【正文】 港、抵港等的具體時間約定，僅作為雙方辦理有關(guān)訂艙事宜等的參考。五、因甲方提供的文件、信息等內(nèi)容不實等而導(dǎo)致的損失或者責(zé)任，由甲方自行承擔(dān)。四、甲方委托乙方代為辦理貨物的裝箱、拆箱、中轉(zhuǎn)運輸時，應(yīng)在托運單或者相關(guān)函電中予以明示。三、甲方委托乙方代理報關(guān)、報檢、報驗時，應(yīng)提供合法、合格、正確、齊全的報關(guān)報驗單證。托運單應(yīng)明確標(biāo)明甲方訂艙單位名稱、電話、傳真及聯(lián)系人并加蓋公章或?qū)ｉT訂艙章。通常只寄一份正本5文件確認(rèn)對方有收到正本提單5查詢貨物是否已經(jīng)到達(dá)目的地情況第五篇：國際貨運代理合同篇一：國際貨運代理合同 國 際 貨 運 代 理 合 同 合同編號：委托方：（以下簡稱“甲方”）法定代表人： 地址： 郵編： 聯(lián)系人：電話： 傳真：受托方：廣州歐華國際貨運有限公司（以下簡稱“乙方”）法定代表人：李 偉地址：廣州市珠江新城華強路3號富力盈力大廈北塔1704室郵編：510623 聯(lián)系人：李 偉 電話：862038012377 傳真：862038012390 本合同是甲乙雙方本著自愿平等、公平合理的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方辦理國際貨物運輸代理事宜，雙方一致同意訂立以下合同條款，以供雙方共同遵照執(zhí)行：一、乙方接受甲方的委托，代為辦理進(jìn)出口貨物的訂艙、報關(guān)、報驗、裝箱、拆箱、轉(zhuǎn)運、代墊代付海運、空運運費等相關(guān)事宜，甲方同意支付相應(yīng)的海運、空運運費、包干費及乙方因辦理委托事項而墊付的其他費用等。3判斷是出船東單或者出貨代單a)出貨代單需要提交貨代補料給船公司，并且托運人以及收貨人為兩國貨運代理公司 b)出船東單，直接把真實補料發(fā)給船公司制作提單并對單3文件發(fā)送貨代補料給船公司3船公司收到提單資料后制作提單樣稿后傳回文件3文件收到船公司的提單樣稿后確認(rèn)是否有誤3船公司提單樣稿有錯，修改后回傳給船公司3船公司重新制作提單樣稿并傳給文件文件收到新的提單樣稿后確認(rèn)正確給船公司a)文件重新核查費用，如果有新增或減少的費用需要跟業(yè)務(wù)說明后進(jìn)行確定4判斷目的地是否為加拿大以及美國a)是：文件需要錄入AMS/ACI（自動艙單系統(tǒng)），船直接到達(dá)美國只做AMS；若船不經(jīng)美國，在加拿大卸貨，拖車至美國內(nèi)陸，只做ACI，若船不經(jīng)美國，只做ACI；若船經(jīng)美國，需同時做AMS 及ACI；4外勤到船公司拿發(fā)票回來（或者船公司寄發(fā)票給文件）a)拿發(fā)票前先確認(rèn)價錢，傳真確認(rèn)付款幣種，提供發(fā)票抬頭傳真予船公司，并注明自取或由船公司寄發(fā)票4財務(wù)查客戶的帳款是否已經(jīng)到a)文件催客戶盡快付款4客人款項到帳后，按照客人要求出提單給客人；如客人要求出電放，需要收到客人的電放申請4財務(wù)收到客人帳款后根據(jù)文件申請要求付款給船公司a)文件打印付款清單與發(fā)票一起給財務(wù)b)財務(wù)拿到付款清單和發(fā)票后確認(rèn)后安排付款4船公司查收到帳款已到a)如出正本，船公司會打印正本寄給文件或由外勤自取；如出電放，需要到船公司做背書；如出SEAWAY，到帳后即可出提單。a)并確認(rèn)將重柜紙交給報關(guān)行此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。1操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行1操作監(jiān)督并跟進(jìn)拖柜以及報關(guān)情況a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。a)并確認(rèn)將重柜紙交給報關(guān)行此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。1操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行1操作監(jiān)督并跟進(jìn)拖柜以及報關(guān)情況a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。確定好價錢和公司內(nèi)部的一些規(guī)定a)對客戶一定要先把公司的匯率、付款方式及公司內(nèi)部的一些規(guī)定事先跟客戶交代好b)客戶填寫好定艙單后蓋上公章或者業(yè)務(wù)章傳給業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)收到客人的托運單（客人填寫的為業(yè)務(wù)提供的托運單）a)填寫業(yè)務(wù)單（有的公司通常會有3聯(lián)紙給業(yè)務(wù)員記錄，第1聯(lián)是當(dāng)一票單做完后給業(yè)務(wù)自己留底的，第2聯(lián)是文件入檔的，第3聯(lián)是財務(wù)入檔的）有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面提交b)記錄客戶/同行的下單情況，注明貨好時間、起運港、卸貨港及目的港。20120228第四篇：貨運代理操作流程代理公司：中國貨代（海運）托運人：進(jìn)出口/貿(mào)易公司、貨代同行客人=進(jìn)出口/貿(mào)易公司、同行=貨代公司、船東=船公司、托運單=BOOKING、訂艙單=SO、真實補料=客人提供的集裝箱資料、貨代補料=貨代提供給船公司的集裝箱資料、船東單=船公司出的正本提單、貨代單=貨代公司出的有效的正本提單、自動艙單系統(tǒng)=AMS、買價=成本價格，賣價=賣給客人的價格市場部收到船東/同行的價格作為買價a)比較市場上該航線或者該目的地的價格，注意比較相同船東，以及大莊的價錢，以及價錢折扣空間b)整理各船公司各航線的價錢c)制定自己公司的優(yōu)勢價錢制定報價方案給業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)尋找客人a)電話尋找客戶b)預(yù)約上門或者陌生上門拜訪客戶c)展會、外貿(mào)網(wǎng)站、朋友介紹等方式尋找客戶業(yè)務(wù)界定目標(biāo)客戶群，發(fā)送價格給客人參考a)市場部把自己的對外公開賣價發(fā)給其他同行b)業(yè)務(wù)參考市場價錢，根據(jù)貿(mào)易公司/工廠不同的市場信息靈敏度進(jìn)行報價客人/同行接受價格后聯(lián)系a)或者業(yè)務(wù)/市場聯(lián)系目標(biāo)客戶對目標(biāo)客戶進(jìn)行分析記錄管理a)對客戶進(jìn)行分類管理，分已經(jīng)走貨的、洽談中的、已經(jīng)建立起聯(lián)系的、剛進(jìn)行報價的、拒絕的等。是否需要手簽。依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。分單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。否則只會順延船期，造成麻煩。跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。（五）報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）：了解常出口貨物報關(guān)所需資料。內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息并且需要仔細(xì)核對。GP=86CBM付費條款、貨主聯(lián)系方法做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。GP=67CBM 12** 55 25MT 14039。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確