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正文內(nèi)容

銷售部業(yè)務(wù)員費用報銷管理辦法-文庫吧資料

2024-10-25 12:35本頁面
  

【正文】 四、報銷付款的結(jié)算方式。報銷支付專項費用的,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,增加主管部門負(fù)責(zé)人的審核意見。三、審批流程和權(quán)限。(四)報銷支付租賃費、物管費和廣告費等,應(yīng)將合同、協(xié)議的復(fù)印件,作為“費用報銷付款單”的附件?!百M用歸屬”由報銷經(jīng)辦人填寫,“列支科目”、“費用屬性”由財務(wù)人員填寫。采用轉(zhuǎn)賬支票付款的,還應(yīng)填寫收款單位的全稱;采用銀行轉(zhuǎn)賬付款的,除填寫收款單位的全稱外,還應(yīng)填寫收款單位的銀行賬號和開戶銀行。(一)辦理費用報銷支付手續(xù)時,必須填寫公司統(tǒng)一格式的“費用報銷付款單”。發(fā)票接受單位(抬頭)、填制日期未填,或非一次性填開,以及發(fā)票填制不符合要求的,不得作為報銷支付的原始憑證使用。一次采購物品種類較多的,發(fā)票可只填寫大類物品的名稱和總金額,但必須同時提供物品清單,包括:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額等,并加蓋填制單位的發(fā)票專用章。(四)發(fā)票填寫項目應(yīng)齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫或打印,大小寫金額相符,且不得涂改,同時必須加蓋填制單位的發(fā)票專用章。判別發(fā)票真?zhèn)螘r,應(yīng)通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)網(wǎng)站進行查詢。(二)發(fā)票或收據(jù)須印有各地稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”。一、報銷支付的原始憑證。第二十七條本辦法解釋權(quán)歸財務(wù)部,自下發(fā)之日起實施。第二十五條每星期售后部門召集出差人員、財務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人開會審核出差人員任務(wù)完成情況,對產(chǎn)品存在的隱患及缺陷上報各公司技術(shù)負(fù)責(zé)人,制定整改方案,將審核結(jié)果及整改方案上報總經(jīng)理批閱,總經(jīng)理批復(fù)后報市場部下達生產(chǎn)整改任務(wù)。各級領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)部審核單據(jù)后,依據(jù)如下標(biāo)準(zhǔn)簽批:(一)對于單筆2000元以下(含2000元)且未超過部門預(yù)算的費用,由部門項目負(fù)責(zé)人、分管副總審核,財務(wù)總監(jiān)審批即可;(二)對于單筆超過2000元且未超過部門預(yù)算的報銷,上述責(zé)任人審核后再由報銷人轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批;(三)對于超出預(yù)算或預(yù)算外差旅費申請,不管金額多少,須經(jīng)部門項目負(fù)責(zé)人、分管副總審核后,再報財務(wù)總監(jiān)以及總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。(三)報銷人將各相關(guān)職能部門已簽署完畢的《出差總結(jié)單》連同填寫完畢的《差旅費報銷單》后由經(jīng)手人→證明人→項目負(fù)責(zé)人簽署意見→部門分管副總意見→財務(wù)部門審核→財務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批相應(yīng)的《差旅費報銷單》(四)財務(wù)部核實簽批無誤,按實際批復(fù)的金額支付,同時進行賬務(wù)處理。第二十二條費用報銷申請、審批流程。第二十條 因本人原因發(fā)生退票業(yè)務(wù)的,其退票費一律自理。第十八條 以上度量標(biāo)準(zhǔn)由售后管理人員、項目負(fù)責(zé)人及各公司經(jīng)理在出差安排計劃單上對其工作完成情況進行評判,財務(wù)依照結(jié)果進行核算。(五)無故拖延時間返回或借口未購買到當(dāng)天啟程、返程車票,當(dāng)天無差費補助,并按事假處理。超期完成任務(wù)補助標(biāo)準(zhǔn):分段計算補助,計劃時間內(nèi)按80元/天補助,超期時間內(nèi)按50元/天補助。第十六條 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):(一)正常計劃期內(nèi)報銷補助標(biāo)準(zhǔn):80元/天/人,其中住宿及通訊費50元/天/人,其他餐費,車費補助30元/天/人。第十四條 差旅費報銷應(yīng)與任務(wù)完成情況掛鉤:出差前應(yīng)準(zhǔn)確計算出工作任務(wù)與實際需要工作日,如實客觀填寫出差計劃天數(shù),如發(fā)現(xiàn)任意增加或縮減天數(shù)的填報出差計劃時間者,處罰當(dāng)事人100元。第十二條 報銷單填寫要求:報銷單上用黑色簽字筆填寫報銷時間、出差詳細行程、出差事由、所有的出差人員(必須由本人簽字,粘貼單上也要簽)以及借款金額,報銷金額由財務(wù)人員填寫,報銷單據(jù)填寫應(yīng)字跡工整、干凈整潔,如不合要求,財務(wù)有權(quán)不接受該報銷單,直至達到要求。第十條 ,應(yīng)當(dāng)天到公司報到及接轉(zhuǎn)售后工作,若發(fā)現(xiàn)未報到者一律按曠工處理,特殊情況應(yīng)及時辦理請假手續(xù)。除上述原因,差費無故拖延按前款規(guī)定不予報銷,由出差人員自理,若有借支的差旅費則從工資中扣除。第八條 所有借支差旅費的出差人員必須在當(dāng)月底前完成報銷手續(xù),針對當(dāng)月未完成報銷手續(xù)的,其借支的差旅費可先從其當(dāng)月工資中扣回,出差人員回公司后按以下差旅費報銷制度執(zhí)行;前賬不銷,不能再預(yù)借差旅費。第七條 職工預(yù)借出差款時,應(yīng)填寫《出差計劃單》以及《借支單》,注明出差事由、地點、往返時間及往返交通工具等,由部門領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)部審核后,呈報財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理根據(jù)借支金額大小分級審核批準(zhǔn)。第五條各部門在預(yù)算范圍內(nèi)使用各項經(jīng)費,如追加預(yù)算應(yīng)報分管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第四條差旅費實行預(yù)算管理,每年底由財務(wù)部結(jié)合各部門的實際情況制定第二年的預(yù)算數(shù),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費的合規(guī)性審核和報銷工作。第二條差旅費是指離開黃石市開展公務(wù)活動或生產(chǎn)經(jīng)營活動所必須的費用,其開支范圍包括城市間的交通費、城市內(nèi)的交通費、住宿費和伙食費。用款及報銷:同費用流程抄送:公司各部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)人:北京瑞碼聯(lián)信信息技術(shù)有限公司2007年7月第三篇:費用報銷管理辦法差旅費管理辦法為規(guī)范差旅費的報銷流程、明確相關(guān)崗位人員的責(zé)任,結(jié)合邦柯公司實際情況,特制定本辦法。4)不符合要求被退回報銷單據(jù),累計超過三次者,一次扣減績效考評5分;不符合要求包括:a)費用報銷用途與實際情況不相符且沒有郵件補充說明的; b)工作訪問記錄單填寫不正確或不完整的;c)虛報費用的;d)連續(xù)三周未提交報銷單據(jù)的;5)符合要求的費用報銷單,由銷售助理報財務(wù)審核后,按財務(wù)費用報銷流程處理。報銷的發(fā)票背面未寫明發(fā)生的日期不予報銷。發(fā)
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