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正文內(nèi)容

關(guān)于財務(wù)報告內(nèi)部控制的會計研究-文庫吧資料

2024-10-25 06:56本頁面
  

【正文】 保決策的正確性,并可以通過控制手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實性。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,內(nèi)部控制的作用會不斷擴(kuò)展。內(nèi)部控制的檢查、評價部門必須獨立于內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行部門,直接的操作人員和直接的控制人員必須適當(dāng)分開,并向不同的管理人員報告工作;在存在管理人員職責(zé)交叉的情況下,要為負(fù)責(zé)控制的人員提供可以直接向最高管理層報告的渠道。5。及時性原則。內(nèi)部控制必須滲透到金融機(jī)構(gòu)的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,不能留有任何死角和空白,做到無所不控。3。審慎性原則。要使內(nèi)部控制充分發(fā)揮控制作用,在各部門和各崗位得到貫徹實施,建立的內(nèi)部控制必須具有有效性,即各種內(nèi)部控制制度包括最高決策層所制定的業(yè)務(wù)規(guī)章 和發(fā)布的指令,必須符合國家和監(jiān)管部門的規(guī)章.必須具有高度的權(quán)威性,必須真正落到實處,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南;執(zhí)行內(nèi)控制度不能存在任何例外,任何人(包括董事長、總經(jīng)理)不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力。一般來說,企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面應(yīng)遵循以下原則:1。控制程序指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。3。(3)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,以便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g。有效的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到:(1)確認(rèn)并記錄所有真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便在財務(wù)會計報告中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出適當(dāng)?shù)姆诸悺嬒到y(tǒng)。具體包括:管理者思想和經(jīng)營作風(fēng)、單位組織結(jié)構(gòu)、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權(quán)和責(zé)任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時所采用的控制措施、人事工作方針及其實施、影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等??刂骗h(huán)境。監(jiān)控活動由持續(xù)監(jiān)控、個別評估所組成,其可確保企業(yè)內(nèi)部控制能持續(xù)有效的運(yùn)作。主要包括:信息系統(tǒng)、溝通內(nèi)部控制系統(tǒng)需要被監(jiān)控。信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時也處理與外部的事項、活動及環(huán)境等有關(guān)的信息。控制活動在企業(yè)內(nèi)的各個階層和職能之間都會出現(xiàn),這主要包括:高層經(jīng)理人員對企業(yè)績效進(jìn)行分析、直接部門管理、對信息處理的控制、實體控制、績效指標(biāo)的比較、分工。企業(yè)管理階層辯識風(fēng)險,繼之應(yīng)針對這種風(fēng)險發(fā)出必要的指令。風(fēng)險評估就是分析和辨認(rèn)實現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險。每個企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,這些風(fēng)險都必須加以評估。控制環(huán)境提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識,是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。保護(hù)各種有形與無形的資源,一是確保這些資源不被損害和流失,二是要求確保對資產(chǎn)的合理使用和必要的維護(hù)。資源的稀缺性客觀上要求組織通過有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)確保其安全和完整。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須與確保數(shù)據(jù)收集、處理和報告的正確性的控制相聯(lián)系。也就是說,管理者需要利用信息來監(jiān)督和控制組織行為,同時,決策信息系統(tǒng)特別是會計信息系統(tǒng)也依賴于內(nèi)部控制系統(tǒng)來確保提供相關(guān)、可靠和及時的信息。除了建立組織的目標(biāo)并溝通政策、計劃和方法外,管理者還需利用相關(guān)、可靠和及時的信息來控制組織的行為。管理者必須建立政策和程序來提高運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)性和效率,并建立運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)來對行動進(jìn)行監(jiān)督。因為所有的組織都是在一個資源有限的環(huán)境中運(yùn)作,一個組織實現(xiàn)其目標(biāo)的能力取決于能否充分地利用現(xiàn)有的資源,制定和設(shè)計內(nèi)部控制必須根據(jù)能否保證以最低廉的成本取得高質(zhì)量的資源(經(jīng)濟(jì)性)和防止不必要的多余的工作和浪費(效率)。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須保證遵循各項相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)則。另一方面,組織還必須服從由社會通過政府制定的法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)則以及利益集團(tuán)之間的競爭因素等所施加的外部控制。(2)服從政策、程序、規(guī)則和法律法規(guī)。因為內(nèi)部控制系統(tǒng)的目標(biāo)就是直接促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。一家醫(yī)院有優(yōu)秀的醫(yī)生、能干的工作人員和先進(jìn)的設(shè)備,但如果這些條件沒有充分用于醫(yī)療,這家醫(yī)院是沒有效率的。任何組織都有其特定的目標(biāo),要有效實現(xiàn)組織的目標(biāo),就必須及時對那些構(gòu)成組織的資源(財產(chǎn)、人力、知識、信息等)進(jìn)行合理的組織、整合與利用,這就意味著這些資源要處于控制之下或在一定的控制之中運(yùn)營。內(nèi)部控制目標(biāo)的重新界定從內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程來看,現(xiàn)代組織中的內(nèi)部控制目標(biāo)已不是傳統(tǒng)意義上的查錯和糾弊,而是涉及到組織管理的方方面面,呈現(xiàn)出多元化、縱深化的趨勢。因此,進(jìn)一步拓展內(nèi)部控制的內(nèi)涵,重新認(rèn)識和界定內(nèi)部控制目標(biāo)就顯得尤為重要?!翱刂啤辈⒎呛唵味鴻C(jī)械的“限制”,要確保內(nèi)部控制的效果,內(nèi)部控制一定是一個組織激勵員工實現(xiàn)組織目標(biāo)的有效機(jī)制。效率是對投入與產(chǎn)出關(guān)系的計量(有效的經(jīng)營在生產(chǎn)過程中以最低的消耗生產(chǎn)產(chǎn)品),經(jīng)濟(jì)性衡量投入的成本(經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營以低成本生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品),有效性涉及到與目標(biāo)相應(yīng)的實際結(jié)果。(2)傳統(tǒng)理論強(qiáng)調(diào)會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,但因為會計信息系統(tǒng)也應(yīng)收集許多非財務(wù)信息,所以內(nèi)部控制需要保證所有與決策相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息都是準(zhǔn)確和可靠的。要達(dá)到組織的目標(biāo),必然要對這類資源加以保護(hù),并進(jìn)行合理的開發(fā)利用,否則,人的能力和知識也會被破壞或流失到其他組織中去。盡管傳統(tǒng)理論關(guān)于內(nèi)部控制目標(biāo)的這些認(rèn)識幾乎體現(xiàn)了內(nèi)部控制的所有動機(jī),但隨著組織外部環(huán)境的不斷變遷和組織管理水平的精益求精,人們對內(nèi)部控制目標(biāo)的已有認(rèn)識顯然存在著一定的不足和局限性。從內(nèi)部控制理論的沿革過程來看,內(nèi)部控制概念大體經(jīng)過了內(nèi)部會計控制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制成分等幾個主要階段。