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正文內(nèi)容

轉(zhuǎn)變管理職能,推進(jìn)樓院精細(xì)化管理-文庫吧資料

2024-10-25 03:50本頁面
  

【正文】 一家,以避免因清算不及時(shí)而造成效益流失以及從而造成的成本支出增大。在勞務(wù)驗(yàn)工及清算方面,嚴(yán)格按照勞務(wù)合同及項(xiàng)目部制定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)及清算管理程序進(jìn)行勞務(wù)進(jìn)度驗(yàn)工及清算。投資方的特殊性決定了在進(jìn)度款辦理、竣工結(jié)算、索賠上存在相當(dāng)大的難度。3.堅(jiān)持收支兩條線原則,加快催收清欠和勞務(wù)清算力度。合同作為指導(dǎo)項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)性文件,一旦簽訂,在施工過程中,必須嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行管理和控制。對(duì)勞務(wù)隊(duì)方面,進(jìn)場(chǎng)前必須先簽訂勞務(wù)分包合同,在談判及簽訂勞務(wù)合同過程中,不斷修正相關(guān)合同內(nèi)容和條款,規(guī)避合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),提高可操作性,以取得與勞務(wù)隊(duì)伍的雙贏,保證施工順利進(jìn)行。合同作為指導(dǎo)施工的基礎(chǔ)文件,項(xiàng)目部始終把合同的簽訂工作作為核心工作來抓。合同管理和預(yù)結(jié)算既是開源也是節(jié)流,如何把握好這兩方面的關(guān)系,并以最低成本創(chuàng)造最優(yōu)效益是項(xiàng)目管理的最優(yōu)先課題。作為成本管理系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),合同管理和預(yù)結(jié)算工程貫穿著整個(gè)項(xiàng)目施工成本控制的各個(gè)工序、各個(gè)環(huán)節(jié)。2008年10月份,我們以房建E區(qū)20號(hào)、21號(hào)樓為試點(diǎn),把工程分包由勞務(wù)隊(duì)伍大包轉(zhuǎn)變?yōu)樽越ò嘟M施工,從目前這種模式運(yùn)行來看,工程質(zhì)量有所提高,安全、文明施工更加可控,從成本上看,因少了管理過程中的中間環(huán)節(jié),周轉(zhuǎn)材料利用率有所提高,減低了成本。實(shí)施項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目部充分發(fā)揮全體員工智慧,勇于創(chuàng)新管理模式,如:2006年建點(diǎn)初期,大膽提出自建混凝土攪拌站,同時(shí)考慮到攪拌站的管理難度大,一定要有專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理,否則將得不償失,所以又將拌合站經(jīng)營(yíng)管理全權(quán)對(duì)外委托承包經(jīng)營(yíng),并要求承包方在一期房建現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)自行投入建立一座移動(dòng)式S60砼拌合站,采取兩站合一捆綁式經(jīng)營(yíng)。龍泉項(xiàng)目通過幾年的控制管理,間接費(fèi)節(jié)約明顯,累計(jì)結(jié)余間接費(fèi)82萬余元。三是備用金實(shí)行小額、及時(shí)報(bào)銷原則,如果發(fā)生后不及時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門實(shí)行月結(jié)時(shí)對(duì)于不及時(shí)報(bào)銷的人員,采取直接扣取工資的形式處理,本項(xiàng)目自開工以來,備用金額度一直在全公司的檢查中都是最少的。二是辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開支,采取部門定員包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。項(xiàng)目管理過程中,間接費(fèi)等非直接成本開支的可紳縮性很大,但在成本測(cè)算中所限定的額度相當(dāng)有限,所以必須從嚴(yán)從緊控制支出,避免超出核定額度、超支、成本控制失控的情況發(fā)生。在公司提出的整改意見基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部不斷提出新的整改措施和辦法,做到分析講客觀,整改不走形式,確保人人肩上有指標(biāo)、心中有目標(biāo),重視成本控制及整改過程,使項(xiàng)目成本管理工作得到有效的推進(jìn)。根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的相關(guān)要求,項(xiàng)目部成立了責(zé)任成本管理小組,并制定了相應(yīng)的職責(zé),強(qiáng)化了各級(jí)管理人員的成本管理意識(shí)和成本控制觀念。針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本狀況,項(xiàng)目部研究制定了相關(guān)制度,對(duì)施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)定期進(jìn)行定性和定量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)成本控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督。廠務(wù)公開促進(jìn)項(xiàng)目管理更加透明化,使員工的民主權(quán)益得到體現(xiàn),推動(dòng)項(xiàng)目和諧有序的發(fā)展。(三)、陽光操作,廠務(wù)公開。(二)、強(qiáng)化責(zé)任,廉政履約。(一)、堅(jiān)持理論教育,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。