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便利店店面管理(ppt85頁(yè))-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 05:42本頁(yè)面
  

【正文】 行統(tǒng)計(jì)上報(bào)作業(yè) 門(mén)店的商品在銷(xiāo)售時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行入機(jī)銷(xiāo)售的原則,即每一件商品必須能用掃描槍進(jìn)行掃碼銷(xiāo)售。,(二)理貨、補(bǔ)貨后的標(biāo)準(zhǔn) 商品的標(biāo)簽是正確的、干凈的; 商品的陳列是整齊的; 商品的標(biāo)簽、包裝、保質(zhì)期是經(jīng)過(guò)檢查合格的; 商品缺貨的標(biāo)簽是正確的; 商品的破損包裝被修復(fù)。在補(bǔ)充陳列時(shí)要嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”的原則辦理,即將原貨架上還剩下的商品先拿下來(lái),將庫(kù)房取出的同一商品從里向外擺放后,再將拿下的商品放置在最前面。了解顧客的消費(fèi)習(xí)慣,及時(shí)調(diào)整商品要貨與陳列,以滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,從而贏得更多的顧客的信任以達(dá)到門(mén)店利潤(rùn)最大化,因此,店鋪內(nèi)的每一名員工都要嚴(yán)格按商品管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。 顧客投訴記錄?。寒?dāng)有顧客投訴處理完畢后,要對(duì)顧客的投訴意見(jiàn)在顧客投訴記錄薄中做出記錄并存檔,認(rèn)真檢討產(chǎn)生投訴的原因,從而在以后的工作中加以修正和改進(jìn)。 門(mén)店經(jīng)費(fèi)支出?。旱觊L(zhǎng)就門(mén)店發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄,每個(gè)月末進(jìn)行匯總總結(jié),開(kāi)會(huì)和門(mén)店員工進(jìn)行探討以便下一步做的更好。 收銀員收銀差錯(cuò)記錄?。菏浙y員每日交接班時(shí),將營(yíng)業(yè)款交給店長(zhǎng)時(shí)都要進(jìn)行登記,并由收銀員和店長(zhǎng)簽名。門(mén)店的帳務(wù)管理工作可交由店助專(zhuān)人負(fù)責(zé),店長(zhǎng)每日進(jìn)行復(fù)核。 同時(shí)還要記錄門(mén)店與門(mén)店之間的調(diào)貨單據(jù)帳。下面就店內(nèi)正常管理工作所用的各種工作薄介紹如下:,門(mén)店進(jìn)調(diào)退記錄薄 要將每天的收貨票據(jù)進(jìn)行編號(hào)記錄,主要包括兩部分:一部分是公司配送至門(mén)店的電腦《調(diào)撥單》;另一部分是供應(yīng)商直接送門(mén)店的商品票據(jù)。,第一節(jié) 門(mén)店檔案管理紀(jì)律 首先要對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi)整理、有針對(duì)性的將其分級(jí)管理; 門(mén)店文檔統(tǒng)一由店長(zhǎng)管理,未經(jīng)允許其他人員禁止隨便查看; 對(duì)于一些不宜公開(kāi)的文檔,要注意保密工作; 門(mén)店內(nèi)一些需要公開(kāi)的文檔,店長(zhǎng)要開(kāi)會(huì)加以宣導(dǎo),并組織員工集體學(xué)習(xí),特別是新員工; 一些有關(guān)公司活動(dòng),需要向顧客宣傳的文檔,門(mén)店要將其張貼于賣(mài)場(chǎng)顯眼位置,并向顧客宣傳與引導(dǎo); 公司下發(fā)的各種手冊(cè)不得帶出店鋪,不得向外來(lái)人員透露,要予以妥善保管與經(jīng)常性地學(xué)習(xí)。收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否夠用,發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)應(yīng)通知店長(zhǎng)或店助,當(dāng)零用金不足時(shí)不要大聲喊叫,不能因零用金不足而拒絕收銀服務(wù)。 收付現(xiàn)金要點(diǎn) (1)、收付現(xiàn)金要做到唱收唱付 (2)、認(rèn)真鑒別真假,防止假幣,減少損失 (3)、熟練操作收銀機(jī),避免錯(cuò)誤,減少損失 零錢(qián)準(zhǔn)備 為了應(yīng)付找零、零錢(qián)兌換的需要,每天開(kāi)始營(yíng)業(yè)前,收銀員必須在開(kāi)始營(yíng)業(yè)前將零錢(qián)準(zhǔn)備好。 (2)、收銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不可擅自離開(kāi)收銀臺(tái),以免造成錢(qián)幣損失,或引起等候結(jié)賬顧客的不滿(mǎn)和抱怨。,三、現(xiàn)金管理要點(diǎn) 現(xiàn)金管理記律 作為與現(xiàn)金直接打交道的收銀員,必須遵守現(xiàn)金管理作業(yè)紀(jì)律。 