內(nèi)部控制是指一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證單位經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括單位最高管理當(dāng)局用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟(jì)活動的各種方式方法,也包括核算,審核,分析各種信息資料及報告的程序和步驟,還包括對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合計劃,盡管理論界有多種表述,但最根本的是保護(hù)單位財產(chǎn),檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,貫徹既定的管理方針等四個方面. 內(nèi)部控制的目標(biāo)1。中小企業(yè)需要結(jié)合自身特點,優(yōu)化控制環(huán)境,明確控制目標(biāo),改善控制技術(shù),并不斷完善內(nèi)部控制系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的效果。內(nèi)部控制是為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營活動而建立的各職能部門之間對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制尤為重要,基于當(dāng)前內(nèi)部控制中存在的問題,本文對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題及對策進(jìn)行初步探討。隨著信息技術(shù)(Information Technology)的誕生與飛速發(fā)展,我們的社會正在由工業(yè)社會步入信息社會,知識經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)時代已經(jīng)來臨,會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。設(shè)計的著眼點不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時,是站在會計部門會計的角度去設(shè)計,而不是站在企業(yè)的角度,這樣設(shè)計的會計軟件一般總是不能邁出會計部門的范圍,所形成的會計信息系統(tǒng),信息流只能在會計部門內(nèi)部流動,形成了信息孤島,而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業(yè)各個部門各種資源的最佳手段,完全實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。從20世紀(jì)90年代末,傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報表輸出,還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使財務(wù)軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展,國內(nèi)各大財務(wù)軟件廠商也紛紛從單獨的財務(wù)軟件設(shè)計轉(zhuǎn)型為ERP廠商。會計信息系統(tǒng)是從20世紀(jì)80年代初開始在中國運(yùn)用的。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,會計信息質(zhì)量,會計信息系統(tǒng)ABSTRACTInternal control in relation to the safety of the enterprise assets are plete, accounting system of the enterprise economic activity reflects the accuracy and the to realize the established management goal, necessary to build a set of internal control system, in order to ensure that the enterprise orderly and healthy the process of implementation of accounting puterization, paying attention to control is to pay attention to the quality of accounting paper first on internal control discussed in detail, let us in understanding of the internal control based on the importance of clear the internal this paper manual environment accounting information system and internal control internal control parative study, in clear accounting information system based on the advantage of accounting information system that the internal control of existing problems and puts forward the above analysis, this paper eventually got the accounting information system of internal control is particularly important WORDS:internal control, Accounting Information Systems, the quality of accounting information目 錄前 言...........................................................................1 第一章內(nèi)部控制概述..............................................................2 .........................................................2 .1 內(nèi)部控制的定義...........................................................................................................2 內(nèi)部控制的目標(biāo)..............................................................................................................2 .....................................................................................................5 ...............................................................................................................5 .......................................................................................................6 .........................................................................................................................7 .........................................................................................................................7 ....................................................................8 ................................................................................8 .........................................................................................8 ................................................................................8 .....................................................................................8 第二章 傳統(tǒng)手工會計內(nèi)部控制與會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比較...........................9 .........................................................................................9 ...............................................................................................10 ..................................................................................
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