項(xiàng)目部通過不斷深化教育、細(xì)化規(guī)則、硬化監(jiān)督、強(qiáng)化責(zé)任,打牢會(huì)簽的思想、運(yùn)行、管理、保障基礎(chǔ);通過規(guī)范不同情況下的會(huì)簽行為,增強(qiáng)了會(huì)簽制度的穩(wěn)定性和實(shí)效性,很好地解決了會(huì)簽中遇到的具體問題,確保了會(huì)簽制度的有效執(zhí)行又不流于形式;實(shí)行黨政共同負(fù)責(zé),班子集體領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)重大事項(xiàng)必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)共同審核簽認(rèn),使會(huì)簽制度凸現(xiàn)出應(yīng)有的效力,進(jìn)一步完善了內(nèi)控機(jī)制,贏得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了有效控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理的預(yù)期效果。為了使黨政會(huì)簽制度得到良好地執(zhí)行,項(xiàng)目部一是加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行“會(huì)簽制度”的宣貫工作,提高員工對(duì)“會(huì)簽制度”的關(guān)注度和參與度,二是加強(qiáng)監(jiān)督,尤其是對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的工作行為和對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,項(xiàng)目部堅(jiān)持定期或不定期地召開管理工作分析會(huì),對(duì)會(huì)簽制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查、自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)完善和整改;三是加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門涉及“會(huì)簽制度”工作流程的設(shè)臵,提高可操作性,使“會(huì)簽制度”真正落到實(shí)處,達(dá)到了強(qiáng)化項(xiàng)目管理的目的。為了充分體現(xiàn)重大事項(xiàng)會(huì)簽制度的合法性和強(qiáng)制性,將制度執(zhí)行落到實(shí)處,項(xiàng)目部結(jié)合公司?重大問題集體討論、重大問題請(qǐng)示報(bào)告、重要工作情況通報(bào)制度?、?黨委及基層黨組織參與“三重一大”決策的實(shí)施辦法?等文件要求和項(xiàng)目管理實(shí)際,制訂了?龍泉項(xiàng)目部重大事項(xiàng)會(huì)簽制度實(shí)施細(xì)則?,明確了會(huì)簽的事項(xiàng),要求對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等11個(gè)重要事項(xiàng)必須實(shí)行黨政會(huì)簽,進(jìn)一步對(duì)會(huì)簽的范圍、程序等進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化。2.明確會(huì)簽范圍,細(xì)化會(huì)簽程序。項(xiàng)目部在2006年12月收到公司?關(guān)于印發(fā)?項(xiàng)目部重大事項(xiàng)實(shí)行會(huì)簽制度實(shí)施意見?的通知?(四司黨發(fā)?2006?62號(hào))文件后,立刻組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神,在項(xiàng)目部認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的重大事項(xiàng)會(huì)簽制度,提高思想認(rèn)識(shí),打牢會(huì)簽制度的思想基礎(chǔ)。同時(shí)貫徹誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對(duì)形成的會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況,相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)加以監(jiān)督和檢查,樹立了牢固的主人翁意識(shí)和責(zé)任感,工作得以積極主動(dòng)、富有創(chuàng)造性地開展。經(jīng)理部建立健全了民主集中制及相應(yīng)的會(huì)議制度、議事規(guī)則和決策程序,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,對(duì)事關(guān)經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要決策,做到了集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。四是2010年4月,為了提高項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,強(qiáng)化工作目標(biāo)管理,項(xiàng)目部制定并執(zhí)行了?中鐵二局四公司龍泉項(xiàng)目部階段工作目標(biāo)與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤考核辦法?,每月底將本月計(jì)劃完成情況及下月計(jì)劃上會(huì),既使每月各部門工作更加清晰有條理,所存在的問題和經(jīng)驗(yàn)得到討論與交流,也增加了部門之間的溝通了解,提高了工作效率。三是2008年3月,為進(jìn)一步落實(shí)了崗位責(zé)任制,項(xiàng)目部針對(duì)各個(gè)部門(工區(qū))員工制定了?員工工作職責(zé)手冊(cè)?,將各項(xiàng)職責(zé)細(xì)化,落實(shí)到人頭,使員工對(duì)自己的工作有了更加系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí)且責(zé)任更加明確,加強(qiáng)了項(xiàng)目部的制度化建設(shè)。二是2007年6月,為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理工作,建立以責(zé)任成本為中心,以責(zé)任落實(shí)、考核、獎(jiǎng)懲為制度的工作機(jī)制,經(jīng)理部將公司?關(guān)于公布?工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法?的通知?、?關(guān)于全面貫徹落實(shí)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的決定?、?中鐵二局第四工程有限公司項(xiàng)目管理績(jī)效考核辦法?等14個(gè)文件印制成冊(cè);并根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行過程中遇到的新問題、新情況,又制訂和補(bǔ)充了?