然后由店長(zhǎng)或店助將前一天的銷(xiāo)售款于下午3點(diǎn)前,全額存入公司指定銀行,要求銀行打印一份交款單作為記帳憑證,由店長(zhǎng)統(tǒng)一保管。(此時(shí)不允許收銀員知道銷(xiāo)售總額) 雙方一同進(jìn)入辦公區(qū),清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,并在收銀差錯(cuò)登記本上認(rèn)真填寫(xiě)。 收銀員在交班時(shí),店長(zhǎng)與收銀員同時(shí)在場(chǎng),將錢(qián)箱打開(kāi),取出營(yíng)業(yè)款。 嚴(yán)禁私自挪用備用金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將按有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處罰。,一、備用金的管理 備用金是保證門(mén)店正常經(jīng)營(yíng)所必備的現(xiàn)金. 門(mén)店要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)章制度,做好備用金的登記管理工作。 任何銷(xiāo)售的商品,必須及時(shí)錄入收款機(jī)中,否則以貪污論處。 店內(nèi)員工嚴(yán)禁翻閱用于銷(xiāo)售的報(bào)紙與雜志。 收銀臺(tái)上嚴(yán)禁放置任何的私人物品,以避免嫌疑。 收銀員在結(jié)帳時(shí),若遇自己的親朋好友,要知會(huì)店長(zhǎng)或店助,有同仁在場(chǎng)時(shí)方能進(jìn)行結(jié)帳。隨身帶的手提包要在上班時(shí)統(tǒng)一放在店內(nèi)指定的地點(diǎn),下班時(shí)方能取用。 以上所有處罰,店長(zhǎng)承擔(dān)連帶責(zé)任,即如有員工被處罰則店長(zhǎng)連帶被處罰10元,該款項(xiàng)有店長(zhǎng)在次周店長(zhǎng)會(huì)議交納。 如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)仍不改正的門(mén)店,將按照以下規(guī)定執(zhí)行。,單項(xiàng)條款檢查:若單項(xiàng)條款檢查不合格,則該門(mén)店將交納10元愛(ài)心基金,并扣除主管督導(dǎo)相應(yīng)考核工資。 3門(mén)店燈箱內(nèi)燈管及店內(nèi)燈管,門(mén)頭如有損壞,必須在24小時(shí)內(nèi)處理解決。 3員工必須知道所在門(mén)店的銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo)及費(fèi)用指標(biāo)。,2貨物到店的驗(yàn)收:各店驗(yàn)收貨物時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì)調(diào)撥單,按照收貨要求進(jìn)行收貨,不得弄虛作假。 2辦公室、庫(kù)房衛(wèi)生:隨時(shí)保持干凈整潔無(wú)異味,商品堆放或擺放在統(tǒng)一位置并放置整齊。 2顧客投訴的處理: (1)少找錢(qián)由責(zé)任人承擔(dān); (2)不給顧客購(gòu)物小票,造成的投訴由當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。 2衛(wèi)生責(zé)任區(qū)表的記錄:店長(zhǎng)記錄并書(shū)寫(xiě)規(guī)范,有獎(jiǎng)有罰,寫(xiě)明檢查日期,檢查人,發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題,責(zé)任人是誰(shuí),獎(jiǎng)罰辦法。 2商品陳列先進(jìn)先出:上貨時(shí)將日期新鮮的商品放置在貨架后面,日期舊的商品放置在貨架前面。(臨期商品中直配商品保質(zhì)期≥30天的提前天撤架,﹤30天的提前2天撤架。,1一貨一簽,一一對(duì)應(yīng),貨簽到位,貨簽同行,無(wú)貨標(biāo)簽反轉(zhuǎn)。找零硬幣放在小票及找零的紙幣上交回顧客手中并對(duì)商品裝袋。 1門(mén)口通道:保證暢通,門(mén)口自行車(chē)擺放整齊有序。 1微波爐、電飯鍋、空調(diào)、熱水器、音響、應(yīng)急燈、收銀機(jī)的衛(wèi)生要隨時(shí)保持清潔并按照正確的設(shè)備使用說(shuō)明進(jìn)行使用和維護(hù)。 1冷凍冷藏設(shè)備,每半月清潔、除霜,每月的2日、16日。 貨架、貨架商品及堆頭商品和標(biāo)簽槽隨時(shí)保持清潔。 店外衛(wèi)生:制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)表,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),每小時(shí)清潔一次(包括地面、墻面、垃圾桶、其它雜物,空調(diào)外機(jī)組等) 垃圾桶、門(mén)簾、地面:每天早開(kāi)門(mén)前清潔衛(wèi)生,地面要先清掃,再用拖布擦拭。 接電話時(shí)說(shuō):“您好,便利店!” 禮貌用語(yǔ):顧客進(jìn)門(mén)有迎聲:“歡迎光臨”;出門(mén)有送聲“歡迎下次光臨”,聲音適中,要讓顧客清晰聽(tīng)到。 店內(nèi)聯(lián)營(yíng)戶(hù):儀容儀表與店內(nèi)員工要求一致。