辦公室文員三年計劃-文庫吧資料
2024-10-25 07:28本頁面
【正文】 職手續(xù)。1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。1做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。做好公司宣傳的組稿資料。負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。做好會議紀(jì)要。負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。落實總經(jīng)理的批示，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。協(xié)助負責(zé)行政人事工作。第三篇：辦公室文員我的本職工作出納：全權(quán)負責(zé)公司所有現(xiàn)金賬支出（差旅費、安裝維護費、運費、郵費、材料費、房租水電費、辦公用品采購費等）。我會根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；認真負責(zé)公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報與負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況等，努力完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。最后我會朝著行政總監(jiān)或其他部門主管的方向努力。做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。再下來的目標(biāo)是總經(jīng)理助理。努力了解企業(yè)運營流程，并且積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，為獲得更為廣闊的發(fā)展空間打下良好的基礎(chǔ)。行政助理其實就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。剛開始做文員時候，對于各種挫折，我會調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，勇敢面對挫折。我一方面認真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外，積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。對于這分工作，好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色，但是我并不是這么認為的，每個職業(yè)都有它可以發(fā)展晉升的機會。雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意，但是這里還很有學(xué)問，你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié)，還有就是打字復(fù)印等簡單工作，看似簡單，其實需要耐心和小技巧，還得注意時間分寸。在公司實習(xí)期間，我從事的是辦公室文員工作，主要負責(zé)：接聽電話、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會議紀(jì)要；負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會議紀(jì)要；負責(zé)傳真件的收發(fā)工作等工作。以上就是我個人在未來三年的職業(yè)規(guī)劃。行政總監(jiān)其實主要負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；保管使用企業(yè)圖章和介紹信與企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，我會認真負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，做到全方位服務(wù)；認真負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；負責(zé)各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；并且協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。然后我會努力往總經(jīng)理秘書崗位奮斗，認真并且做好秘書的工作：總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進等；接待來訪的客戶；負責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組
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