東山國(guó)際新城工地安全、質(zhì)量、文明施工檢查評(píng)比實(shí)施辦法?等8個(gè)管理辦法。(一)狠抓制度建設(shè),強(qiáng)化制度執(zhí)行力。,累計(jì)盈利4400萬元,成本結(jié)余215萬元。龍泉項(xiàng)目部是東山國(guó)際新城的主要參建單位,施工份額占90%以上,工程建設(shè)于2006年4月9日開工,至今已相繼建設(shè)并竣工交驗(yàn)了A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、E區(qū)和配套設(shè)施川大附小東山學(xué)堂、藝術(shù)中心等。該項(xiàng)目規(guī)劃總投資80余億元人民幣,占地總面積4200余畝,開發(fā)的項(xiàng)目分為一級(jí)開發(fā)(土地整理、道路及市政工程等)和二級(jí)開發(fā)(房屋建筑及生活配套設(shè)施),總工期計(jì)劃8年。第四篇:推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,提高成本控制能力一、龍泉項(xiàng)目部工程概況“成都東山國(guó)際新城” 是四川成都的大型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。不斷優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn),精益求精六、成立組織總結(jié)表彰為把精細(xì)化管理持久地融入各項(xiàng)企業(yè)管理中,成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、主管企管的副總、主管考核的副總為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并與績(jī)效考核緊密結(jié)合,建立長(zhǎng)效機(jī)制。求真務(wù)實(shí),做深入的調(diào)查研究,以獲得準(zhǔn)確的信息。以盡量少的消耗去獲取盡量多的產(chǎn)出效果。強(qiáng)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)、各成員、各個(gè)工作單元之間要良好地銜接配合,協(xié)同運(yùn)作,提高系統(tǒng)的整體效能。以系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),防止粗放作業(yè)。建立工作流程,不斷地改進(jìn)優(yōu)化流程。量化是細(xì)化的深入,是更精確的細(xì)化。包括橫向細(xì)化、縱向細(xì)化、銜接細(xì)化、責(zé)任細(xì)化。傳幫帶組織繼續(xù)推行師父帶徒弟的方法。按照崗位要求,使配備人員能夠滿足崗位需要。針對(duì)生產(chǎn)崗位開展《職業(yè)技能鑒定》和“兼工作業(yè)”培訓(xùn),旨在提高專業(yè)技能。③團(tuán)隊(duì)意識(shí)。②服從意識(shí)。目前,最重要意識(shí)有三種:①規(guī)則意識(shí)。其次,購(gòu)買光盤書籍,利用內(nèi)網(wǎng)、報(bào)紙、板報(bào)等宣傳工具,深入宣傳精細(xì)化管理知識(shí)。(三)、訓(xùn)練方法意識(shí)養(yǎng)成(統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí))深刻理解和正確把握精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵,做到在思想上重視、認(rèn)識(shí)上提高、行動(dòng)上統(tǒng)一、工作上積極。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制度對(duì)崗位個(gè)人評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)。應(yīng)用體系管理評(píng)審方法,對(duì)各部門各單位、工段、班組按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行按月考核評(píng)價(jià)。通過對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和企業(yè)績(jī)效結(jié)果影響力的測(cè)評(píng),實(shí)現(xiàn)組織持續(xù)改進(jìn),最大限度保證評(píng)價(jià)的客觀、公正、全面?!翱v向評(píng)價(jià)” “橫向評(píng)價(jià)” “點(diǎn)到面評(píng)價(jià)”首先,對(duì)公司自評(píng)。評(píng)價(jià)方法:按照精細(xì)化管理要求,應(yīng)用體系方法,逐級(jí)組織管理內(nèi)審??己藴y(cè)評(píng)(考核評(píng)價(jià)體系)精細(xì)化管理是一個(gè)完整的體系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。隨時(shí)關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事故等情況,發(fā)現(xiàn)制度存在的問題,督促、指導(dǎo)責(zé)任部門及時(shí)進(jìn)行修訂完善。根據(jù)流程化管理的需要,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位在制修訂有關(guān)制度時(shí),以流程圖形式明確規(guī)范出相應(yīng)的流程。2010年按照《規(guī)章制度管理辦法》規(guī)定,積極組織各部門、單位對(duì)到期的制度進(jìn)行修訂或重新發(fā)布,以保證制度的時(shí)效性;根據(jù)公司機(jī)構(gòu)職責(zé)的調(diào)整和管理的需要,督促有關(guān)責(zé)任部門及時(shí)修訂相應(yīng)的制度,確保制度的適用性;按照對(duì)應(yīng)管理職責(zé)必須建立相應(yīng)規(guī)章制度的原則,督促責(zé)任部門或單位建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,確保規(guī)章制度能夠覆蓋所有的管理職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理職能的有效支撐。在每項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中制定出具體業(yè)務(wù)流程,例如,崗位固定、責(zé)任固定,以實(shí)現(xiàn)崗位、
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