,第五章 門(mén)店員工規(guī)范,第一節(jié) 門(mén)店員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),員工必須每年到衛(wèi)生防疫部門(mén)辦理一次個(gè)人《健康合格證》,無(wú)證不能上崗; 患有慢性傳染病的員工必須下崗治療,經(jīng)醫(yī)生證明康復(fù)后方能正常上班; 作為服務(wù)性行業(yè)的從業(yè)人員,必須養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤洗發(fā)、勤剪指甲; 員工上崗時(shí),必須著工裝,工裝要保持潔凈與整齊; 員工要將自己的頭發(fā)梳理整齊,女員工要化淡妝,不能涂指甲油,不能戴過(guò)于夸張的飾物; 員工工作期間要有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂扔雜物嚴(yán)禁在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)吸煙、飲食與嚼口香糖。 注:遇到陰天或雨雪天氣門(mén)店根據(jù)實(shí)際情況而定。 全年燈箱關(guān)閉時(shí)間為晚上12:00。 4月、8月為晚上7:30開(kāi)。 2月、10月為下午6:00開(kāi)。,六、門(mén)店雨雪天安全作業(yè) 在店門(mén)口明顯位置設(shè)立“小心地滑”的警示牌; 店門(mén)口臺(tái)階處,鋪設(shè)有防滑材質(zhì)的地毯,以免顧客因地滑而發(fā)生滑跌,造成損傷; 對(duì)老年顧客,員工要主動(dòng)攙扶,問(wèn)明需求積極幫助; 及時(shí)清除門(mén)口的積水或積雪; 保持店內(nèi)地面的干燥,及時(shí)清理水漬。,四、門(mén)店防搶作業(yè) 盡量保持店內(nèi)的明亮度以及店內(nèi)外的整齊、不凌亂,門(mén)及櫥窗上不得張貼太多的POP海報(bào),不得堆置太高的商品,以免降低外部的能見(jiàn)度; 提高警惕,發(fā)覺(jué)可疑人物時(shí),盡快通知有關(guān)人員并做好報(bào)警準(zhǔn)備; 銀臺(tái)的錢(qián)箱內(nèi)不要放置過(guò)多的營(yíng)業(yè)款; 員工要保持良好的精神面貌,注意力要高度集中。 切記:電路和油著火,不可用水滅火!,二、門(mén)店用電安全作業(yè) 店內(nèi)使用插座與用電設(shè)備要配套,不得將裸露的電源線直接插在插座上; 禁止使用潮濕的插座或電器,禁止在手潮濕的情況下接觸電源開(kāi)關(guān)或插座; 使用功率在1000W以上的電器時(shí)(熱水器、電飯鍋、微波爐等),要獨(dú)立使用一個(gè)插座; 不要同時(shí)使用二個(gè)或二個(gè)以上的大功率電器。 (六)顧客投訴意見(jiàn)的處理體系 門(mén)店在解決不了的情況下,要及時(shí)向督導(dǎo)反應(yīng),直至問(wèn)題解決為止。,四)執(zhí)行解決方案 當(dāng)雙方均同意解決方案后,應(yīng)立即執(zhí)行,若不能當(dāng)場(chǎng)執(zhí)行,應(yīng)向顧客講明原因,約定時(shí)間再做出處理; 此時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦人的姓名\聯(lián)系方式告知顧客,并將顧客的姓名\地址和聯(lián)系方式留下,以便聯(lián)絡(luò)。若屬商品的問(wèn)題,在傾聽(tīng)完顧客的投訴后,認(rèn)真耐心地想其講解我公司的退換制度,讓其了解我們的制度,總之,接待投訴時(shí),態(tài)度一定要熱情,謙恭。,(二)對(duì)顧客投訴的態(tài)度 便利店是服務(wù)性行業(yè),所以員工必須牢記“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句服務(wù)宗旨,無(wú)論顧客怎樣,員工都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),吵鬧。 D、商品缺貨:一般集中在熱銷(xiāo)商品和特價(jià)商品,會(huì)使顧客空手而歸。 C、價(jià)簽不符:商品包裝不符往往成為顧客購(gòu)物的障礙,因此也成為顧客意見(jiàn)投訴的對(duì)象,價(jià)格標(biāo)簽看不清楚,標(biāo)簽價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不符,無(wú)廠名、無(wú)生產(chǎn)日期都會(huì)造成投訴。商品質(zhì)量問(wèn)題主要是壞品、過(guò)保質(zhì)期和品質(zhì)差。顧客對(duì)商品的投訴意見(jiàn)主要集中在以下幾方面: A、價(jià)格過(guò)高:相比較大超市,我們的價(jià)格可能會(huì)高一些,顧客會(huì)提出意見(jiàn)要求改進(jìn)。,三、顧客進(jìn)店后的服務(wù)規(guī)范 讓每一位進(jìn)店的顧客都倍感愉快; 保持店內(nèi)店外的干凈整潔,保證店內(nèi)商品的整齊陳列,并有明確的商品標(biāo)識(shí),以便顧客尋找商品; 有顧客進(jìn)店,在一進(jìn)門(mén)店時(shí),凡看到顧客的店內(nèi)員工都要高聲向顧客問(wèn)好:您好,歡迎光臨!” 工作時(shí)間要保持微笑,留心顧客目光\動(dòng)作和詢(xún)問(wèn),使用禮貌語(yǔ)言及時(shí)為顧客提供幫助; 根據(jù)顧
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