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正文內(nèi)容

山東鑫昊特種裝備股份有限公司erp項目解決方案-文庫吧資料

2025-05-07 06:03本頁面
  

【正文】 用單、付款申請單、付款單、催款單等。應(yīng)付賬款子系統(tǒng)是與采購、庫存、賬務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。它主要提供發(fā)票錄入、過賬、付款計劃、付款處理、賬齡分析、暫停付款控制等功能。l 賬表包括收款登記簿、發(fā)票登記簿、應(yīng)收賬、客戶欠款利息表、賬齡分析表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、收款明細(xì)表、客戶對賬單、應(yīng)收賬款預(yù)測表等。l 單據(jù)管理包括銷售單、銷售發(fā)票(增值稅發(fā)票、普通發(fā)票)、費用單、收款單等。應(yīng)收賬款子系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)相連,還可隨時查詢應(yīng)收款有關(guān)的賬務(wù)處理情況。客戶來款時,可將來款在應(yīng)收款間分配,沖抵客戶應(yīng)收款,并自動計算現(xiàn)金折扣,生成收款憑證。 l 銀行對賬提供手工對賬和自動對賬兩種對賬方式,自動對賬可以由用戶從單據(jù)日期、單據(jù)號、結(jié)算方式三方面自由組合對賬條件進行對賬,對賬后生成余額調(diào)節(jié)表;可輕松實現(xiàn)對賬數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出;系統(tǒng)也支持外幣對賬處理。并且可從多個方向進行統(tǒng)計查詢,如可以查詢某個科研課題的各種費用支出情況及累計支出情況,可查詢所有課題或指定課題在某個費用項目下的發(fā)生情況,或者按課題負(fù)責(zé)人、立項時間、課題是否結(jié)題等來查詢或統(tǒng)計,還可按課題所在的部門進行統(tǒng)計匯總等。 l 項目核算項目管理主要是用來核算管理企業(yè)、事業(yè)單位某些專門項目的收入情況和費支出狀況。這樣,用戶便可及時地對各部門的收支情況加以比較進行部門考核,最終達到有效控制部門費用支出的目的。 采購?fù)鶃磔o助賬,提供按采購任務(wù)號和供應(yīng)商兩種余額計算方法216。 總賬、明細(xì)賬(金額式、數(shù)量金額式、外幣金額式)、日記賬、日報表、分冊匯總表、科目匯總表、增值稅賬,現(xiàn)金流動狀況表216。 系統(tǒng)提供了綜合查詢的功能,即模糊查詢,只需一條或幾條提示信息即可查到你想查詢的憑證216。 提供穿透式查詢,由表及里的查詢各類賬簿216。 根據(jù)匯率的變動,可自動結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益,生成憑證入賬l 賬務(wù)查詢216。 憑證審核、匯總、過賬216。 定義各項輔助核算,如部門核算、項目核算l 記賬216。 設(shè)置憑證類別216。l 建賬 216。賬務(wù)子系統(tǒng)既可以單獨運行,還可與其它系統(tǒng)集成,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)功能財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖: 總賬管理賬務(wù)子系統(tǒng)是財務(wù)管理的一個核心部分,為企業(yè)管理提供必要的財務(wù)信息,以反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。l 生產(chǎn)領(lǐng)料管理生產(chǎn)調(diào)度在下達生產(chǎn)訂單的同時也下達了生產(chǎn)領(lǐng)料的數(shù)量,生產(chǎn)領(lǐng)料的數(shù)量采取加密算法,系統(tǒng)自動記錄車間未用完的原材料數(shù)量,然后系統(tǒng)采取多張生產(chǎn)訂單混合發(fā)料的方式,或者采取按時間節(jié)拍定量發(fā)料,系統(tǒng)自動維護生產(chǎn)用料數(shù)量和發(fā)料數(shù)量的平衡。l 產(chǎn)品入庫管理產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后入庫,在入庫時系統(tǒng)自動將加工此產(chǎn)品的直接原材料成本,直接人工成本,其他直接的費用自動分?jǐn)偟酱水a(chǎn)品上,自動計算出庫存商品的價值,將相關(guān)的財務(wù)憑證自動生成,自動增加財務(wù)的庫存商品余額。