行政人事部部門(mén)職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 02:12本頁(yè)面
【正文】 檔。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。8．訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。（3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。7．接待工作（1）及時(shí)接聽(tīng)電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。6．會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。5．印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。4．檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。3．文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。（3）負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。2．文書(shū)起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。豐富職員的業(yè)余生活樂(lè)趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。負(fù)責(zé)公司工資總額預(yù)算并控制。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；1負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。六、培訓(xùn)機(jī)制：負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。公司工程車(chē)輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車(chē)輛使用管理。定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。四、接待工作：及時(shí)接聽(tīng)電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。三、會(huì)議管理：會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。二、檔案管理：建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。1負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門(mén)保持溝通，及時(shí)向用人部門(mén)和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)年，季度，月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況，各部門(mén)總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性，實(shí)效性為主。對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。為各職能部門(mén)服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行
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