 精倫電子股份有限公司 ERP信息管理系統(tǒng) 庫(kù)存管理核心解決方案 文檔作者 : 漢普實(shí)施顧問(wèn) 創(chuàng)建日期 : 31/10/20xx 確認(rèn)日期 : 控制編碼 : 當(dāng)前版本 : 審批簽字 : 精倫項(xiàng)目經(jīng)理 漢普項(xiàng)經(jīng)理 拷貝數(shù)量 _____ 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 2 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本 更改參考 311020xx 沒(méi)有前面的版本 審閱 日期 職位 簽字 ERP項(xiàng)目經(jīng)理 分發(fā)人員 編碼 姓名 地點(diǎn)和位置 1 2 武漢精倫股份 有限 公司管理信息系統(tǒng) 精倫電子公司庫(kù)存解決方案 Company Confidential For internal use only Page 3 目錄 文檔控制 ............................................................... 2 更改記錄 ........................................................... 2 審閱 ............................................................... 2 分發(fā)人員 ........................................................... 2 目錄 ................................................................... 3 文檔注解 ..............