質(zhì)檢結(jié)果的分析,質(zhì)檢部對于不合格產(chǎn)品的質(zhì)檢結(jié)果進行分析,系統(tǒng)提供分析工具,由于系統(tǒng)對所有原材料和產(chǎn)品進行了追蹤,并且對每批原材料的質(zhì)檢結(jié)果進行追蹤,所以由于原材料的質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品不合格利用系統(tǒng)可快速查出。l 產(chǎn)品質(zhì)檢管理產(chǎn)品在加工完畢后系統(tǒng)自動通知質(zhì)檢部進行質(zhì)檢,質(zhì)檢部質(zhì)檢完畢,系統(tǒng)自動通知入庫,如果產(chǎn)品需要返工,則系統(tǒng)通知生產(chǎn)部進行返工處理,并繼續(xù)追蹤此生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)狀態(tài),直至生產(chǎn)合格入庫或者報廢。l 生產(chǎn)訂單優(yōu)先級管理對于生產(chǎn)訂單的優(yōu)先級問題,首先從銷售人員作銷售訂單時可以注明交貨期,生產(chǎn)調(diào)度在下達生產(chǎn)訂單時可以根據(jù)銷售訂單的交貨期順序排出生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單可能直接對應(yīng)銷售訂單,也可能經(jīng)過生產(chǎn)調(diào)度加工匯總生成,具體采用哪種方式依據(jù)企業(yè)的具體情況而定,系統(tǒng)提供自動化處理的工具。l 車間管理系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單隨時追加主生產(chǎn)計劃,每一張生產(chǎn)訂單均對應(yīng)銷售訂單,能夠隨時監(jiān)督每一個生產(chǎn)訂單或每一個銷售訂單的完成情況,包括生產(chǎn)訂單的下達、生產(chǎn)訂單撤消、生產(chǎn)訂單的執(zhí)行、生產(chǎn)訂單結(jié)案系統(tǒng)均能隨時查詢和控制,系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃自動排出車間的生產(chǎn)任務(wù)單和領(lǐng)料單,滿足企業(yè)物料控制與事務(wù)處理的分工需要。生產(chǎn)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖:l 主生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)通過銷售訂單,加上銷售預(yù)測,做出近期的生產(chǎn)計劃,使銷售人員能夠隨時在查詢到公司近期的生產(chǎn)能力,主生產(chǎn)計劃可以隨時修改和追加,不同時刻的生產(chǎn)計劃隨著客戶的訂單隨時變化,使車間的生產(chǎn)任務(wù)和采購計劃得以提前進行,縮短交貨期,市場反映能力加快。主生產(chǎn)計劃是聯(lián)系市場銷售同生產(chǎn)制造的橋梁,使生產(chǎn)活動符合不斷變化的市場需求,又向銷售部門和采購部門提供生產(chǎn)和庫存的信息,起著溝通內(nèi)外的作用。 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述生產(chǎn)管理是整個ERP系統(tǒng)的重要組成部分,其涉及了物流、工作流、信息流及資金流的所有內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)每個客戶的產(chǎn)品簽收單和可裝的發(fā)貨單來獲得包裝物的出庫數(shù)據(jù)。支持對包裝物押金的管理。l 報殘、報廢管理支持用戶任意拆卸或裝配商品,對倉庫損耗品進行相應(yīng)處理,支持報殘或報廢。自動更新庫存。l 調(diào)撥管理倉庫之間調(diào)撥,倉庫貨位之間調(diào)撥,異地調(diào)撥管理。盤點結(jié)束后系統(tǒng)自動計算出盤點報告,經(jīng)財務(wù)確認(rèn)后自動生成財務(wù)所需的記賬憑證。l 盤點管理系統(tǒng)提供功能強大庫存盤點功能,既可對一個倉庫的所有物料盤點,又可對某一個物料單獨盤點。l 報警、預(yù)警管理支持預(yù)警提前期自定義。l 安全庫存管理對于庫存管理來說,某種原材料在庫存的時間越短越好,在一個企業(yè)里,庫存資金的占用是比較大的,對于企業(yè)來說,零庫存是最好的,而實際是不現(xiàn)實的,那么如何減少庫存,使庫存量最小,則是所有企業(yè)庫存管理努力的方向。支持企業(yè)自定義出庫類型,支持出庫紅字沖銷。支持企業(yè)自定義入庫類型,支持入庫紅字沖銷。 系統(tǒng)功能主要由入庫管理、出庫管理、盤點管理、拆裝管理、安全庫存管理、調(diào)撥管理、報警管理、統(tǒng)計查詢、庫存物料管理信息分析等模塊組成。易高ERP的庫存管理幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。 倉庫管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理對供應(yīng)商進行供貨質(zhì)量跟蹤,通過到貨質(zhì)檢數(shù)據(jù)的存檔,加工過程中質(zhì)檢的質(zhì)量分析,以及產(chǎn)品入庫后,產(chǎn)品在用戶使用后反饋的存檔,可以長期考核供應(yīng)商的供貨質(zhì)量;追蹤供應(yīng)商對某批原材料的供貨質(zhì)量,也可以考核某個供應(yīng)商對某種原材料的供貨質(zhì)量。倉庫管理入庫后系統(tǒng)將自動更新到貨單、采購訂單/合同,采購計劃的入庫進度信息。l 質(zhì)檢管理支持免檢管理,支持檢量記錄和數(shù)量差異記錄。l 采購發(fā)票管理采購發(fā)票對應(yīng)采購到貨,系統(tǒng)自動進行采購發(fā)票和采購到貨的核銷,隨時查詢到采購發(fā)票和采購入庫的數(shù)量,使每一張采購入庫單及時的與其采購發(fā)票相對應(yīng),使財務(wù)和業(yè)務(wù)相一致,采購發(fā)票和采購付款的核銷,采購發(fā)票和采購付款單對應(yīng),可隨時查詢到采購付款對應(yīng)于哪一張采購發(fā)票。采購訂單和采購合同的關(guān)系:采購訂單可以根據(jù)采購合同來制定,使采購合同里約束的采購品種和價格直接約束采購訂單,包括交貨期和交貨方式以及結(jié)算方式 等等,使相關(guān)部門及時得到有用信息l 采購結(jié)算管理一旦簽訂采購訂單,采購結(jié)算就有計劃的開始了,每個供應(yīng)商的結(jié)算情況系統(tǒng)均能自動查詢,如每個供應(yīng)商本年的供貨數(shù)量、結(jié)算金額、未結(jié)算金額、已開票數(shù)量、未開票數(shù)量,以及采購訂單、對應(yīng)入庫單、對應(yīng)的采購發(fā)票、對應(yīng)的付款單均可從系統(tǒng)隨時查出,做到財務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。采購訂單可以是電話約定,可以是簡單的協(xié)議,也可以是臨時的采購合同,它的意義在于采購部門和供應(yīng)商已經(jīng)實現(xiàn)了采購某種原材料的約定。l 采購訂單管理采購訂單管理是對采購人員和供應(yīng)商實際發(fā)生的交易行為進行管理。 系統(tǒng)功能主要由采購計劃管理、采購訂單管理、安全庫存管理、采購收貨管理、質(zhì)檢管理、采購?fù)素浌芾?、供?yīng)商管理等模塊組成。由生產(chǎn)、庫存等的需求產(chǎn)生采購需求信息,采購需求信息也可由生產(chǎn)等其他部門直接下達,只要將請購項目合并下達即可自動生成采購單??捎行У乇O(jiān)控采購計劃的實施,采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇最佳的采購策略和供應(yīng)商,確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地進行,使企業(yè)保持最佳的供貨狀態(tài)。對于因退貨產(chǎn)生的庫存數(shù)量和財務(wù)變化系統(tǒng)將自動處理。l 銷售退貨管理對客戶的退貨業(yè)務(wù)進行管理并通知倉庫部門收貨。l 銷售發(fā)貨管理 發(fā)貨及時、準(zhǔn)確才能保證客戶的正常銷售業(yè)務(wù),發(fā)貨管理可以幫助管理者動態(tài)掌握實時發(fā)貨情況,以便更好的管理。銷售訂單可以是根據(jù)銷售計劃管理自動生成,也可以客戶或分支機構(gòu)直接發(fā)出的要貨單,生產(chǎn)調(diào)度可以隨時將銷售訂單匯總生成生產(chǎn)任務(wù)單,系統(tǒng)可以對客戶或子公司或辦事處的銷售訂單實時監(jiān)控,可以對客戶的訂貨、客戶訂貨的進展?fàn)顟B(tài)等情況進行有效地確認(rèn)和查詢。l 銷售訂單/合同管理對銷售訂單的管理是銷售工作的核心,它貫穿整個銷售過程的始終。主要包括銷售報價管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、銷售退貨管理。銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖:銷售管理以訂單(合同)為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)完成銷售計劃管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨及發(fā)貨過賬處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。可把生產(chǎn)數(shù)據(jù)(圖紙、技術(shù)參數(shù)、崗位操作說明、等)與生產(chǎn)結(jié)合起來,使車間管理更上一層樓。2.易高ERP系統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)品工藝配置符合國際標(biāo)準(zhǔn),達到國內(nèi)制造業(yè)領(lǐng)先水平國內(nèi)首家遵循工業(yè)工程(IE)原理設(shè)計的產(chǎn)品功能,將工藝流程與物料結(jié)構(gòu)完美融合,推動MRP的進化。本系統(tǒng)廣泛的用戶自定義編碼規(guī)則,支持可伸縮的業(yè)務(wù)流程定義,支持批發(fā)、零售業(yè)務(wù),支持自定義表格等等。即時的數(shù)據(jù)通訊體系本系統(tǒng)基于Internet,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的即時傳輸,支持移動辦公和無線數(shù)據(jù)傳輸,廣泛支持筆記本等各種移動設(shè)備,徹底打破空間地理障礙,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸和高度共享,將企業(yè)管理提升到“隨時隨地、無處不在”的全新境界。而且,通過數(shù)百余家用戶的成功實踐,系統(tǒng)無論在基礎(chǔ)構(gòu)架、使用功能,還是在特色設(shè)計、實施方法上都越來越完善,其實際應(yīng)用的良好效果為易高公司贏得了廣泛贊譽和更多的客戶。而且,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模擴大,對系統(tǒng)更多功能的需求、改進甚至擴建新系統(tǒng)的要求亦可以得到充分滿足。適合用戶未來需要的強大開放性和擴展性本系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口,能夠方便地與企業(yè)已構(gòu)建的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)平滑對接,保護了企業(yè)原有的投資并能夠繼續(xù)發(fā)揮它們各自獨特的能力。高度的集成性各分子系統(tǒng)和功能模塊間具有高度緊密的集成性,能實現(xiàn)企業(yè)全部信息的集成和處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動提取和動態(tài)同步,保證數(shù)據(jù)和信息的真正共享和一致性,實現(xiàn)從銷售訂單、計劃、制造直到銷售回款、生成財務(wù)憑證以及成本核算的全部過程的管理,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)和決策的一體化。適合中國制造企業(yè)的特殊設(shè)計本系統(tǒng)把先進的管理理論、管理工具、應(yīng)用技術(shù)和中國企業(yè)的實際情況相結(jié)合,在許多地方為國內(nèi)各類型企業(yè)的具體情況作了特殊設(shè)計,能夠在最大程度上符合用戶的管理要求,從而幫助用戶快速實現(xiàn)信息化管理,既保證了系統(tǒng)投資的經(jīng)濟性和適用性,同時也保證了系統(tǒng)的易用性和實施的成功率。易高ERP系統(tǒng)是由熟悉和了解制造行業(yè)的專家通過對制造企業(yè)的實地調(diào)研設(shè)計開發(fā)而成,通過采用易高公司被實踐證明行之有效的實施方法,易高公司的實施顧問和技術(shù)人員將以最快的速度設(shè)計、集成和實施本解決方案,幫助制造企業(yè)構(gòu)筑高效的管理信息系統(tǒng),快速收回投資,提升競爭優(yōu)勢。易高ERP系統(tǒng)提供了CIMS集成接口和EDI接口,能夠整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫,實時掌握電子商務(wù)前后臺信息,緊密整合上、下游企業(yè)供應(yīng)鏈,是演繹新一代電子商務(wù)模式的企業(yè)管理解決方案。具體應(yīng)用目標(biāo)包括:●訂單及訂單計劃及時快速處理,縮短交貨時間●能夠了解當(dāng)天的銷售和庫存情況●使從庫存降至最低,定義合理的最小庫存量減少庫存積壓和庫存管理成本●嚴(yán)格監(jiān)控銷售回款情況,減少呆帳壞帳●規(guī)范價格體系●集中統(tǒng)一管理
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